 interne und externe Kommunikationsschnittstelle individuelle Kundenbetreuung Angebotserstellung und Disposition Erfassen und Pflege von Objektdaten in einer CAFM Datenbank Erfassen von Störmeldungen, Anlegen von Equipments Durchführung von Wartungsplanung und Überwachung Auftragsannahme, -prüfung und –bearbeitung Durchführung, Kontrolle und Nachverfolung des Bestellwesens Rechnungsprüfung und –freigabe Erstellen von Monats-, Quartals- und Jahresberichten Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Betriebskonzepten Rechnungslegung an Kunden  Einarbeitung und Betreuung neuer Kollegen Prozessoptimierung im allgemeinen Officemanagement

 Allgemeines Office Management Erstellen von Korrespondenzen und Präsentationen Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kandidaten und Kunden Betreuung des kompletten Bewerber- und Terminmanagements Durchführung von Fakturierung sowie Rechnungslegung Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen sowie Arbeitszeugnissen Mitarbeiterbetreuung von Ein- bis Austritt Führen von Vetragsgesprächen Organisation interner und externer Veranstaltungen Formulieren und Schalten von Stellenanzeigen Gezielte Bewerberpool- und Datenbankpflege Intensives Kandidatenresearch sowie gezielte Ansprache von potentiellen Kandidaten Führen von Bewerbungsgesprächen

 persönliche und telefonische Kundenberatung und Betreuung Übergabe und Rücknahme von Fahrzeugen Erstellung von Angeboten, Mietverträgen und Abrechnung Disposition des Fuhrparkes Terminkoordination und Überwachung

 Budgetgerechter Personaleinsatz und Urlaubsplanung Führen von Bewerbungsgesprächen und Bewerbervorauswahl Einarbeiten und Schulen neuer Mitarbeiter Garantieren eines reibungslosen Tagesablaufes und Warenflusses Mitwirken bei Kampagnen- und Verkaufsaktionen Kundenservice, Reklamations- und Beschwerdemanagement Regelmäßige Kontrolle von Kassen und Tresorbeständen Kontieren von Ein- und Ausgaben sowie Wechselgeldbestellungen Erstellen von vorläufigen Tagesabschlüssen

 Kundenbetreuung und –beratung Allgemeine Waren- und Bestandspflege Kassierer-Tätigkeiten