Manager à la Direction Générale d’In Extenso Finance & Transmission.- Gestion des plannings, déplacements, rendez-vous et réunions des associés- Suivi et préparation des réunions et conseils de la société- Gestion des dossiers de la direction générale : contrats partenaires, contentieux, banques, recrutements...- Mise en place des PGE avec les partenaires bancaires- Participation aux réunions management- Gestion des frais des associés, contrôle des frais des… Show more Manager à la Direction Générale d’In Extenso Finance & Transmission.- Gestion des plannings, déplacements, rendez-vous et réunions des associés- Suivi et préparation des réunions et conseils de la société- Gestion des dossiers de la direction générale : contrats partenaires, contentieux, banques, recrutements...- Mise en place des PGE avec les partenaires bancaires- Participation aux réunions management- Gestion des frais des associés, contrôle des frais des salariés et consultants- Facturation Clients, en support des Directeurs de Mission- Gestion de contacts, partenaires, opportunités pour les associés et la société- Gestion RH & Mise en place des tableaux de bord- Office management Show less

Gestion et traitement dans son intégralité des aspects formations et recrutement pour la France.Recrutement :- Recueil et analyse des besoins avec les managers- Rédaction et diffusion des offres d'emploi- Choix de la stratégie de communication adaptée à chaque poste (agence d'intérim, jobboards, réseaux d'écoles,...)- Sourcing, organisation des entretiens de sélection et relais aux opérationnels- Transmission des dossiers retenus aux opérationnels et organisation… Show more Gestion et traitement dans son intégralité des aspects formations et recrutement pour la France.Recrutement :- Recueil et analyse des besoins avec les managers- Rédaction et diffusion des offres d'emploi- Choix de la stratégie de communication adaptée à chaque poste (agence d'intérim, jobboards, réseaux d'écoles,...)- Sourcing, organisation des entretiens de sélection et relais aux opérationnels- Transmission des dossiers retenus aux opérationnels et organisation des sessions d'entretiens- Conduite des entretiens pour certaines catégories de personnels recrutés et rédaction des comptes rendus d'entretien- Création d'un vivier de candidats présélectionnésFormation :- Analyse des besoins collectifs et individuels en coordination avec la RRH France- Gestion de l'ensemble des dispositifs liés à la formation : Plan, CIF, CPF, Bilan de compétences- Gestion du process de traitement des demandes individuelles- Sélection des organismes de formation- Création d'outils de communication : book, fiches internes- Suivi administratif et financier- Organisation des sessions de formation collectives et individuelles- Mise à jour des tableaux de bord Show less

Post-Production de films cinématographiques – 350 personnes – Poste : Assistante de Direction- Secrétariat du Président Directeur Général et des membres du CODIR- Interface interne et externe- Gestion des agendas- Prise de rendez-vous- Organisation des réunions et séminaires- Organisation et gestion des partenariats pour les festivals (Cannes, Luchon, La Rochelle, Académie des césars,…)- Gestion des budgets festivals- Organisation des déplacements-… Show more Post-Production de films cinématographiques – 350 personnes – Poste : Assistante de Direction- Secrétariat du Président Directeur Général et des membres du CODIR- Interface interne et externe- Gestion des agendas- Prise de rendez-vous- Organisation des réunions et séminaires- Organisation et gestion des partenariats pour les festivals (Cannes, Luchon, La Rochelle, Académie des césars,…)- Gestion des budgets festivals- Organisation des déplacements- Constitution des dossiers d’assemblées et conseils d’administration- Montage des dossiers pour les experts comptables et cabinets divers- Elaboration des plannings- Gestion des convocations DP/CE Show less

- Secrétariat du Président Directeur Général et du Directeur Général- Suivi des réunions de Direction et des réunions commerciales (Agenda, ordre du jour, compte- rendus, suivi des actions)- Mise à jour des tableaux de bord du Groupe- Montage filiale TVA Bât – Comptabilité, RH, déclarations administrations, TVA- Organisation des manifestations internes et externes- Appui aux équipes commerciales, RH, Finances et Paie

- Gestion des frais administratifs et des budgets,- Gestion des congés, suivi d’agendas et plannings- Organisation de séminaires, réunions, salons, manifestations, organisation de déplacements,- Mission de recrutement : mise en ligne d’annonces sur différents supports, gestion des retours d’annonces, sélection et gestion des candidatures. Saisie des tests de personnalités, constitution des dossiers candidats,- Prospection candidats en approche directe et annonces

- Assistanat des gérants et des différents directeurs opérationnels- Gestion des services généraux, du parc informatique, des prestataires extérieurs- Organisation des déplacements (hôtels, transports, voitures de location)- Gestion des frais administratifs et des budgets- Création et mise en place de séminaires internes et externes- Contrôle terrain pour des opérations marketing- Suivi de la promotion des salons- Recrutement des stagiaires et équipes d’animation

- Assistanat des directions générales, commerciales, marketing et informatiques- Gestion des plannings, des agendas, des déplacements- Négociation avec les prestataires extérieurs- Organisation des séminaires et salons informatiques- Présentations PowerPoint et réalisation de tableaux de bord- Mise en place d’une CDthèque- Réalisation de présentations PowerPoint pour des séminaires et salons- Création de mailings, de cartons d’invitation, de tableaux de bord, de… Show more - Assistanat des directions générales, commerciales, marketing et informatiques- Gestion des plannings, des agendas, des déplacements- Négociation avec les prestataires extérieurs- Organisation des séminaires et salons informatiques- Présentations PowerPoint et réalisation de tableaux de bord- Mise en place d’une CDthèque- Réalisation de présentations PowerPoint pour des séminaires et salons- Création de mailings, de cartons d’invitation, de tableaux de bord, de formulaires internes- Gestion des budgets, notes de frais et des congés- Préparation des communiqués de presse Show less