Anna Sitek Email & Phone Number

Katowice, Woj. Śląskie, Polska

Kierowanie Działem Organizacyjnym poprzez:- koordynowanie, sprawowanie nadzoru i delegowanie zadań podległym pracownikom;- nadzór nad terminowością i jakością realizowanych zadań;- przygotowanie zakresu czynności pracowników;- przygotowanie ocen pracowników, przedkładanie opinii i wniosków ws. podległych pracowników;- stała współpraca z innymi działami i obiektami jednostki;- udział w tworzeniu aktów wewnętrznych.Nadzór i prowadzenie spraw w zakresie zawierania… Show more Kierowanie Działem Organizacyjnym poprzez:- koordynowanie, sprawowanie nadzoru i delegowanie zadań podległym pracownikom;- nadzór nad terminowością i jakością realizowanych zadań;- przygotowanie zakresu czynności pracowników;- przygotowanie ocen pracowników, przedkładanie opinii i wniosków ws. podległych pracowników;- stała współpraca z innymi działami i obiektami jednostki;- udział w tworzeniu aktów wewnętrznych.Nadzór i prowadzenie spraw w zakresie zawierania przez jednostkę umów najmu, użyczenia i dzierżawy:- organizacja i ogłaszanie publicznych przetargów, w tym licytacji;- udział w wizjach lokalnych;- przygotowanie warunków postępowań dot. najmu, dzierżawy i użyczenia;- tworzenie umów najmu, dzierżawy i użyczenia, nadzór nad realizacją umów;- współpraca z kontrahentami oraz jednostkami miejskimi.Nadzór i prowadzenie spraw w zakresie gospodarowania majątkiem jednostki dot. 36 obiektów sportowych:- nadzór i przeprowadzanie wizji lokalnych;- prowadzenie umów użyczenia majątku ruchomego;- nadzór i przeprowadzanie inwentaryzacji majątku metodą spisu z natury;- nadzór nad gospodarowaniem majątkiem, w tym zbyciem i likwidacją składników majątku.Nadzór i prowadzenie spraw w zakresie:- weryfikacji pod względem formalno-prawnym tworzonych w MOSiR umów;- ubezpieczenia osób i mienia;- realizacji zamówień na usługi i dostawy w zakresie Działu poniżej progu przetargowego;- przygotowania materiałów do wykorzystania podczas narad, spotkań, konferencji;- przygotowania odpowiedzi na zapytania w trybie dostępu do informacji publicznej;- kontakt z radcą prawnym;- kontakt z urzędem miasta oraz innymi jednostkami samorządu;- analiza aktów prawnych, zarządzeń obowiązujących dla jednostek organizacyjnych miasta;- praktyczne stosowanie aktów prawnych obowiązkowych dla jednostki;- obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePuap;- redakcja Biuletynu Informacji Publicznej BIP. Show less

Praca biurowa w Dziale Organizacyjnym:- udział w tworzeniu aktów wewnętrznych, w tym: regulaminów, instrukcji, zarządzeń;- analiza aktów prawnych, zarządzeń obowiązujących dla jednostek organizacyjnych miasta;- praktyczne stosowanie aktów prawnych obowiązkowych dla jednostki;- współpraca z kierownikami obiektów sportowych;- przeprowadzanie inwentaryzacji majątku metodą spisu z natury;- prace w zakresie gospodarowania majątkiem, w tym zbyciem i likwidacją składników… Show more Praca biurowa w Dziale Organizacyjnym:- udział w tworzeniu aktów wewnętrznych, w tym: regulaminów, instrukcji, zarządzeń;- analiza aktów prawnych, zarządzeń obowiązujących dla jednostek organizacyjnych miasta;- praktyczne stosowanie aktów prawnych obowiązkowych dla jednostki;- współpraca z kierownikami obiektów sportowych;- przeprowadzanie inwentaryzacji majątku metodą spisu z natury;- prace w zakresie gospodarowania majątkiem, w tym zbyciem i likwidacją składników majątku;- prowadzenie umów użyczenia majątku ruchomego;- udział w tworzeniu zawieranych w MOSiR umów;- weryfikacja pod względem formalno-prawnym tworzonych w MOSiR umów;- przygotowanie, realizacja zamówień na usługi i dostawy poza trybem przetargowym;- przygotowanie materiałów do wykorzystania podczas narad, spotkań, konferencji;- kontakt z urzędem miasta oraz innymi jednostkami samorządu. Show less

