Andreza Lima Email and Phone Number

Atividades Desenvolvidas:➢ Atuante no setor de Compras - Responsável pela Operação Volante ( Manaus, RioBranco/Ac e Boa Vista/RR);➢ Compras: suprimentos de escritório e equipamentos de TI, produtos de limpeza e manutenção de máquinas, uniformes e calçados, descartáveis, Epis e jardinagem. ➢ Uso dos Sistemas Nimbi, BPM, SGL;➢ Análise de Pedidos, Orçamentos e Controle de entrega junto aos fornecedores;➢ Contato direto com Prestadores de Serviços: Agendamento e acompanhamento dos serviçosquarteirizados (Controle de Pragas e preventiva, Esgotamento ETE e preventiva, Lavagem de Fachadas e Coleta Seletiva)(controle de certificados e relatórios)➢ Lançamento de NF e Boleto via BPM;➢ Abertura de Chamados para Manutenção em Ativos via BPM;➢ Compra de Uniformes e EPI's via SGL; ➢Abertura de requisição de compra no Sistema NIMBI;➢ Controle de Custos - Relatórios e Planilhas;➢ Captação e Cadastro de Fornecedores;➢ Negociação com fornecedores;

Suporte total administrativo ao setor Assessoria de Inovação e Tecnologia Audiovisual;Operação no sistema SIGED;Operação no sistema AJURI;Fiscalização e apoio na prorrogação de Contratos Licitatórios;Organização de documentos dos servidores;Cotação de equipamentos audiovisuais;Elaboração de Relatórios, Minutas, Cronogramas, Planilhas, Atas;Conferência de Inventário Patrimonial e vistorias patrimoniais;Organização e padronização de Pastas e Arquivos;Emissão de documentos administrativos, como Memorandos, Ofícios e Cartas.

Apoio administrativo ao setor Audiovisual – EAD;Cotação de equipamentos audiovisuais;Controle das Produções/Atividades Mensais realizadas;Elaboração de Relatórios, Cronogramas, Planilhas, Atas;Conferência de Inventário Patrimonial;Organização de Pastas e Arquivos;Contato com fornecedores, emissão de documentos administrativos, como Memorandos, Ofícios e Cartas.

Atendimento ao cliente e telefônico;Responsável pelo RH: controle de ponto, suporte em admissão e demissão de funcionário, pagamentos, controle de horas extras;Organização de pastas e arquivo;Contas a Pagar e Receber;Emissão de Nota Fiscal e suporte a área contábil;Impostos;Cobrança.

Atendimento ao cliente e telefônico;Responsável pelo RH: controle de ponto, admissão e demissão de funcionário, pagamentos, controle de banco de horas;Responsável pelas matrículas; organização de pastas e arquivo;Contas a Pagar e Receber;Conciliação Bancária;Suporte a Diretoria;Emissão de Boletos e controle de pagamentos junto ao banco;Emissão de Declaração de Escolaridade.

Atendimento ao cliente (recepção e via telefone);Suporte a Diretoria;Suporte em RH (Admissão e Demissão; Controle dos Cartões de Ponto; Marcação de consultas);Controle VT e VR, Cesta Básica, Plano de Saúde;Contas a pagar e receber;Responsável pelo controle de Cargas despachados; cobrança de informações destinadas a cada interior;Controle de Coletas e Entrega de Carga;Lançamento de informações de carga no sistema;Planilha de controle dos Fretes CIF e FOB.

Auxiliar e Supervisão de EstoqueAtendimento ao Cliente;Cobrança (Contato com empresas);Emissão de Recibos;Controle de Estoque (Entrada e Saída de Peças)Alteração de Inventário.