Aline Alexandre Email & Phone Number

State Of São Paulo, Brazil

São Paulo E Região, Brasil

Apoiar o time de vendas com alocação/seleção de profissionais;Liberação de acessos para novos profissionais);Controlar a lista de profissionais demandados para os projetos;Interface com o cliente e gerente de contas para entender e detalhar o perfil dos profissionais;Abrir vaga nos sistemas (Internos e/ou Externos);Agendarmento de entrevistas em todas as etapas;Seguir fluxo de alocação;Fazer interface com o cliente para alocação do profissional; Assistência direta à Diretoria e gerentes comerciais, prestando suporte a vendas de profissionais da área de TI, sendo responsável pelo desenvolvimento de toda rotina administrativa no pré e pós-venda.Atualização de indicadores na área de vendas Análises e manipulação dos dados com metodologias e ferramentas como Excel.Gerenciar o cadastro e resolver eventuais problemas com senso de urgência

Recepcionar visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados. Receber chamadas telefônicas, anotar e direcionar recados.Enviar e receber correspondências ou produtos. Processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatárioAnalisar e controlar a agenda de compromissos dos diretores, marcando reuniões, organizando seus horáriosPesquisar e atualizar os cadastros de clientes no sistema CRM (Pipedrive/Salesforce)Responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responderConferir faturas de serviços de motoboy e agência de viagens e encaminhar ao financeiro.Resposável pela gestão de viagens , executar as compras de passagens áreas, hospedagens e veículos para viagens Preparar para os relatórios financeiros de viagens da diretoria e gerentes com objetivo de reembolsar o usuário.

Controle de agenda e dos compromissos dos diretores, planejamento de viagens, despacho e conferência de documentos. Organização de arquivos, atendimento telefônico, recepção de clientes. Auxílio departamental, planejamento e organização de eventos, atendimento e apoio á clientes internos e externos. Acompanhamento e preparação de reuniões. Realização de atas. Pagamentos de contas, atualização de documentos.

Recepção de clientes externos e internos, atendimento telefônico, atualização do sistema, apoio a secretaria.

Pós-Graduação, Tecnologia De Informação Para Estratégias De Negócios

Estratégias de Infraestrutura de Tecnologia da Informação Planejamento Estratégico de TI Gestão Estratégica de Serviços de TI Governanç.

Graduação, Secretariado Executivo Bilingue

Activities and Societies: Trabalho de curso (TC) Diagnóstico organizacional baseado em um estudo de caso. Por intermédio de pesquisas.

A Secretaria E Sua Atuação Gerencial, Secretariado

Capacitar secretárias para assessorar executivos e equipes de trabalho na gestão de processos e pessoas, com postura reflexiva e visão.