• zarządzanie procesami rekrutacyjnymi- publikacja ofert pracy (aktualizacje profili kandydatów), selekcja aplikacja, spotkania rekrutacyjne, podsumowania, stały kontakt z kandydatami oraz ich ofertowanie• tworzenie i administrowanie bazą kandydatów• identyfikacja odpowiednich kandydatów do prowadzonych projektów również poprzez direct search • preboarding, onboarding oraz offboarding pracowników• koordynowanie obiegu dokumentacji kadrowej- organizacja podpisów pracowników-umowy, aneksy, porozumienia• wsparcie pracowników w obszarach szkoleń i rozwoju- organizacja oraz tworzenie umów szkoleniowych • przygotowywanie raportów dot. zatrudnienia, fluktuacji pracowników, odbytych szkoleń• opieka oraz wsparcie dla pracowników w obszarze benefitów- kursy językowe, szkolenia i kursy zewnętrzne, wsparcie psychologa a także ich rozliczanie• badanie satysfakcji z pracy osób nowozatrudnionych oraz exit interview- tworzenie ankiet oraz prezentacja wyników• stałe wsparcie pracowników oraz Hiring Managerów

• obsługa korespondencji- poczta przychodząca, wychodząca, przesyłki kurierskie- rejestr• dbanie o prawidłowy obieg informacji i korespondencji• archiwizacja dokumentów• rozliczanie benefitów pracowniczych- kursy językowe, karty Multisport, pakiety medyczny• obsługa połączeń przychodzących• obsługa spotkań oraz zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych• zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze• weryfikacja dokumentów i wprowadzanie faktur kosztowych do systemu• obsługa urządzeń biurowych• dbanie o ogólny wygląd biura i wizerunek firmy• współpraca z działem marketingu

• weryfikacja dokumentów kosztowych - procesowanie danych, sporządzanie not korygujących• obsługa korespondencji-poczta przychodząca, wychodząca, przesyłki kurierskie• archiwizacja dokumentów• kontakt z klientem- obsługa połączeń przychodzących• dbanie o prawidłowy obieg informacji w biurze• zarządzanie kalendarzem spotkań- obsługa i wyposażenie sal konferencyjnych • zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz spożywcze • współpraca z dostawcami m.in. pozyskiwanie faktur• obsługa urządzeń biurowych • newsletter wewnętrzny• dbanie o ogólny wygląd biura, kontakt z serwisem technicznym• umawianie spotkań rekrutacyjnych