Anna Hamilton Email and Phone Number

Doer & Agile Project Manager

Driver förändrade förutsättningar och arbetssätt för hur Samhall arbetar med strategisk kompetensförsörjning under hösten 2024.

Project Manager for the global Leadership Program ”Commit & Elevate”. The program involves all leaders at Alleima and will take place 2023-2026.

Project Manager for Self Leadership Program for all employees at Thunderkick.

Project Manager for Noba Bank Group´s Leadership Program for all Managers (2023-2024).

Projektleder utrullning av ”Customer Excellence Program” - en utbildning i 3:s reviderade kundmöteskoncept för alla kundnära roller.

Agilt projekt enligt Double Diamondprocess kring Systembolagets rollstruktur & jobbarkitektur med tillhörande arbetssätt och systemstöd. Juni 2022 - Juni 2023

Stöttar i teamutveckling att gå mot mer agila, krossfunktionella arbetssätt.

Aug 2021-June 2022Consultant (Org Dev, OKRs) at Mojang Studios.

Nov 2021-May 2022- Creating and launch a combined digital/physical training on recruitment for all managers at ICA Gruppen.

Part time assignment June - Oct 2021Project Manager for purchasing and implementation of HR system.

- Agile Team Lead and Scrum Master for People Analytics and People Listening CoE (Center of Excellence) at ICA Gruppen - Develop agile ways of working for the CoE:s - Implementing OKRs for the two areas - Project Lead for developing HR KPI Dashboard in Workday - SME for project on evaluating People Analytics BI Platform - Advisory for developing KPIs in all HR-processes - Responsible for HR KPI Quarterly and Annual Reporting - Responsible for developing new ways of… Show more - Agile Team Lead and Scrum Master for People Analytics and People Listening CoE (Center of Excellence) at ICA Gruppen - Develop agile ways of working for the CoE:s - Implementing OKRs for the two areas - Project Lead for developing HR KPI Dashboard in Workday - SME for project on evaluating People Analytics BI Platform - Advisory for developing KPIs in all HR-processes - Responsible for HR KPI Quarterly and Annual Reporting - Responsible for developing new ways of working and a strategy for Employee Engagement, Lifecycle and ad hoc surveys.ICA applies an agile way of working within both HR and large parts of the business. Show less

ASSIGNMENT VIA DOINGS Feb-Maj 2020Strategic Workforce ManagementTalent & AcquisitionEmployment LawTalent & PerformanceCompany Values Organizational DevelopmentReview of digital working environment

ASSIGNMENT VIA DOINGSNovember 2019 - January 2020- Project Team Lead HR Cluster in NextGen project- Assisting Customer Project Manager, Workday

ASSIGNMENT VIA DOINGSSept-Dec 2019Supporting Hemnet in deciding proper requirements for a HR-system • Together with Hemnet question and discuss why they would like to implement a HR-system including OKRs, how they will use it, who will be the end-user etc. • Gather information regarding what needs in Hemnet’s HR- that need to be digitalized to be more effective.  • Map these needs to what potential suppliers offer • Arrange meetings and demos with proper… Show more ASSIGNMENT VIA DOINGSSept-Dec 2019Supporting Hemnet in deciding proper requirements for a HR-system • Together with Hemnet question and discuss why they would like to implement a HR-system including OKRs, how they will use it, who will be the end-user etc. • Gather information regarding what needs in Hemnet’s HR- that need to be digitalized to be more effective.  • Map these needs to what potential suppliers offer • Arrange meetings and demos with proper suppliers • Participate in demos and ack like the devil’s advocate, asking relevant questions that will gain Hemnet.  Support in the process of procurement and signing with final supplier. Show less

ASSIGNMENT VIA DOINGS Weekli is a digital tool for measuring Leadership, Culture and Engagement. It is based on ”COPSOQ”; an extensive study on psychosocial working environment from the University of Copenhagen. Weekli is a corp-up/scale-up within Sodexo Benefits & Rewards. Together with the founders of Weekli I am to a large extent involved in building the organization, the brand and ways of working.I also act as a Project & Change Manager for customers, in order for… Show more ASSIGNMENT VIA DOINGS Weekli is a digital tool for measuring Leadership, Culture and Engagement. It is based on ”COPSOQ”; an extensive study on psychosocial working environment from the University of Copenhagen. Weekli is a corp-up/scale-up within Sodexo Benefits & Rewards. Together with the founders of Weekli I am to a large extent involved in building the organization, the brand and ways of working.I also act as a Project & Change Manager for customers, in order for them to get onboard, optimize the use of Weekli and to follow up on their results.www.weekli.io Show less

