SCB ARŞİV

SCB ARŞİV, kapsamlı bir belge tarama hizmetleri yelpazesi sunar. İşletmeniz için yasal dijital arşivleri tarayabilir ve oluşturabilir ve kağıt belge yığınlarınızı, metin araması yapılabilen dijital görüntülerden oluşan kolay yönetilebilir bir veritabanına dönüştürebiliriz. Dosya dolaplarına veya saha dışında depolamaya gerek yok - dijital çağa hoş geldiniz! Türkiye'nin tüm bölgelerinde 1500 bayi yapılanması ile bilgi belge yönetimi ve dijital arşivleme konusunda deneyimli personel, DYS özel çözümler ile Dijital Arşiv çözümlerinde lider. Özel Hizmetler: Metadata içerikten arama, full-text search, imza varlığı belirleme, imza var yok kontrolü, doküman yönetim sistemi Gartner’ın 2001’deki araştırmasına göre, şirketler bilgilerinin yaklaşık %80-%95’ini kâğıt dokümanlarda ve elektronik ortamdaki belgelerde tutmaktadır. Yine bu araştırma, belgelerin yaklaşık %25’inin yanlış yerlerde tutulduğunu ve çalışanların zamanlarının %60’ını bu dokümanları arayarak geçirdiği gerçeğini yansıtmaktadır. Bu yanlış çalışma yöntemi ise, şirket gelirlerinin %15’ine olumsuz maliyet olarak yansımakta olduğunu ifade etmektedir. Taranan tüm belgeler; kolay erişimin sağlanabilmesi açısından, kurumun ihtiyaçları doğrultusunda adlandırılmaktadır. Adlandırılan dokümanlara; belge bazında erişimin sağlanması gerektiği durumlarda, kurumun talep ve ihtiyaçlarına uygun olarak indeks alanları belirlenmekte ve istenilen belgeler indekslenmektedir.