Barbara Słodyczko Email & Phone Number

Kąty Wrocławskie, Pl

Wrocław I Okolice

Wrocław, Woj. Dolnośląskie, Polska

Podczas rocznego projektu moim zadaniem było uporządkowanie dokumentacji, płatności, poukładanie pracy kilkuosobowego zespołu, procesów w firmie oraz wdrożenie narzędzi optymalizujących i ułatwiających zarządzanie prawie setką wynajmowanych apartamentów. Wdrożone usprawnienia:- Google Workspace- założenie maili firmowych, utworzenie struktury współdzielonych folderów, plików- Asana- system do zarządzania zadaniami, który ułatwił zarządzanie pracą- regularna analiza rentowności apartamentów- analiza rodzaju kosztów, optymalizacja kosztów w firmie- poukładanie zakresu zadań zespołu koordynatorów odpowiedzialnych za koordynowanie pracą personelu sprzątającego, konserwatorów, pralni, dbających o poprawę estetyki apartamentów- usprawnienie sposobu rozliczeń pracy personelu sprzątającego w apartamentach- wdrożenie systemu IdoBooking do sprawnego zarządzania rezerwacjami i usprawnienia obsługi klienta- poprawa jakości obsługi klienta oraz podniesienie poziomu zadowolenia gości poprzez wykonanie analizy opinii gości (przede wszystkim tych negatywnych) i powtarzających się pytań od gości.Ponadto bieżąca praca administracyjna, dokonywanie zakupów, płatności, rozliczeń z właścicielami wynajmowanych mieszkań, administrowanie mieszkaniami własnościowymi, współpraca z biurem rachunkowym, wystawianie faktur sprzedaży, przygotowywanie umów dla pracowników i współpracowników, grafików pracy, nadzór nad obiegiem dokumentacji kadrowej i wszelkiej innej dokumentacji firmy.

Wrocław, Woj. Dolnośląskie, Polska

- nadzorowanie wszelkich procesów administracyjnych, kadrowo-płacowych i hr-owych (administracja personalna, wynagrodzenia, benefity, rekrutacja, onboarding, offboarding, ewidencja czasu pracy, RODO, BHP, fakturowanie, windykacja),- nadzór i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zakupy, delegacje, organizacja targów, konferencji, spotkań z klientami, eventów firmowych)- bieżąca współpraca z managerami i zarządem w tematach HR-owych, badanie potrzeb i problemów, wdrażanie polityki rozwojowej, polityki wynagrodzeń, badanie satysfakcji pracowników, ewaluacja kompetencji managerskich, monitorowanie i analiza podstawowych wskaźników jak rotacja, retencja, skuteczność rekrutacji, onboardingu- audyt i optymalizacja istniejących procesów w obszarze administracji, księgowości, kadr i hr “miękkiego”, opracowywanie i wdrażanie brakujących standardów i procesów- doradztwo dla pracowników, managerów, zarządu w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych- codzienne wsparcie dla pracowników i współpracowników we wszelkich tematach związanych z zatrudnieniem- przygotowywanie dokumentacji kadrowej przy zatrudnianiu, zwalnianiu, dokonywanie zmian w umowach pracowniczych- administrowanie benefitami pracowniczymi- bieżąca współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym w obszarze naliczania płac, zamknięcia miesiąca, fakturowania, tematów windykacyjnych

Wrocław, Woj. Dolnośląskie, Polska

- otaczanie pracownika opieką od jego pierwszego dnia pracy po jego ostatni dzień (preboarding, onboarding, offboarding, dokumentacja kadrowa, benefity)- pomoc w odnalezieniu się w nowej pracy, służenie radą, odpowiadanie na wszelkie pytania pracownika, szybkie i sprawne rozwiązywanie wszelkich problemów- dbałość o zaangażowanie i satysfakcję pracowników, o poczucie przynależności do firmy, o kulturę organizacyjną - aktywna współpraca z managerami, team leaderami: inicjacja dialogu, analiza potrzeb, problemów, proponowanie rozwiązań, wsparcie we wdrażaniu rozwiązań- dostosowywanie wewnętrznych procesów HR-owych w spółce do zmian związanych z integracją w ramach grupy kapitałowej Bauer Media Group