Praca biurowa w Dziale Organizacyjnym:- udział w tworzeniu aktów wewnętrznych, w tym: regulaminów, instrukcji, zarządzeń;- współpraca z kierownikami obiektów sportowych;- analiza aktów prawnych, zarządzeń obowiązujących dla jednostek organizacyjnych miasta;- praktyczne stosowanie aktów prawnych obowiązkowych dla jednostki;- przeprowadzanie inwentaryzacji majątku metodą spisu z natury;- przygotowanie, realizacja zamówień na usługi i dostawy poza trybem przetargowym;-… Show more Praca biurowa w Dziale Organizacyjnym:- udział w tworzeniu aktów wewnętrznych, w tym: regulaminów, instrukcji, zarządzeń;- współpraca z kierownikami obiektów sportowych;- analiza aktów prawnych, zarządzeń obowiązujących dla jednostek organizacyjnych miasta;- praktyczne stosowanie aktów prawnych obowiązkowych dla jednostki;- przeprowadzanie inwentaryzacji majątku metodą spisu z natury;- przygotowanie, realizacja zamówień na usługi i dostawy poza trybem przetargowym;- przygotowanie materiałów do wykorzystania podczas narad, spotkań, konferencji. Show less

Praca biurowa w Dziale Technicznym - komórce Zaopatrzenia:- analiza, segregacja i archiwizacja dokumentacji jednostki;- przygotowanie zamówień na dostawy i usługi poza trybem przetargowym;- przygotowanie umów na dostawy i usługi poza trybem przetargowym;- opis merytoryczny faktur i dokumentów księgowych;- wystawianie dokumentów przyjęć i wydań magazynowych (ON, PZ, RW);- współpraca z dostawcami i usługodawcami;- współpraca z kierownikami obiektów sportowych;-… Show more Praca biurowa w Dziale Technicznym - komórce Zaopatrzenia:- analiza, segregacja i archiwizacja dokumentacji jednostki;- przygotowanie zamówień na dostawy i usługi poza trybem przetargowym;- przygotowanie umów na dostawy i usługi poza trybem przetargowym;- opis merytoryczny faktur i dokumentów księgowych;- wystawianie dokumentów przyjęć i wydań magazynowych (ON, PZ, RW);- współpraca z dostawcami i usługodawcami;- współpraca z kierownikami obiektów sportowych;- tworzenie planów zakupowych i rocznego budżetu dostaw;- przygotowanie materiałów do wykorzystania podczas narad, spotkań, konferencji. Show less

Katowice, Woj. Śląskie, Polska

Praca biurowa w Dziale Technicznym:- analiza, segregacja i archiwizacja dokumentacji jednostki;- wsparcie w przygotowaniu zamówień na usługi i dostawy poniżej progów przetargowych;- przygotowanie materiałów do wykorzystania podczas narad, spotkań, konferencji.

Katowice, Woj. Śląskie, Polska

Prowadzenie spraw organizacyjno-formalnych Stowarzyszenia:- współpraca z zarządem, członkami i partnerami Stowarzyszenia;- przygotowanie dokumentacji na potrzeby walnych zebrań członków zarządu;- sporządzanie, prowadzenie i rozliczenie zawieranych umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę;- dekretacja i organizacja dokumentacji biura;- nadzór nad prawidłowością dokumentów księgowych;- koordynacja obiegu dokumentów księgowych;- współpraca z biurem księgowym i radcą… Show more Prowadzenie spraw organizacyjno-formalnych Stowarzyszenia:- współpraca z zarządem, członkami i partnerami Stowarzyszenia;- przygotowanie dokumentacji na potrzeby walnych zebrań członków zarządu;- sporządzanie, prowadzenie i rozliczenie zawieranych umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę;- dekretacja i organizacja dokumentacji biura;- nadzór nad prawidłowością dokumentów księgowych;- koordynacja obiegu dokumentów księgowych;- współpraca z biurem księgowym i radcą prawnym;- bieżąca analiza budżetu i przekazywanie wniosków kadrze zarządczej.Prowadzenie spraw organizacyjno-formalnych Punktu Europe Direct Śląskie:- współpraca z członkami i partnerami projektów;- wsparcie w przygotowaniu dokumentacji wymaganej przez Komisję Europejską;- nadzór, sporządzanie, prowadzenie i rozliczenie zawieranych umów cywilnoprawnych;- dekretacja i organizacja dokumentacji, w tym koordynacja obiegu dokumentów księgowych;- opis merytoryczny dokumentów księgowych, nadzór nad rozliczeniem wydatków;- współpraca z biurem księgowym i radcą prawnym;- nadzór nad wykorzystaniem budżetu, sporządzanie ewidencji i sprawozdań;- pozostała bieżąca obsługa spraw finansowych projektów w ramach działalności Punktu. Show less

