Alessandra Silva Email & Phone Number

Santos, São Paulo

- Sistema Gerencial de processos Legal One - cadastro, controle, elaboração de relatórios e gestão.- Elaboração de relatórios processuais (mensais e de auditoria) customizados via excel;- Financeiro e Cobrança - controle de faturamento (reembolsos e honorários), controle de propostas, conciliação bancária, cobrança de inadimplências, controle e cobranças de invoices intercompany (exterior); - Análise de crédito (com base na situação cadastral, financeira e processual da… Show more - Sistema Gerencial de processos Legal One - cadastro, controle, elaboração de relatórios e gestão.- Elaboração de relatórios processuais (mensais e de auditoria) customizados via excel;- Financeiro e Cobrança - controle de faturamento (reembolsos e honorários), controle de propostas, conciliação bancária, cobrança de inadimplências, controle e cobranças de invoices intercompany (exterior); - Análise de crédito (com base na situação cadastral, financeira e processual da empresa);- Controle e Gestão Demurrage & Detention Extrajudicial;- Desenvolvimento de Dashboards complexos, elaboração de apresentações ppt e arquivos legal design. Show less

Santos

- Gerenciamento de bookings de exportação (prontidão), desde o contato interno com customer services e contato externo com armadores para melhor aproveitamento de espaço nos navios. Controle nacional, acompanhando prazo para evitar short fall e reaproveitar espaços.- Controle de alocação de espaço de containers com armadores (embarques de importação da Ásia para o Brasil).- Controle do prazo de faturamento dos embarques de importação e exportação marítima.- Gerenciamento dos… Show more - Gerenciamento de bookings de exportação (prontidão), desde o contato interno com customer services e contato externo com armadores para melhor aproveitamento de espaço nos navios. Controle nacional, acompanhando prazo para evitar short fall e reaproveitar espaços.- Controle de alocação de espaço de containers com armadores (embarques de importação da Ásia para o Brasil).- Controle do prazo de faturamento dos embarques de importação e exportação marítima.- Gerenciamento dos representantes desconsolidadores em diversas regiões do Brasil.- Focal point interno (escalonamento antes da diretoria) entre filiais no destino/ origem e com armadores para solução de problemas operacionais | Administração de conflitos entre áreas: operacional, comercial e financeira.- Responsável pelo departamento de demurrage & detention a nível nacional, controlando todas as atividades envolvidas (Controle, Faturamento, Gestão de Cobrança - Contas a Receber e Contas a Pagar).- Controle de devolução de container vazio e ação preventiva de carga abandonada.- Faturamento proativo de demurrage e detention através de datas via EDI e/ou minutas. Melhora na qualidade do faturamento (agilidade, acuracidade e direcionamento correto), garantindo 70% do pagamento de boletos dentro do prazo estipulado.- Resultado D&D - aumento de 40% no resultado referente cobrança proativa de demurrage.- Contas a Receber (Collection) - gestão efetiva de cobrança de clientes – em média 80% coletado dentro de 60 dias após o vencimento, controlando aging e bad debts.- Contas a pagar - negociação de descontos, Free time/tarifas e prazos de pagamento.- Controle e análise de cancelamento de faturas emitidas erroneamente – trabalhando na causa raiz do problema para redução de retrabalho e exposição negativa junto aos clientes.- Apresentações em reuniões de diretoria, fornecendo visibilidade de produtividade e resultado detalhado (mensal/YTD por filiais, armadores, aging e trade). Show less

- Responsável pelo depto de demurrage & detention a nível nacional, controlando todas as atividades envolvidas desde o controle de chegada e devolução dos containers, faturamento, contas a pagar, gestão de cobrança, negociação com armadores e clientes.- Análise e revisão de documentos da área marítima e comercial a fim de assegurar a cobrança de demurrage/detention (Arrival Notice, Pre-alerta, Booking confirmation, Proposta Comercial, Termo de Responsabilidade de Devolução de… Show more - Responsável pelo depto de demurrage & detention a nível nacional, controlando todas as atividades envolvidas desde o controle de chegada e devolução dos containers, faturamento, contas a pagar, gestão de cobrança, negociação com armadores e clientes.- Análise e revisão de documentos da área marítima e comercial a fim de assegurar a cobrança de demurrage/detention (Arrival Notice, Pre-alerta, Booking confirmation, Proposta Comercial, Termo de Responsabilidade de Devolução de container);- Controle de devolução de container vazio e ação preventiva de carga abandonada;- Faturamento proativo de demurrage e detention através de datas via EDI e/ou minutas;- Controle e análise de cancelamento de faturas emitidas erroneamente – trabalhando na causa raiz do problema para redução de retrabalho e exposição negativa junto aos clientes. - Acompanhamento e suporte de cobranças com terceirizados / departamento Jurídico, viabilizando documentos e históricos.- Coordenação de embarques de importação marítima, desde a saída do navio no exterior até a chegada ao Porto de destino, incluindo a conferência e aprovação de documentos (B/L, invoice, packing list), atendimento ao cliente e contato com as filiais nas origens.- Acompanhamento e rastreio da chegada dos navios, solicitação de redestinação dos containers quando necessário e cadastro do embarque no CE MERCANTE. Show less

Master Of Business Administration (Mba), Gestão Empresarial Com Ênfase Em Negocios Internacionais

Bachelor Of Business Administration (B.B.A.), Administração De Empresas Com Ênfase Em Comercio Exterior