Ananda Santos Email and Phone Number

• Responsável pelo contas à pagar;• Tesouraria da agência;• Atuar na gestão administrativa da agência, garantindo o desenvolvimento da equipe e dos processos, visando garantir a segurança das operações e do negócio;•Responder pelas movimentações financeiras processadas na agência sob sua responsabilidade;•Responder pelo controle e o acompanhamento das despesas da Agência, controles internos e compliance, visando a segurança das operações e garantia do recebimento dos valores das carteiras de produtos e serviços;•Implementar os processos necessários buscando a melhoria contínua das atividades, atendendo aos apontamentos e planos de ação dos relatórios de auditoria, controles internos e compliance;•Controlar e realizar as cobranças dos inadimplentes, nas dependências da Cooperativa e em visitas externas, visando a saúde financeira do associado, evitar prejuízos na solidez da Cooperativa e seguir estratégias e medidas para a resolução da situação;•Responder sempre que solicitado ou na ausência do Gerente da Agência, pela gestão administrativa da Agência, a fim de garantir o adequado funcionamento de operações e negócios.•Controlar a qualidade dos serviços realizados com terceiros (serviços de segurança, malote, equipamentos etc.) e fazer o controle patrimonial, a fim de garantir as condições necessárias para o funcionamento da agência.•Responder pela gestão da equipe administrativo/ financeira da agência, incentivando seu desenvolvimento, alcance das metas e o cumprimento das políticas definidas.•Prestar atendimento aos associados e demais públicos de interesses, quando necessário e sobre assuntos relacionados à sua área de atuação.

Receber e conferir os documentos, checando o cumprimento das formalidades legais das operações; Realizar a operacionalização e o registro de todos os procedimentos envolvendo produtos e serviços, bem como responsabilizar-se pela montagem dos dossiês e pela formalística das operações de maior complexidade, a fim de garantir o registro das operações;Ser a referência técnica operacional da agência; orientar a área comercial das formalísticas e documentações; Executar atividades de apoio administrativo, atuando na realização de serviços externos, encaminhamento de malotes, arquivamento, digitaçãode informações e outras de natureza similar, a fim de oferecer mais agilidade na conclusão das operações.

Solicitação de reembolso de passagens aéreas nacionais, elaboração de planilhas no Excel, contato telefônico e via e-mail com companhias aéreas e clientes da empresa, geração de notas de crédito para pagamento, cadastro de bilhetes nacionais e internacionais do Sistema Benner.

Setor de Gerência/Recursos Humanos. Principais atividades: controle de bens patrimoniais; afixar plaquetas patrimoniais; organização do acervo histórico da entidade; controle do estoque de almoxarifado; atualização de planilhas; envio de carteirinha de aposentados; atendimento telefônico e atendimento ao público na recepção;

Tratamento e encaminhamento de processos via SEI – Sistema Eletrônico de Informação; elaboração de planilhas; contato com empresas para solicitar prestação de serviços; arquivar documentos; digitação de documentos no Word;

Arquivar documentos diversos, ordenando-os em pastas previamente nomeadas para controle e eventuais consultas; conferir e digitar listagens, relatórios ou documento diversos.