ASSIGNMENT VIA DOINGSBonnier GroupOctober 2017-December 2018Customer Project Manager for implementing Workday (HCM-system) at Bonnier Group.The system will be implemented at 65 Bonnier Companies and include all core HR processes including Payroll. The project includes roughly 5o members and the implementation period is 15 months.My responsibility has been to manage the project to completion. I have performed a variety of tasks including 1) co-developing, managing and… Show more ASSIGNMENT VIA DOINGSBonnier GroupOctober 2017-December 2018Customer Project Manager for implementing Workday (HCM-system) at Bonnier Group.The system will be implemented at 65 Bonnier Companies and include all core HR processes including Payroll. The project includes roughly 5o members and the implementation period is 15 months.My responsibility has been to manage the project to completion. I have performed a variety of tasks including 1) co-developing, managing and maintaining the project plan, 2) managing the issue and key decision log, 3) setting deadlines and evaluating milestones, 4) assigning responsibilities, and 5) delivering status reports to management and steering board on a regular basis. I have also escalated issues that may impact the go-live date to the Executive Steering Committee.The assignment has also included Change Management to a high extent; facilitating change and end user adoption of the system within Bonnier´s user community through communication and training. Developing training strategies and plans, and ensuring that Bonnier´s users are ready and willing to adopt the service upon deployment of Workday. Show less

For one year acting mentor for a student within HR at Stockholm University.

Member of Advisory Board for Sodexo Ben & Rew who are developing a digital tool for tracking health at the workplace. My expertise lies within HR data, People Analytics, the financial impact of making the right Human Resource decision and Change Management.

Assignment via DOINGS at Intrum Justitia from May - Sept 2017. - Developing which, why and how to work with HR KPIs - Developing a digital way of working for HR, closely connected to the business - Supporting the HR-organization in becoming more data driven - Supporting a large project within merger and acquisition - Acting HRBP for the IT-department

ASSIGNMENT VIA DOINGSHR Analyst and HR ControllerThe Buying Office at H&M - Responsible for defining, implementing and develop methods to strategically and operationally strengthen business analysis within the HR function. - Together with HR-director and management teams develop, manage and analyze KPI:s regarding the people and organization at H&Ms Buying Office (1400 employees) From the analysis plan, implement and follow up on actions that are taken to increase… Show more ASSIGNMENT VIA DOINGSHR Analyst and HR ControllerThe Buying Office at H&M - Responsible for defining, implementing and develop methods to strategically and operationally strengthen business analysis within the HR function. - Together with HR-director and management teams develop, manage and analyze KPI:s regarding the people and organization at H&Ms Buying Office (1400 employees) From the analysis plan, implement and follow up on actions that are taken to increase business value by making the right investments in people. - Project Manager for procurement of a digital tool that will support a great process when handling contingency workers. The project contains an as-is analysis, create business case, make research regarding suppliers, create basis for demos, be the point of contact for the IT-department, evaluation and plan for implementation. - Main point of contact towards suppliers and users of H&Ms newly implemented salary system (HRM) regarding the reporting tool. - Responsible for developing, refining and improving the possibilities for HR Metrics within all People areas. - Project Manager for parts of a review of the assignment of the HR-organization. - Facilitator for several workshops within the area of HR-economics. - Responsible for Buying Offices part in the Global Employee Survey (A Great Place To Work). Show less

