a. Mengelola Data KaryawanHRIS bertanggung jawab untuk memastikan akurasi dan keamanan data dalam sistem HRIS. Mereka juga harus memperbarui data karyawan secara berkala dan memastikan bahwa data tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku.b. Memberikan Pelatihan dan Dukungan kepada PenggunaMemberikan pelatihan kepada karyawan mengenai cara menggunakan system HRIS Tidak sampai situ saja, mereka juga perlu menyediakan dukungan kepada pengguna bila mengalami masalah dengan sistem.c. Menghasilkan Laporan dan AnalisisSalah satu keuntungan dari menggunakan HRIS adalah kemampuannya untuk menghasilkan laporan yang berguna sebagai data driven perusahaan.Hasil dari analisis ini akan berguna untuk membantu organisasi dalam membuat keputusan yang tepat guna untuk membantu manajemen SDM.d. Pengembangan dan Implementasi KebijakanHRIS membuat perusahaan dapat lebih adaptif mengenai adanya perubahan. Nantinya HRIS officer akan membantu dalam pengembangan dan implementasi kebijakan dan prosedur HR tersebut ke dalam sistem HRIS.

a. Mencari Talent dan Melakukan Screening• Mencari talenta terbaik untuk mengisi posisi kosong di perusahaan. Dalam proses ini, recruiter melakukan beberapa hal:• Menerbitkan lowongan pekerjaan di situs perusahaan dan platform pencarian kerja online.• Mencari kandidat dengan kemampuan yang sesuai.• Mengeksplor database kandidat yang dimiliki perusahaan.• Setelah banyak kandidat melamar, recruiter melakukan skrining melalui video call atau telepon, menanyakan latar belakang, kemampuan, pengalaman, dan alasan ketertarikan pada posisi tersebut. Recruiter juga membahas gaji dan relokasi jika diperlukan.b. Mempersiapkan dan Melakukan Wawancara• Setelah skrining, recruiter menyaring kandidat dan berkoordinasi dengan hiring manager untuk menjadwalkan wawancara dan mempersiapkan pertanyaan.• Recruiter bekerja sama dengan hiring manager untuk memastikan setiap anggota tim mengetahui peran dan kebutuhan posisi yang kosong, serta menunjukkan kandidat yang tepat.• Informasi yang diberikan kepada kandidat meliputi lokasi, tanggal, waktu wawancara, pakaian yang harus dikenakan, pewawancara, dan persiapan yang diperlukan seperti presentasi atau tes teknisc. Memberikan dan Menegosiasikan Tawaran Pekerjaan• Setelah wawancara, recruiter bersama tim hiring mengevaluasi kandidat dan menentukan yang paling cocok untuk posisi tersebut.• Jika kandidat terpilih, recruiter akan menghubunginya untuk memberikan penawaran kerja, mendiskusikan gaji, dan benefit perusahaan.d. Memastikan Kandidat Merasa Nyaman• Selama proses rekrutmen, recruiter harus menjaga kenyamanan kandidat. Pengalaman buruk saat hiring bisa mempengaruhi keputusan kandidat untuk menerima atau menolak penawaran kerja.

1. Mengelola dan menjaga keakuratan data dan dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan, pengolahan, dan penyimpanan dokumen yang relevan.2. Menyusun dan memelihara jadwal, mengatur pertemuan, serta mengirimkan undangan dan reminder kepada pihak terkait.3. Menangani panggilan telepon masuk, menyambut tamu, dan memberikan informasi yang diperlukan.4. Membantu dalam mengelola keuangan perusahaan, seperti pemantauan arus kas, mengatur pembayaran, dan menyusun laporan keuangan sederhana.5. Berinteraksi dengan karyawan dan pihak eksternal, menjawab pertanyaan umum, serta mengkoordinasikan kebutuhan administrasi yang relevan.6. Mendukung proses rekrutmen dan pengembangan sumber daya manusia, termasuk menyusun jadwal wawancara, mengatur tes, dan menyimpan data karyawan.7. Mengelola inventaris kantor, melakukan pemesanan dan pembelian kebutuhan kantor yang diperlukan.8. Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, dan materi promosi yang dibutuhkan.

Membantu lawyer dalam mempersiapkan dokumen hukum, termasuk kontrak, gugatan, dan dokumen legal lainnya. Mempersiapkan dokumen hukum dan melengkapi persyaratan yang diperlukan untuk proses pengajuan izin atau lisensi. Menyelidiki masalah hukum yang terkait dengan kasus atau proyek yang ditangani.