Katowice, Woj. Śląskie, Polska

Prowadzenie spraw organizacyjno-formalnych Stowarzyszenia:- sporządzanie, prowadzenie i rozliczenie zawieranych umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę;- dekretacja i organizacja dokumentacji biura;- koordynacja obiegu dokumentów księgowych;- współpraca z biurem księgowym i radcą prawnym;- bieżąca analiza budżetu i przekazywanie wniosków kadrze zarządczej.Prowadzenie spraw organizacyjno-formalnych Punktu Europe Direct Śląskie:- współpraca z członkami i… Show more Prowadzenie spraw organizacyjno-formalnych Stowarzyszenia:- sporządzanie, prowadzenie i rozliczenie zawieranych umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę;- dekretacja i organizacja dokumentacji biura;- koordynacja obiegu dokumentów księgowych;- współpraca z biurem księgowym i radcą prawnym;- bieżąca analiza budżetu i przekazywanie wniosków kadrze zarządczej.Prowadzenie spraw organizacyjno-formalnych Punktu Europe Direct Śląskie:- współpraca z członkami i partnerami projektów;- wsparcie w przygotowaniu dokumentacji wymaganej przez Komisję Europejską;- sporządzanie, prowadzenie i rozliczenie zawieranych umów cywilnoprawnych;- dekretacja i organizacja dokumentacji, w tym koordynacja obiegu dokumentów księgowych;- współpraca z biurem księgowym i radcą prawnym;- nadzór nad wykorzystaniem budżetu, sporządzanie ewidencji i sprawozdań;- pozostała bieżąca obsługa spraw finansowych projektów w ramach działalności Punktu. Show less

Katowice, Woj. Śląskie, Polska

Działalność wolontariacka w zakresie popularyzacji działań kulturalnych oraz wspierania młodych twórców półprofesjonalnych:- nawiązywanie i współpraca z instytucjami i samorządem,- budowanie strategii i komunikacji Stowarzyszenia;- kompleksowa organizacja wydarzeń kulturalnych;- współpraca promocyjna w zakresie wydarzeń, w tym kontakt z mediami;- pozyskiwanie funduszy na działalność artystyczną (wnioski o granty i dotacje);- sporządzanie, prowadzenie i rozliczenie… Show more Działalność wolontariacka w zakresie popularyzacji działań kulturalnych oraz wspierania młodych twórców półprofesjonalnych:- nawiązywanie i współpraca z instytucjami i samorządem,- budowanie strategii i komunikacji Stowarzyszenia;- kompleksowa organizacja wydarzeń kulturalnych;- współpraca promocyjna w zakresie wydarzeń, w tym kontakt z mediami;- pozyskiwanie funduszy na działalność artystyczną (wnioski o granty i dotacje);- sporządzanie, prowadzenie i rozliczenie zawieranych umów cywilnoprawnych;- dekretacja i organizacja dokumentacji, w tym koordynacja obiegu dokumentów księgowych;- rozliczanie otrzymywanych grantów i dotacji, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;- współpraca z biurem księgowym, sporządzanie sprawozdań finansowych;- nadzór nad wykorzystaniem środków finansowych, sporządzanie ewidencji i sprawozdań;- pozostała obsługa dokumentacji i finansów Stowarzyszenia. Show less

Katowice, Woj. Śląskie, Polska

Bieżąca obsługa spraw finansowych projektu:-współpraca z innymi działami w zakresie zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów księgowych w ramach projektu;-wycena I dekretowanie dokumentów źródłowych kosztów od dostawców w ramach projektu.