ASSIGNMENTS:HR Analyst/Controller and Project Manager HRHENNES & MAURITZ, Buying OfficeFeb - Dec 2016www.hm.comInterim HR Business PartnerHENNES & MAURITZ Buying Office, Division 20Oct 2015 - Jan 2016www.hm.comInterim HR Business PartnerDISCOVERY NETWORKS SWEDEN Jan-October 2015www.discoverynetworks.comParental Leave140415-141231HR Konsult EVRY AB Oct 2013-April 2014www.evry.seInterim HR… Show more ASSIGNMENTS:HR Analyst/Controller and Project Manager HRHENNES & MAURITZ, Buying OfficeFeb - Dec 2016www.hm.comInterim HR Business PartnerHENNES & MAURITZ Buying Office, Division 20Oct 2015 - Jan 2016www.hm.comInterim HR Business PartnerDISCOVERY NETWORKS SWEDEN Jan-October 2015www.discoverynetworks.comParental Leave140415-141231HR Konsult EVRY AB Oct 2013-April 2014www.evry.seInterim HR Generalist,GIH (Gymnastik & Idrottshögskolan) Aug-Oct 2013www.gih.se Wise Consulting offers qualified services within HR Consulting, Business Driven HR, Development and Outplacement thereby acting as a business partner to clients with high ambitions for their businesses and thereby for their employees as well. With the absolute top consultants in the market we enable companies and employees the world over to develop. We do make a difference and we do create winners. Show less

HR-KONSULT VIA WISE CONSULTINGIntegration Eurosport - SBS DiscoveryHR-ansvarig projektledare gentemot Eurosport under verksamhetsövergång till SBS Discovery. Rådgivande och praktiskt stöd i frågor från chefer och medarbetare under integrationen gällande bl a:• Arbetsrätt• Arbetsmiljö• HRIS• Organisation • Performance Management• Rekrytering• Kommunikation internt och externtRådgivande och praktiskt stöd i nedläggning av SBS Discoverys… Show more HR-KONSULT VIA WISE CONSULTINGIntegration Eurosport - SBS DiscoveryHR-ansvarig projektledare gentemot Eurosport under verksamhetsövergång till SBS Discovery. Rådgivande och praktiskt stöd i frågor från chefer och medarbetare under integrationen gällande bl a:• Arbetsrätt• Arbetsmiljö• HRIS• Organisation • Performance Management• Rekrytering• Kommunikation internt och externtRådgivande och praktiskt stöd i nedläggning av SBS Discoverys Promoavdelning (7 personer). Kontakt med medarbetare, chefer, fackliga organisationer, Trygghetsrådet, företagshälsovård etc.Kontinuerligt stöd i komplicerade rehabiliteringsärenden.Ansvarig för rekryteringOrganisera och genomföra bl a Introduktionsdag för nyanställda, företagsfrukostar på olika temanStöttning under introduktion av nytt system (GPS) för Performance ManagementLöpande stöd i comp & ben frågor Show less

HR-KONSULT VIA WISE CONSULTINGÖversyn och upphandling av:o Rekryterings- och konsultföretago Leverantörer av personlighets- samt färdighetstestero AnnonsleverantörerHarmonisering av fyrtiotalet bolag inom Evrys koncerno Insamling av information kring arbetstider, semesterdagar, komp tid etco Planera och administrera kring harmoniseringo Planera och administrera kring fackliga förhandlingarMedarbetarundersökningo Systemadministration Humetrica… Show more HR-KONSULT VIA WISE CONSULTINGÖversyn och upphandling av:o Rekryterings- och konsultföretago Leverantörer av personlighets- samt färdighetstestero AnnonsleverantörerHarmonisering av fyrtiotalet bolag inom Evrys koncerno Insamling av information kring arbetstider, semesterdagar, komp tid etco Planera och administrera kring harmoniseringo Planera och administrera kring fackliga förhandlingarMedarbetarundersökningo Systemadministration Humetrica (verktyg)o Framtagande av ledarstödsmaterialo Medverka vid presentation av resultat i ledningsgruppero Coachning inför analys och workshops kring resultatLönerevisiono Planering av och deltagande vid fackliga förhandlingaro Planering kommande årKommunikation HR/Verksamheteno Skapa kommunikationsplan för HRo Uppdatera och förbättra Chefshandbok på intranäto Implementering förmånsportalo Employer Branding Evrys karriärsite Kickoff Event för studenter Utse ambassadörer inom EvryPerformance Managemento Analys av befintlig processo Planering och förbättring av befintlig processo Framtagande av nytt material till Mål & UtvecklingsarbetetPersonalärendeno Uppsägning pga arbetsbristo Outplacemento RehabiliteringNätverko Womentoro Female @ Evry Show less

