Amel Kedime Email & Phone Number

Boulogne-Billancourt, Fr

Boulogne Billancourt

Gestion opérationnelle :Gérer efficacement les opérations quotidiennes du bureau, collaborer avec les équipes de direction locale et entretenir des relations solides avec les parties prenantesSupervision des installations :Gérer de manière proactive l'agencement, les modifications et les relocalisations des espaces en garantissant une exploitation fluide et efficaceConformité et Sécurité :Effectuer et consigner les audits des installationsMettre à jour les documents de conformité du siteCollaborer avec les différentes parties prenantes en matière de santé et sécurité physique du siteRSEDiriger les projets RSE locaux Collecter les données RSE et soumettre le rapport annuel sur l'empreinte carboneGestion financièreElaborer et gérer les budgets des bureauxRéaliser les bons de commandes et approuver les facturesSuperviser le processus de sélection des fournisseurs Gérer les relations avec les sous-traitants et fournisseurs et réviser les coûtsCommunication interne :Servir de point de liaison entre la direction et les employés Faciliter la communication via l'outil interne du groupeContribuer à l'amélioration de la culture d'entrepriseSupport RHAccueillir les nouveaux employés Organiser les visites médicales Commander les tickets restaurants, chèques cadeauxOrganiser les sessions de formation (1er secours, incendie, mental health)Mettre à jour l'organigramme et le trombiniscope Organisation d'évènements :Planifier et organiser les évènements internes (séminaires, fêtes d'entreprise, afterwork, teambuilding) pour renforcer l'esprit d'équipe et promouvoir la culture d'entreprise

Paris, Invalides

CA 4,2M€Gestion et suivi d’un parc automobile de 300 véhicules et développement du segment prestigeRecherche de partenaires (hôtels, PME-PMI) et développement des relations commercialesAppel d’offres : constitution des dossiers et suivi du calendrier en collaboration avec le commercial du secteur Veille concurrentielle hebdomadaireAnalyse des résultats et de la profitabilité de l’agenceRecherche de prestataires et négociation des contratsRéception et validation des factures fournisseursQHSE : suivi et contrôle des registres de sécurité (Apave, affichage obligatoire)Suivi et contrôle du projet de réaménagement du point de venteRecrutement et formation des équipesGestion des plannings de présence, de formation, de congés et d’absence,visites médicalesEdition des contrats de travail et des renouvellements des périodes d’essaiCommande et gestion des fournitures et consommables

Paris Orly

CA 6M€Recrutement, management, gestion et formation des équipes (40 personnes) Formation des managers pour développer la culture de vente et de serviceSuivi et coaching de l’équipe d’encadrementGestion et suivi d’un parc automobile de 600 véhicules Développement du CA, suivi des indicateurs d’efficacité et contrôle des coûts pour accroître la rentabilitéElaboration du budget prévisionnel

Montréal, Canada

Formation aux méthodes et process Nord AméricainsGestion d’une agence centrale à profil corporate et touristique

Paris, Porte Maillot

CA 1M€Gestion d’un parc automobile de 200 véhiculesManagement d’une équipe de 7 personnesMise en place des nouveaux process suite à l’acquisition d’Enterprise Rent a CarFormation aux logiciels et déploiement auprès des équipes de la nouvelle stratégie et politique de l’entreprise

Paris

Gestion des agendas et calendriers du Directeur GénéralOrganisation des réunions du Comité de Direction, élaboration des comptes rendus, rédaction des courriers/rapports/notes et convocationsOrganisation des séminaires en France et à l’international, collaboration étroite avec l’agence de communicationGestion des déplacements du CODIR et contrôle de la bonne application de la politique voyageSélection et réservations des lieux évènementiels en interne et pour les clientsSupport et prise en charge d'une liste de tâches administratives de l'Office Manager

Paris

Elaboration et suivi des propositions commercialesParticipation à la création d’outils d’aide à la vente destinés aux agences (upsellings…)Gestion du marketing opérationnel (relations partenariats et fournisseurs)Création et rédaction du journal interneMise à jour des supports de communication interne (livret sécurité, organigrammes…)Mise à jour et suivi des outils intranet.

Paris

Administration du personnel (170 personnes)Elaboration et suivi du budgetGestion de l’ensemble des tâches administratives et du parc automobilePréparation et organisation des Business Review

Paris Orly

Assistanat du Chef d’Agence dans sa mission de développement de l’activitéManagement d’une équipe de 5 personnes, formation continue du personnel comptoirOrganisation et contrôle de l’exécution du travail.