Astrid Pras Email & Phone Number

In deze functie stuur ik 6 collega's aan in hun (zelfstandige) werkzaamheden. De rol die ik vervul is voornamelijk een overkoepelende, zodat de medewerkers een aanspreekpunt hebben en zodat er tijdig gesignaleerd kan worden als er processen niet goed lopen.

In mijn rol als algemeen lid van de ondernemingsraad, vergader ik minimaal twee maal per maand met de overige leden van de OR. Ik adviseer over lopende zaken, geef mijn (kritische) mening en geef soms vanuit HR perspectief een ander beeld mee. In de huidige situatie rondom de fusie met het Kunstenhuis blijf ik kritisch op de processen zonder te verzanden in onzinnige discussies.

Als HR medewerker ben ik verantwoordelijk voor de gehele personeelsadministratie van de ruim 100 medewerkers van Idea. Het personeelsprogramma waarmee wordt gewerkt is AFAS, ik werk zowel met InSite als met Profit. Onder mijn taken vallen ook het opstellen van arbeidsovereenkomsten - voor zowel personeel als ons grote bestand aan vrijwilligers - het bijhouden van de personeelsdossiers, het registreren van ziekteverzuim, het beantwoorden van vragen van collega's over bijvoorbeeld de CAO, verlofregelingen en salarisvragen. Daarnaast houd ik de voortgang van de gesprekkencyclus bij, lever ik gevraagde rapportages aan bij het managementteam en ben ik verantwoordelijk voor het aanleveren van de HR-informatie noodzakelijk voor de kwartaalrapportages. Ik heb nauw contact met onze salarisadministrateur in verband met de mutaties bij het personeel en draag er elke maand zorg voor dat de salarissen kloppen en indien er onverhoopt iets niet klopt, dat dit door mij wordt gesignaleerd. De jaarlijkse BHV trainingen en de administratie hieromtrent vallen ook onder mijn verantwoordelijkheid.

Bij de cursusadministratie was ik samen met een collega verantwoordelijk voor de gehele administratie van alle door Idea gegeven cursussen bij de onderdelen KunstenCentrum en Volksuniversiteit. Ook een aantal van de activiteiten van de bibliotheken werden via de cursusadministratie geregeld. Verantwoordelijkheden lagen op het gebied van kloppende cursistenadministratie, het volgen van alle AVG-regels ten aanzien van de cursisten en een deel van de financiële administratie. Daarnaast was het natuurlijk erg belangrijk om alle vragen van cursisten zo vlot en zo correct mogelijk te beantwoorden. Er werd nauw samengewerkt met de teamleiders van verschillende bedrijfsonderdelen bij Idea om een zo goed mogelijk aanbod neer te zetten en toegankelijk te maken voor inwoners van verschillende gemeentes. Ook werden samenwerkingsverbanden met bijvoorbeeld buitenschoolse opvang gerealiseerd.

Zeist

Als eerste medewerker in deze nieuwe functie heb ik het erg prettig ervaren om de afdeling te helpen vormgeven. Taken die door mij en mijn collega konden worden gedaan, werden naar ons toe getrokken en uitgevoerd. De afdeling Klantcontact bestond uit méér dan alleen contact met alle bellende en e-mailende klanten uit 4 gemeentes, maar werd ook onmisbaar in het professionaliseren van de organisatie en het centraliseren van processen als inkoop.

Bij De Bierverteller had ik een scala aan taken. Allereerst was er natuurlijk de verkopende taak, die van winkelmedewerker met een adviserende rol. Een jaar lang deed ik de gehele inkoop voor zowel de Boetiek als de proeverijen. Verder regelde ik de roostering, hield de e-mail bij, stelde offertes op voor proeverijen en was ik de spil tussen de Biervertellers en onze opdrachtgevers, met wie ik nauw contact onderhield. Daarnaast verzorgde ik zelf bierproeverijen voor groepen variërend in grootte van 8 tot 80 personen, zowel in de Boetiek als op een externe locatie.

Soms als bijbaan naast studie, soms als grootste bron van inkomsten, verkocht ik hier jarenlang bier in de opkomende bierwereld.

Tijdens studie begonnen als een aantal uren voor 'erbij', heb ik uiteindelijk anderhalf jaar voor de klas gestaan. Het daadwerkelijke lesgeven beviel uitstekend, de rest van het docentschap uiteindelijk niet.

Bachelor, Taal- En Cultuurstudies / American Studies

Docentenopleidingen

Bachelor

Een jaar aan Kennesaw State University in de Verenigde Staten, als onderdeel van mijn bachelor American Studies. In dit jaar volgde ik 8.