HR-KONSULT VIA WISE CONSULTINGInterimsuppdrag som HR Officer på Gymnastik & Idrottshögskolan mellan 7 augusti t.o.m. 17 oktober 2013. Under mitt uppdrag har jag bl a:· Varit ett konsultativt stöd till cheferna i HR-frågor· Gett stöd i avtals- och arbetsrättsliga frågor samt säkerställa att gällande regler följs· Drivit fackliga förhandlingar och arbete med lönebildning· Skött löpande personaladministration·… Show more HR-KONSULT VIA WISE CONSULTINGInterimsuppdrag som HR Officer på Gymnastik & Idrottshögskolan mellan 7 augusti t.o.m. 17 oktober 2013. Under mitt uppdrag har jag bl a:· Varit ett konsultativt stöd till cheferna i HR-frågor· Gett stöd i avtals- och arbetsrättsliga frågor samt säkerställa att gällande regler följs· Drivit fackliga förhandlingar och arbete med lönebildning· Skött löpande personaladministration· Bidra till kompetensförsörjning inklusive att ge konkret stöd i anställningsärenden· Hanterat arbetsmiljö- och likabehandlingsarbete· Drivit utvecklingsarbete inom HR-området, t ex arbete med värdegrund, medarbetarskap och ledarskap Show less

Projektledare Insourcing. Projektleder HRs arbete inför, under och efter insourcing. Hösten 2012 köper vi två bolag med sammanlagt 75 anställda. Ansvarar även för att ta fram HRs nya handbok kring Sourcing.Projektledare översyn av policys. Projektleder översynen av Telenors Mötes- och Resepolicy samt Bilpolicy. Detta för att hitta mer kostnadseffektiva policys som kan bidra positivt till OPEX utvecklingen.Projektkoordinator TDP (Performance Managementprocessen). Planera för och skapa… Show more Projektledare Insourcing. Projektleder HRs arbete inför, under och efter insourcing. Hösten 2012 köper vi två bolag med sammanlagt 75 anställda. Ansvarar även för att ta fram HRs nya handbok kring Sourcing.Projektledare översyn av policys. Projektleder översynen av Telenors Mötes- och Resepolicy samt Bilpolicy. Detta för att hitta mer kostnadseffektiva policys som kan bidra positivt till OPEX utvecklingen.Projektkoordinator TDP (Performance Managementprocessen). Planera för och skapa interaktiv samt fysisk utbildning för ledare. Sammanställning av material kring TDP samt agera systemstöd för ledare.Operativt stöd i flertalet HR-processer till HR Business Partner på affärsområde Broadband & TV samt Corporate Staffs. Som HR Generalist tar jag emot både mail och telefonsamtal där jag besvarar alla typer av frågor rörande HR; lön, anställning, tidrapportering, rehabilitering, rekrytering, systemfrågor (Workday, IFS, Aditro, Personec L), arbetstider, semester, föräldraledighet, pensioner, försäkringar m.m. Show less

HR Specialist – Attract & Recruit Rekrytering, planering, genomförande och uppföljning av arbetsmarknadsdagar, mässor och events, strategiskt arbete kring rekryteringsförfarande och rekryteringsmål. Systemstöd i alla processer kring rekrytering.HR Specialist – People & Organizational Development Planerar och genomför uppdatering i system inför medarbetarundersökning (Kenexa). Systemstöd i TDP (Telenor Development Process); Performance/Talent Managementprocessen. Administrativt stöd i… Show more HR Specialist – Attract & Recruit Rekrytering, planering, genomförande och uppföljning av arbetsmarknadsdagar, mässor och events, strategiskt arbete kring rekryteringsförfarande och rekryteringsmål. Systemstöd i alla processer kring rekrytering.HR Specialist – People & Organizational Development Planerar och genomför uppdatering i system inför medarbetarundersökning (Kenexa). Systemstöd i TDP (Telenor Development Process); Performance/Talent Managementprocessen. Administrativt stöd i ledarskapsutbildningar. Show less

Vik HRBP 50% Finance & Corporate Staffs (90 anställda). Rekrytering, Performance/Talent Management, rehabiliteringsärenden, avgångsärenden, administration, arbete med Job Banding samt Global Grading, fackliga förhandlingar, konsultativt stöd inom regler, lagar och avtal inom HR-området.