Wrocław, Woj. Dolnośląskie, Polska

- tworzenie i rozwój Działu kadrowo- administracyjnego: (6 osobowy zespół)- rekrutacja, wdrażanie, szkolenia, rozwój pracowników działu- odpowiedzialność za wszelkie procesy w cyklu życia pracownika - wdrożenie procesu onboardingu, offboardingu- wdrożenie zasad candidate experience, w tym elementów procesu pre-boardingu- dbałość o dobry wizerunek firmy jako pracodawcy, o dobrą atmosferę pracy,- organizacja cyklicznych spotkań i wyjazdów integracyjnych, w tym również organizacja obchodów 10- lecia firmy,- odpowiedzialność za wdrożenie benefitów, corocznych podarunków świątecznych, - odpowiedzialność za tworzenie, wdrażanie i aktualizację regulaminów pracowniczych, systemu czasu pracy, szablonów umów, formularzy kadrowych, - naliczanie wynagrodzeń, składek PFRON, dofinansowań do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych- przejęcie od biura rachunkowego tematów kadrowo-płacowych pracowników innej spółki z grupy kapitałowej (agencja Top Solutions, później Pro Pozycje), audyt poprawności i kompletności dokumentacji pracowniczej - zarządzanie pracą biura, obiegiem dokumentacji,- fakturowanie, rozliczanie płatności od klientów, współpraca z działem księgowym- odpowiedzialność za tematy windykacyjne, współpraca z kancelariami prawnymi, przygotowywanie dokumentacji dłużników do spraw sądowych- wdrożenie wewnętrznego systemu do analizy sytuacji dłużników spółki- wdrożenie procedury windykacji sądowej przez e-sąd

Wrocław, Woj. Dolnośląskie, Polska

- obsługa wszelkich tematów kadrowo- płacowych od momentu przyjęcia pracownika do pracy po jego zwolnienie (obsługa ponad 100 pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, w tym osób niepełnosprawnych, telepracowników, oraz kilkudziesięciu współpracowników: umowy zlecenia, o dzieło, działalność gospodarcza)- odpowiedzialność za przeprowadzenie procesu przejęcia wszystkich pracowników i klientów po przekształceniu formy prawnej spółki ze spółki z.o.o. na spółkę z. o. o. sp.k.- odpowiedzialność za przejęcie wszelkich tematów płacowych i księgowych z biura księgowego do wewnętrznego działu księgowego i kadrowego- odpowiedzialność za wdrożenie w spółce programu SAP HR oraz SAP PRD, praca w obu systemach- odpowiedzialność za kontakty z urzędami: ZUS (w tym dwukrotne kontrole ZUS bez zastrzeżeń), US, GUS, PFRON-bezpośrednia obsługa klientów związana z realizowanymi umowami, płatnościami, finansami

Wrocław, Woj. Dolnośląskie, Polska

- samodzielne stanowisko- odpowiedzialność za dokumentację kadrową pracowników, rozliczanie czasu pracy- przygotowywanie danych do naliczania płac przez biuro księgowe- obsługa programu kadrowego Gratyfikant GT- wystawianie faktur, rozliczanie płatności od klientów we współpracy z biurem księgowym- rozliczanie opłat za świadczone dla klientów usługi - bezpośrednia obsługa klientów (mailowa, telefoniczna)

Wrocław, Woj. Dolnośląskie, Polska

- tworzenie i wdrażanie polityki obiegu dokumentów w firmie- organizowanie sprawnej pracy biura i sekretariatu- współpraca z biurem księgowym i kancelarią adwokacką- zaopatrzenie biura

Postgraduate Degree, Menedżerskie Studia Podyplomowe. Zarzadzanie Firmą., 5

Poszerzenie wiedzy z zakresu metod i technik zarządzania firmą, zarządzania zespołem, motywowania pracowników, koncepcji zarządzania.

Postgraduate Degree, Hr Business Partner, 5

Prezentacja końcowa o tematyce związanej wysoką rotacji w firmie- określenie przyczyn rotacji i opracowanie zaleceń mających na celu.

Studia Podyplomowe, Prawo Pracy I Prawo Socjalne, 4,5

Magister (Mgr), Politologia, 5

Activities and Societies: działalność w samorządzie studenckim funkcja Przedstawiciela Studentów w Radzie Wydziału Nauk Społecznych.

Political Science And Government

semestr studiów na Uniwersytecie im. Humboldta w Berlinie w ramach programu wymiany studenckiej Erasmus, studia w języku niemieckim