Moka Office

Hommes et femmes de terrain, en tant que dirigeant seul ou d’une petite équipe, vous n’avez pas forcément toutes les compétences ou le temps suffisant pour vous occuper de la gestion courante de votre activité. Ainsi, nombre d’entre vous choisissent comme solution de confier certaines tâches à un prestataire extérieur : formalités comptables, démarches de recrutement, gestion de la paie… Mais avez-vous déjà pensé au secrétariat externalisé ? Moka Office vous propose son importante expérience en - Gestion-assistance administrative : Saisie de courriers, rapports, comptes-rendus réunion Publipostage-emailing Conception de représentations graphiques : schémas, cartes, graphiques, diagrammes.. Travaux de mise en page, relecture, vérifications, corrections... Saisie de devis Préparation au dossier comptable Relance d'impayés, injonction de paiement Gestion de la facturation : saisie, envoi, suivi Numérisation, classement, indexation de vos documents/données Mise en place d'un système d'archivage Démarches administratives Validation actes juridiques - Organisation : Audit et mise en œuvre d'une organisation administrative optimale Création et amélioration des procédures internes Services généraux (gestion des commandes et des achats en logistique, téléphonie, équipements, fournitures,...) Développement d'événementiels internes ou externes Animation de vos profils sur les réseaux sociaux. et Assistanat de direction : Gestion d'agenda, rendez-vous, déplacements, courriers, mails... Interface entre votre entreprise et vos interlocuteurs extérieurs Relecture, correction et mise en page de tout document e direction Suivi et comparaison offre fournisseurs