Aline Matos Email and Phone Number
Profissional graduada em Administração de Empresas, com mais de 15 anos de atuação em empresas de guarda e gestão de documentos. Experiente na supervisão de equipes de trabalho a partir do estabelecimento de metas. Como resultado obtido destaca-se a melhoria dos processos. Amplo conhecimento em interface entre clientes e as áreas para gestão de crises e retenção de clientes.
Iron Mountain
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Supervisora De OperaçõesIron Mountain Aug 2021 - PresentBelo Horizonte, Minas Gerais, Brasil• Planejar, programar e supervisionar as atividades desenvolvidas pelos colaboradores visando assegurar o cumprimento das metas definidas, dentro dos padrões de qualidade;• Participar de reuniões com o cliente para ajustar processos, identificar desvios, e propor melhorias;• Identificar deficiências em processos, sistemas e tarefas, promovendo a conscientização das pessoas, visando na busca de soluções e implementação das ações corretivas;• Analisar custos e rentabilidade do… Show more • Planejar, programar e supervisionar as atividades desenvolvidas pelos colaboradores visando assegurar o cumprimento das metas definidas, dentro dos padrões de qualidade;• Participar de reuniões com o cliente para ajustar processos, identificar desvios, e propor melhorias;• Identificar deficiências em processos, sistemas e tarefas, promovendo a conscientização das pessoas, visando na busca de soluções e implementação das ações corretivas;• Analisar custos e rentabilidade do contrato, fornecendo subsídio às áreas de processos e comercial;• Participar do processo de contratação e demissão de colaboradores para a área, quando necessário;• Capacitar e desenvolver os líderes na gestão dos processos e sistemas de seguros utilizados pelo cliente;• Orientar, treinar e motivar as equipes, visando alcançar níveis crescentes de produtividade e qualidade;• Garantir a manutenção dos equipamentos e mobiliários das áreas sob sua responsabilidade, programar as manutenções preventivas e solicitar as corretivas quando detectado problemas;• Conduzir reuniões semanais referente ao NPS para tomada de ações corretivas e preventivas. Show less -
Supervisora De OperaçõesDocteka Tecnologia E Gestão De Documentos Nov 2019 - Aug 2021Betim E Região, Brasil• Atender as demandas de clientes e projetos de forma dinâmica, flexível e com aumento de produtividade;• Atuar com coordenação / orientação das atividades do arquivo técnico;• Mapeamento de processos e criação de procedimentos / metodologia junto a verificação dapadronização de documentos do setor, cumprindo o estabelecido nas normas técnicas e procedimentos internos;• Acompanhamento de projetos através de Dashboard;• Controle e distribuição, planejamento e análise de… Show more • Atender as demandas de clientes e projetos de forma dinâmica, flexível e com aumento de produtividade;• Atuar com coordenação / orientação das atividades do arquivo técnico;• Mapeamento de processos e criação de procedimentos / metodologia junto a verificação dapadronização de documentos do setor, cumprindo o estabelecido nas normas técnicas e procedimentos internos;• Acompanhamento de projetos através de Dashboard;• Controle e distribuição, planejamento e análise de performance operacional na implantação de gestão de documentos;• Executar procedimentos de recrutamento e seleção; Suporte administrativo e financeiro;• Controle de contas a pagar e receber da Filial;• Elaboração de Medição de Faturamento para aprovação de clientes e envio para emissão de notasfiscais;• Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos e controles; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; atualizar dados para a elaboração de planos e projetos. Show less -
Customer SuccessDois5F May 2019 - Nov 2019Nova Lima• Gestão do relacionamento diário com cliente; • Suporte nas atividades do dia-a-dia de atendimento ao cliente via Octadesk; • Criar, executar e monitorar cronogramas de atividades; • Implantação/treinamento de clientes em ferramentas internas; • Entender o negócio do cliente e propor melhorias; • Intermediar as necessidades do cliente e o sistema junto as demais áreas; • Gerar relatórios e dashboards por meio de análise de dados. -
Consultora De RelacionamentoIron Mountain Aug 2015 - Dec 2018Betim, Minas Gerais• Acompanhamento de toda carteira na prévia, correção de lançamentos de faturamento dos clientes;• Acompanhamento de Projetos Pós Vendas;• Interface com as áreas para gestão de crises; • Acompanhamento plano de ações, auditoria e expurgo; • Treinamento das ferramentas internas e Reciclagem;• Negociação de preços/Reajustes; • Elaboração de Propostas;• Reuniões periódicas clientes / Visitas externas; • Plano Ações de Satisfação e Retenção de Clientes. -
Supervisora De Implantação De ProjetosRecall Mar 2014 - Aug 2015Betim, Minas Gerais -
Coordenadora Do Sistema De Gestão Da QualidadeRecall Apr 2012 - Mar 2014Betim, Minas Gerais• Coordenação e execução dos programas de auditoria interna;• Auxiliar áreas da empresa na criação de procedimentos, fluxogramas e indicadores de qualidade conforme cada atividade;• Levantamento e análise dos procedimentos existentes em todas as áreas da empresa;• Coordenação de reuniões do comitê da qualidade para análise crítica do sistema e apontamentos da auditoria;• Implantação de gestão do sistema, visando contribuir para o aprimoramento dos processos, sistema de… Show more • Coordenação e execução dos programas de auditoria interna;• Auxiliar áreas da empresa na criação de procedimentos, fluxogramas e indicadores de qualidade conforme cada atividade;• Levantamento e análise dos procedimentos existentes em todas as áreas da empresa;• Coordenação de reuniões do comitê da qualidade para análise crítica do sistema e apontamentos da auditoria;• Implantação de gestão do sistema, visando contribuir para o aprimoramento dos processos, sistema de informações e qualidade dos produtos, serviços e manutenção da certificação das normas ISO 9001:2008;• Administração das não conformidades geradas, análise das ações corretivas para eliminar qualquer não conformidade. Show less -
Coordenadora De OperaçõesRecall May 2010 - Apr 2012Betim, Minas Gerais -
Coordenadora De ProduçãoMetrofile Brasil Gestão Da Informação May 2007 - May 2010Contagem, Minas Gerais• Atender as demandas de clientes e projetos de forma dinâmica, flexível e com aumento de produtividade;• Atuar com coordenação / orientação das atividades do arquivo técnico; • Executar procedimentos de recrutamento e seleção; dar suporte administrativo e financeiro.
Aline Matos Skills
Aline Matos Education Details
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Business Administration And Management, General
Frequently Asked Questions about Aline Matos
What company does Aline Matos work for?
Aline Matos works for Iron Mountain
What is Aline Matos's role at the current company?
Aline Matos's current role is Customer Experience l Customer Success l CSM | Gestão de Carteira l Pós Vendas | Gestão de Pessoas | Tecnologia da Informação l Green Belt | Processos | Melhoria Contínua l Analista l Six Sigma.
What schools did Aline Matos attend?
Aline Matos attended Universidade Vale Do Rio Verde.
What skills is Aline Matos known for?
Aline Matos has skills like Atendimento Ao Cliente, Trabalho Em Equipe, Microsoft Powerpoint.
Who are Aline Matos's colleagues?
Aline Matos's colleagues are Nuzaif Mahmood Abbasi, Jordan Ferguson, William Toh, Cpp®, Jader Padovani, Adriana Ramírez Muriel, Andres Giovanny Devia Valderrama, Amanda Kurniawan Situmeang.
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