Katowice, Woj. Śląskie, Polska

Nadzór i prowadzenie spraw organizacyjno-formalnych spółki Gruba.IT i działającej przy niej Fundacji:- dekretacja i organizacja dokumentacji w ramach prowadzonych projektów;- sporządzanie, prowadzenie i rozliczenie zawieranych umów cywilnoprawnych;- bieżąca obsługa partnerów i społeczności spółki i fundacji;- bieżąca obsługa spraw finansowych projektów.Nadzór i organizacja projektów spółki i działającej przy niej Fundacji dotyczących:- tworzenia aplikacji do… Show more Nadzór i prowadzenie spraw organizacyjno-formalnych spółki Gruba.IT i działającej przy niej Fundacji:- dekretacja i organizacja dokumentacji w ramach prowadzonych projektów;- sporządzanie, prowadzenie i rozliczenie zawieranych umów cywilnoprawnych;- bieżąca obsługa partnerów i społeczności spółki i fundacji;- bieżąca obsługa spraw finansowych projektów.Nadzór i organizacja projektów spółki i działającej przy niej Fundacji dotyczących:- tworzenia aplikacji do zarządzania finansami "Fincastly";- organizacji konferencji dla branży IT - "Cloudyna";- organizacji meetupów, hackathonów, spotkań produktowych.Obsługa i promocja biura coworkingowego i sal szkoleniowych Wellcome Office, w tym:- kontakt z najemcami i partnerami, prezentacja przestrzeni;- organizacja przestrzeni do indywidualnych potrzeb najemców;- prowadzenie działań w zakresie PR;- wsparcie działań promocyjnych na www i w mediach społecznościowych. Show less

Katowice, Woj. Śląskie, Polska

Odbycie praktyk studenckich w Dziale PR zgodnie z obowiązkami:- tworzenie tekstów reklamowych i promocyjnych (copywriting);- redakcja tekstów prasowych tworzonych na zlecenie klientów;- weryfikacja zgodności materiałów promocyjnych zgodnie z wytycznymi;- wsparcie działu PR w bieżących pracach.

Katowice, Woj. Śląskie, Polska

Odbycie praktyk studenckich w Biurze Reklamy i Marketingu:- tworzenie i redakcja tekstów reklamowych (copywriting);- tworzenie i redakcja tekstów prasowych;- research informacji, przygotowanie materiałów do wykorzystania przez dział programowy;- wizyty i wizje lokalne programów tv na żywo;- wsparcie działań promocyjnych stacji oraz bieżących działań biura.

Katowice, Woj. Śląskie, Polska

Odbycie praktyk studenckich:- tworzenie i redakcja tekstów promocyjnych (copywriting);- tworzenie i redakcja tekstów prasowych;- wspieranie działań promocyjnych Kina Kosmos;- research informacji, przygotowanie materiałów do wykorzystania przez dział programowy;- wspieranie bieżących działań biura.Wspieranie organizacji Międzynarodowego Festiwalu ProducentówFilmowych REGIOFUN, w tym:- kontakt z partnerami zewnętrznymi;- tworzenie i redakcja tekstów… Show more Odbycie praktyk studenckich:- tworzenie i redakcja tekstów promocyjnych (copywriting);- tworzenie i redakcja tekstów prasowych;- wspieranie działań promocyjnych Kina Kosmos;- research informacji, przygotowanie materiałów do wykorzystania przez dział programowy;- wspieranie bieżących działań biura.Wspieranie organizacji Międzynarodowego Festiwalu ProducentówFilmowych REGIOFUN, w tym:- kontakt z partnerami zewnętrznymi;- tworzenie i redakcja tekstów prasowych;- publikacja tekstów w mediach;- transkrypcja filmów przeznaczonych do odtworzenia w czasie festiwalu. Show less

Magister (Mgr), Dziennikarstwo I Komunikacja Społeczna

Licencjat (Lic.), Komunikacja Promocyjna I Kryzysowa

Activities and Societies: Członek Koła Naukowego "Komunikator" | organizator ogólnopolskiej konferencji "Wyróżniaj się lub zgiń" | Członek.