Assistente Administrativo
Current- Gestão de compras e cotações: Responsável pela aquisição de insumos e materiais de escritório, conduzindo cotações e garantindo a melhor relação custo-benefício.- Apoio administrativo entre setores: Auxílio nas rotinas administrativas de diversos setores, assegurando a eficiência e o alinhamento das operações internas.- Coordenação de infraestrutura e logística: Garantia do bom funcionamento do escritório, incluindo a solicitação de visitas técnicas e a manutenção de um… Show more - Gestão de compras e cotações: Responsável pela aquisição de insumos e materiais de escritório, conduzindo cotações e garantindo a melhor relação custo-benefício.- Apoio administrativo entre setores: Auxílio nas rotinas administrativas de diversos setores, assegurando a eficiência e o alinhamento das operações internas.- Coordenação de infraestrutura e logística: Garantia do bom funcionamento do escritório, incluindo a solicitação de visitas técnicas e a manutenção de um ambiente de trabalho organizado e produtivo.- Gestão de salas de reunião: Organização e controle das agendas das salas de reunião, otimizando o uso dos espaços e garantindo que os compromissos sejam cumpridos pontualmente.- Controle de correspondências e entregas: Responsável pelo gerenciamento do fluxo de correspondências e entregas, assegurando a distribuição ágil e precisa dentro da empresa.- Atendimento ao cliente e visitantes: Prestação de atendimento cordial e eficiente a clientes e visitantes, tanto presencialmente quanto por telefone, garantindo uma experiência positiva e profissional.- Gestão de dados administrativos: Organização e atualização de planilhas e documentos administrativos, com foco em precisão e agilidade na execução das tarefas.- Organização de relatórios: Responsável pela organização e revisão de relatórios a serem faturados no fechamento mensal, garantindo precisão e pontualidade. Show less
