HERE we are

CHI SIAMO Un team di professionisti che dopo anni di esperienze maturate nelle migliori agenzie del settore mette a disposizione il proprio know-how, unito alle migliori tecnologie del momento, per supportare le agenzie di organizzazione eventi nella delicata gestione delle segreterie organizzative. Professionalità, precisione, puntualità, passione ed estrema serietà sono i nostri punti di forza ed una garanzia per i nostri clienti che trovano in noi la partnership ideale per l’ottima riuscita dell’evento. COSA OFFRIAMO - Elaborazione sito dedicato all'evento - Schede registrazione online partecipanti - Invio e-mail teaser - Invio email Save The Date - Gestione totale contatti partecipanti telefonici e via e-mail - Stesura piano viaggi - Invio lettere di convocazione e biglietteria viaggi - Raccolta modulistica - Recall verifica ricezione documentazione viaggio - Consuntivazione costi biglietteria - Elaborazione liste operative (rooming, passenger, transfer, intolleranze, anagrafiche, ecc) - Invio survey I VANTAGGI DI ASSEGNARE LE SEGRETERIE ORGANIZZATIVE A HERE we are: - Ridurre notevolmente i costi (personale e costi fissi di gestione) - Poter sopperire nell’immediato ai picchi di lavoro - Investire solo per la durata effettiva della gestione della segreteria - Affidare la gestione partecipanti a personale altamente qualificato che, con un semplice briefing, sarà immediatamente nelle condizioni di procedere garantendo ottimi feedback Spesso si considera la gestione partecipanti come l’aspetto “semplice” dell’evento che si può affidare a risorse junior, ma non si ha mai il tempo per un’attenta e meticolosa formazione. In realtà, i partecipanti sono il “focal point” di qualsiasi evento! Sono loro che ne giudicheranno la buona riuscita, sono loro il più grande strumento pubblicitario, sono le loro necessità che condizioneranno la corretta gestione dei servizi e la loro ottimizzazione. Per questo e molto altro... HERE we are