Med uppdrag hos Septon Electronic AB.

Tjänsten innefattade arbetsuppgifter som månadsavstämningar av balanskonton, hantering av utländska produktionsfakturor samt upprättande av svensk momsdeklaration samt OSS och norsk moms. Även hantering av kundinbetalningar samt viss leverantörsreskontra.

Med uppdrag hos Glooko AB. Uppdraget innefattade arbetsuppgifter som löneutbetalning, bokföring av lön och semsterskuldsberäkning. Andra arbetsuppgifter var bankavstämningar, balansavstämningar samt rapportering och betalning av arbetsgivaravgifter. Löpande bokföring och reseräkningar samt arbete med leverantörsreskontra var andra arbetsuppgifter som ingick i denna roll. Leverantörsfakturorna hanterades i systemet RillionOne medan bokföringen sköttes i Netsuite.

Med uppdrag hos Länsförsäkringar i Göteborg och Bohuslän. Uppdraget innefattade arbetsuppgifter inom kund och leverantörsreskontra. Andra arbetsuppgifter var löpande bokföring samt kontoavstämningar av balanskonton samt upprättande av momsdeklaration. Hanteringen av leverantörsfakturorna sköttes i Visma DC medan de övriga arbetsuppgifterna gjordes i Visma Business.

Tjänsten innefattade arbetsuppgifter inom både kundreskontra samt leverantörsreskontran. Hantering av leverantörsbetalningar, påminnelsehantering, kontering av fakturor samt skanning och verifiering av fakturorna var vanligt förekommande uppgifter inom leverantörsreskontran. Inom kundreskontran var faktureringen samt påminnelse och räntefaktureringen vanliga arbetsuppgifter. Övriga arbetsuppgifter var att hantera den löpande bokföringen, bokföring av exempelvis räntekostnader och bankkostnader. Hade även hand om övrig administrativauppgifter som posthanteringen samt ekonomimailen. Systemen som användes var Billbox för leverantörsfakturorna och för faktureringen samt bokföringen användes Visma Business.

Med uppdrag hos MAQS Advokatbyrå AB. Uppdraget innehöll flertalet uppgifter med fokus på kundreskontra. Arbetet bestod huvudsakligen av fakturering för flertalet delägare på byrån, utformning av kundfakturor och specifikationer samt kreditfakturor. Andra arbetsuppgifter innefattade kravhantering samt räntefakturering. Registrering och utfakturering av utlägg mot kund samt kontakter med både internationella samt svenska kunder var vanliga arbetsuppgifter. Framtagande av rapporter gällande upparbetade kostnader för olika klienter, rapporter för estimerade kostnader för olika ärenden/projekt förekom även under denna uppdragsperiod. Upplägg av nya ärenden samt nya kunder samt genomförande av penningtvätts kontroller på nya kunder var även det något som gjordes. Mycket kontakter via mail samt telefon med människor inom organisationen för framtagande av olika rapporter, agerade affärs stöd åt organisationen. Arbete i affärssystemet Maconomy för faktureringen medan Medius Flow användes för utläggen.

Med uppdrag hos Dentsply IH AB. Arbetet innefattade diverse arbetsuppgifter inom leverantörsreskontra. Registrering och matchning av varufakturor, slutkontroll av omkostnadsfakturor, påminnelse och inkassohantering var vanliga arbetsuppgifter. Andra vanliga arbetsuppgifter var bland annat leverantörsbetalningar, upplägg av nya leverantörer samt scanning och verifiering av inkommande fakturor. Dessutom förekom det även vid månadsbokslut registrering av bokföringsordrar, dagböcker samt kontoavstämningar. Systemen som användes var Movex/M3 samt Medius Flow för omkostnadsfakturor.

Arbete med leverantörsreskontra under sommaren, med huvudfokus på att kontera leverantörsfakturor i de olika bolagen. Även fakturering, scanning och verifiering av manuella fakturor samt påminnelsehantering , och även kontoavstämningar utgjorde arbetsuppgifterna. Även nu är det affärssystemet Agresso som tillämpas. Assisterade vid inläsning av lönefiler, samt skapande av moms och arbetsgivardeklarationer. Hade under hösten andra arbetsuppgifter som innefattade olika momsprojekt, bland annat det som rörde frivillig skattskyldighet samt uttagsskatt.

Arbetade med leverantörsreskontra där det stora fokuset var att hantera stora flöden av leverantörsfakturor samt inköpsfakturor. Arbetsuppgifterna bestod av kontering, reversering av verifikationer, orderhantering, påminnelse samt inkassohantering, skapande av betalfiler och manuella utbetalningar från de bolag man ansvarade för. Även kontoavstämningar kopplade till levreskontra förekom. Arbetade i affärssystemen Visma DCE och Control samt Agresso, och i övrigt arbetade man i MS Excel samt MS Word med olika uppföljningsfiler m.m.

Sommarjobbade samt arbetade extra under hösten med leverantörsreskontra. Fokus låg på kontering, fakturering samt inscanning av manuella fakturor. Systemen som användes var till större del Agresso som fungerade som ekonomisystem samt Fast2, som användes som fastighetssystem för att kunna hitta ex arbetsorder. Visst arbete skedde även i MS Excel.