Anna Ivanova Email & Phone Number

Moscow, Moscow City, Russia

Руководство внутренними и внешними проектами по внедрению 1С.Функционал:1. Организовывала и протоколировала встречи.2. Контролировала исполнение поручений в команде 10 человек по средством писем, звонков, встреч.3. Выявляла задачи и цели проекта.4. Составляла план проекта в MS Project, оценивала риски, ресурсы и сроки.5. Использовала методологию p3express, согласно внутренним процессам работа велась через смесь продуктового и проектного подходов.6. Взаимодействовала с командой разработки, смежными отделами, обеспечивала своевременный обмен информацией по проектам, вовремя ставила в известность согласно изменениям.7. Подготавливала отчёты в xls в свободной форме по итогам работы ежедневно.8. Работала в программе 1С, Yougile, Confluence.9. Использовала методологии p3express, приёмы из agile и waterfall.Реализованные внутренние проекты:1. Внедрение ЭДО в компании на 400 человек.Результат: наладила работу с исходящими и входящими документами, провела анализ ситуации и описала как должно быть за 2 мес.2. Внедрение WMS.Результат: внедрена система WMS, которая полностью покрыла все нужды учёта на 1000 позиций и позволила сохранить устоявшиеся бизнес-процессы компании, снизила проблемы с документами на 95 %.3. Внедрена методология p3express.Результат: методология успешно апробирована на 2 проектах компании (ЭДО и Исратек).Реализованные внешние проекты:1. Исратек\КасонРезультат: подготовлена среда для согласования кадровых, юридических и финансовых документов, созданы шаблоны, настроена бесшовная интеграция с базами.Постоянная поддержка клиентов на доработку функционала 1С: 5 компаний и 10 внутренних проектов в работе по бизнес-процессам.Разработка бренда группы разработки, создание лендинга по 1С:Документообороту.Подбор персонала: составление текста вакансий и их публикация, поиск по базе резюме, первичный обзвон кандидатов, сопровождение при оформлении в компанию.

Moscow, Moscow City, Russia

Moscow, Moscow City, Russia

Moscow, Moscow City, Russia

Лидировала работу над внутренними и внешними проектами компании. Выстраивала работу в кросс-функциональной команде (макс. 80 сотрудников).Работала в команде с аналитиками, программистами, разработчиками. Функционал:1. Организовывала и протоколировала встречи, контролировала исполнение поручений. 2. Выявляла задачи и цели проекта, составляла ТЗ для программистов.3. Составляла план проекта, оценивала риски, ресурсы и сроки.4. Контролировала исполнение задач участников проекта по методикам (Waterfall, Agile).5. Взаимодействовала с командой разработки, другими отделами, обеспечивала своевременный обмен информацией по проектам.6. Выполняла роль тестировщика готового продукта, функционала.7. Подготавливала отчёты\презентации статусов проекта руководству.Реализованные проекты:1. Внедрила таск-менеджер Yougile для тех. отдела.Цель: уйти от управления проектами по почте и организовать единый центр постановки и контроля задач.Результат: свыше 20 сотрудников работают в едином пространстве, скорость решения вопросов сотрудников сократилась до нескольких часов вместо нескольких дней.2. Организовала базу данных на корпоративном портале для сотрудников.Цель: создать единое пространство для хранения документов необходимых в работе.Результат: создала базу данных для сотрудников магазинов и центрального офиса за 4 мес., что позволило в 2 раза снизить нагрузку тех. отдела по обработке запросов.3. Настройка контроля поручений в СЭД.Цель: помочь руководителям отделов своевременно отчитываться о проделанной работе.Результат: выявила полный список задач в работе, 15 % из которых признаны неактуальными, расставлены приоритеты в имеющихся задачах.4. Сопровождала открытия магазинов «Леонардо» и «Иголочка».Результат: организовала работу (открытия, закрытия, переезд) в 30 магазинах на территории РФ, Киргизии, Казахстане, Беларуси.

Moscow, Moscow City, Russia

Сопровождала ключевых клиентов (собственники с оборотом от 1 млрд в год).Вела сделки от поступления лида до получения прибыли.Составляла планы консалтинговых проектов стоимостью свыше 10 млн руб. и проводила отчёты по итогу каждого этапа проекта объёмом 500+ страниц. Сопровождала проекты в технической части: настраивала платформу для трансляции: обучающих курсов, вебинаров, собеседований и пр.Записывала обучающие ролики по работе в Bitrix24 для менеджеров по продажам; редактировала и добавляла ролики на youtube-канал. Проводила первичную маркетинговую аналитику с помощью AdsManager, Google-таблицы, корректировала рекламу на Facebook. Осуществляла административную и информационную поддержку руководителя.Составляла базы данных клиентов, контролировала соблюдение бизнес-процессов.Подбирала сотрудников конкурсным отбором в компанию и компании клиентов.Достижения за время работы:- Предложила и разделить обучающие курсы компании на удобные и короткие видео по интересующей теме клиентов, переупаковка за полгода принесла 1,1 млн руб.- Продала услугу компании при работе с тёплым клиентом стоимостью в 300 тыс. руб., являясь сотрудником бэк-офиса.- Выработала систему удалённого массового отбора и найма персонала, закрыла 12 вакансий в компании и 20+ вакансий в компании заказчиков. - Создала базу знаний для менеджеров по продажам: подготовила актуальные скрипты, чтопозволило увеличить конверсию при первичном контакте с клиентом в 2,5 раза.- Создала информационную базу для обучения продуктам компании и бизнес-процессам. Записала 20 обучающих видео по работе в Bitrix24, что позволило сократить время на обучение новичков до 3 дней вместо 10 дней.