Arbetade tillsammans med och rapporterade till konsulter från Accenture. Vi arbetade under denna period fram en ny HR-organisation enligt Ulrichmodellen. Enskilda intervjuer med nästan samtliga anställda inom HR, sammanställning av dessa. Framtagande av material inför och deltagande i workshops kring HR-processer. Sammanställning av material efter workshops. Presentationer kring projektet inför större och mindre grupper, både inför medarbetare från TSAB samt Telenor globalt. Arbetade fram… Show more Arbetade tillsammans med och rapporterade till konsulter från Accenture. Vi arbetade under denna period fram en ny HR-organisation enligt Ulrichmodellen. Enskilda intervjuer med nästan samtliga anställda inom HR, sammanställning av dessa. Framtagande av material inför och deltagande i workshops kring HR-processer. Sammanställning av material efter workshops. Presentationer kring projektet inför större och mindre grupper, både inför medarbetare från TSAB samt Telenor globalt. Arbetade fram tjänstekatalog genom intervjuer med berörda HR medarbetare samt insamlande av information kring tänkta SLA-tider. Bygge, testning och implementering av HR-delen i affärsstödsystemet Workday. Show less

Vik HRBP 50% Affärsområde Business (350 anställda. Mestadels rekryteringsärenden samt en del personaladministration.

Arbetade som HR Partner/personalspecialist inom verksamhetsområde Specialistvård som består av sju kliniker med sammanlagt 350 anställda. Här bistod jag femtontalet chefssjuksköterskor och klinikchefer med kunskap om regler, avtal och lagar inom HR-området. Arbetade med likabehandlingsfrågor i form av workshops. Bevakning av rehabiliteringsåtgärder och stöd vid rehabilitering samt hanterade omplaceringsärenden. Rekrytering och introduktion av nya medarbetare. Konflikthantering. Övertagande av… Show more Arbetade som HR Partner/personalspecialist inom verksamhetsområde Specialistvård som består av sju kliniker med sammanlagt 350 anställda. Här bistod jag femtontalet chefssjuksköterskor och klinikchefer med kunskap om regler, avtal och lagar inom HR-området. Arbetade med likabehandlingsfrågor i form av workshops. Bevakning av rehabiliteringsåtgärder och stöd vid rehabilitering samt hanterade omplaceringsärenden. Rekrytering och introduktion av nya medarbetare. Konflikthantering. Övertagande av personal. Medlem i ledningsgruppen för verksamhetsområde Specialistvård. Fackliga förhandlingar. Löpande personaladministration. Show less

Började som researcher för att på kort tid avancera till konsultchef. 2004 ansvarade jag för de 25 konsulter vi hade hos Bredbandsbolaget. Vid denna tidpunkt var Bredbandsbolaget Maydays största kund som stod för 20% av omsättningen. Arbetet som konsultchef innebar även viss försäljning. Gick sedan vidare till att bli rekryteringskonsult där jag stod för hela processen – från första mötet hos kunden till ett påskrivet anställningsavtal (kundmöte, kravprofil, annonsering, urval, intervjuer… Show more Började som researcher för att på kort tid avancera till konsultchef. 2004 ansvarade jag för de 25 konsulter vi hade hos Bredbandsbolaget. Vid denna tidpunkt var Bredbandsbolaget Maydays största kund som stod för 20% av omsättningen. Arbetet som konsultchef innebar även viss försäljning. Gick sedan vidare till att bli rekryteringskonsult där jag stod för hela processen – från första mötet hos kunden till ett påskrivet anställningsavtal (kundmöte, kravprofil, annonsering, urval, intervjuer, referenstagning, skriftliga presentationer, personlighetstester). Show less

Under min tid här var jag med och arrangerade bl a AIDSkongressen i Geneve samt en större läkemedelskongress i Hamburg. Vidare arbetade jag med fakturering, registrering, hotellbokning samt kontakt med organisationskommittéer och talare. Heltidsarbete 1998 samt extraarbete mellan 1999-2002.

Munkviken är en lägergård som tillhör Luleå Stift. Här anordnas konfirmationsläger, barnkörläger, riddarläger etc samt fungerar även som konferensgård samt festvåning. Under sju somrar ansvarade jag för inköp, planering, tillagning och servering av mat (30-150 pers dagligen). Sommararbete.