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Ville De Paris, Île-De-France, France

Ville De Paris, Île-De-France, France

Paris, Île-De-France, France

Région De Paris, France

AB Tasty c'est 200 employés dans 8 villes sur 3 continents différents.Le HQ est à Paris avec 150 employés.(chiffres d'octobre 2019)Mes missions• Tenue des locaux à Paris : Lien privilégié de tous les prestataires et fournisseurs (ménage, syndic, sport, travaux, etc...). Encadrer la vie quotienne en suivant la gestion des stocks et des achats de biens et de consommations (café, corbeilles de fruits, fournitures de bureaux, denrée alimentaires etc...). Tenue des salles de réunion et des équipements.• Assistance pour les autres bureaux : créations de comptes et suivi des besoins sur les différents outils internes. Achats fournitures de bureaux et informatiques.Lien privilégié pour toutes demandes entre le HQ et les bureaux internationaux. • Vie d’équipe: Gestion et suivi des semaines d’onboarding (logistique, planning de la semaine et coordination avec les différents speakers, création de welcome pack et suivi des stocks goodies) Suivi des procédures d’offboarding. Organisation d’événements interne onsite et offsite (meetup, Apéro mensuels, Summer Apéro, Activité d'équipes etc...)Mise en place d’action RSE (en lien avec des ESATs)Soutien informatique (création de comptes et gestion du parc informatique et mobile). • Culture d’Entreprise: en lien avec la Culture Officer, mise en place d’action pour développer et communiquer les valeurs dans les différents bureaux, comme par exemple imprimer et encadrer les 5 valeurs d'AB Tasty et les faire parvenir dans tous les autres bureaux internationaux ou synchroniser l'événement autour de Pâques pour qu'ils aient lieu en même temps pour tous.

Région De Paris, France

Office Management :Organisation des événements internes (repas de Noel, pots de départ, company meeting (Paris, Rome, Dublin, St Malo), crémaillère, etc).Relations prestataires : organisation d’un photo shoot, mise en place d’un système de recyclage et paniers de fruits, papeterie personnalisée, achat fournitures de bureau.Gestion du planning de vacances/absences. Tenue et réservation des salles de réunions interne et externe.Aide au recrutement: rédaction annonces, tri candidatures, entretient.Assistanat au déménagement (gestion des fournisseurs et du matériel et aménagement des locaux).Achats fournitures de bureau et biens de consommations.Gestion des programmes : (244 programmes dans 39 pays différents en 8 ans).Etablissement et suivi d’un rétro-planning. Création d’un guide logistique.Réservation et gestion des transports, prestations hôtelières, matériel informatique et pédagogique en lien avec les fournisseurs et partenaires locaux.Création de « mini-site internet » SharePoint. Utilisation d’outils de webconférence ou de système de gestion de l’apprentissage (LMS).Relation client, enquête de satisfaction clients et participants, reporting.Accompagnement de trois événements exceptionnels entre 100 et 300 personnes à Paris, Lisbonne et Bali.Design: création de bannières web, de flyers, de brochures, de documents interactifs. Modification de logos ou icones. Mise à jour imagerie.

Les taches ci-dessous, plus, les taches ci-dessus.

Accueil : réception, tri et envoi du courrier. Accueil physique et téléphonique. Préparation et gestion des salles de réunions. Gestion des stocks et achat des fournitures de bureau.Assistanat programmes : Mises à jour des présentations PowerPoint. Empaqueter et envoi des colis via DHL. Gestion des stocks et des achats du matériel pédagogique. Organiser les conférences téléphoniques. Mettre à jour le calendrier d’activité/ planning.

Préparation des convocations : Rédaction et envoi des carnets de voyages Réalisation d’attestations de séjours et factures acquittéesMise à jour fiches descriptives des séjours pour Intranet et Internet

Licence, Gestion Touristique International

Bts, Tourisme Option Animation Et Gestion Touristique Locales