Bettina Van Dam Email & Phone Number

Nijmegen, Ge, Nl

Amersfoort, Utrecht, Nederland

Arnhem, Gelderland, Nederland

Naast mijn rol als Contractmanager ben ik als coördinator ook verantwoordelijk voor de Flexibele schil en m.i.v. 1 april 2020 is daar de rol als coördinator Aanbestedingen voor het team Lokale Overheid bijgekomen.In deze rol draag ik zorg voor:- Het signaleren van interessante aanbestedingen;- Betrekken en tijdig informeren van de juiste stakeholders;- Begeleiden en sturen van het aanbestedingsproces;- Bewaken van de voortgang;- Onderhouden van contacten met aanbestedende diensten, eventuele onderaannemers en aanbestedingspartners buiten EIFFEL;- Evalueren van de inschrijving na afloop van het tenderproces (zowel intern als bij de aanbestedende dienst), bij zowel succesvolle als niet succesvolle afloop.

Arnhem

Coördinator flexibele schil:Als coördinator ben ik verantwoordelijk voor het opnieuw inrichten van de flexibele schil. Ik ondersteun de interne business units bij het vinden van de juiste kandidaat. Dit houdt in zoeken, beoordelen en screenen van kandidaten en het opstellen van inzet contracten. Voor de zzp’ers ben ik het aanspreekt punt voor alle zaken rondom flexibele inzet. Van vragen over contractbeheer tot de urenadministratie en van declaratie tot facturatie en crediteuren. Mijn kern activiteiten zijn:• Doorontwikkeling en stroomlijnen van de interne processen op het gebied van flexibele inzet• Inrichten en beheren van het recruitment software systeem Carerix• Werven en screenen van kandidaten/zzp’ers• Contractuele afhandelingen met zzp’ers• Periodiek overleg met de financiële afdeling m.b.t. facturatie en uren verantwoording flexibele inzet• Periodiek overleg met de interne business units met betrekking tot de behoeftes uit de markt qua functieprofielen

Arnhem

Als contractmanager ben ik verantwoordelijk voor contract en leveranciers management. De afdeling contract management heb ik opgezet. Als contractmanager ben ik betrokken vanaf de RFP/Aanbesteding tot en met de exit fase. Ik adviseer over en bewaak alle technische details van het contract en de onderliggende documenten zoals een SLA (service level agreement).Vanuit contractbeheer heb ik veelvuldig contact met klanten, ik adviseer en ondersteun bij het uitrollen van het contract in hun organisatie.Samen met de accountmanager ben ik commercieel verantwoordelijk om het maximale uit het contract en de samenwerking met de klant te halen. Dit doen we door vaste evaluaties te plannen waarbij het achterhalen van de totale contract spend, de verdeling van leveranciers, het afstemmen van de SLA, het bewaken van de ontwikkeling en het optimaliseren van de samenwerking mijn verantwoordelijkheid is.Mijn rol als contractmanager is commercieel faciliterend en coördinerend binnen de verschillende afdelingen. Mijn kern activiteiten zijn:• Screenen en opstellen van contracten• Registreren en signaleren (indexatie tarieven, opzeg-/verlengingen en evaluatietermijnen)• Sturing geven op het gebruik van contracten • Evalueren intern en extern waaronder klanten & leveranciers• Management rapportage opstellen t.b.v. opdrachtgevers en directie Eiffel• Adviseren ten aanzien van de ontwikkelingen in de markt zowel intern als bij de klanten

Arnhem

Management assistent:Als management assistent gaf ik ondersteuning aan de business unit manager, 5 accountmanagers, 1 resourcemanager en 250 professionals. Met als kern activiteiten:• Opstellen van arbeidscontracten voor professionals• Opstellen van orderbevestigingen voor opdrachtgevers• Verantwoordelijk voor de planning voor de inzet van externe project medewerkers• Aanspreekpunt voor project medewerkers rondom opdrachten en uren verantwoording• Aanspreekpunt voor opdrachtgevers m.b.t orderbevestigingen en facturen• Coördinator voor de volgende afdelingen: financiële administratie m.b.t. facturatie Recruitment m.b.t. arbeidscontracten• Beheren van de agenda van de algemeen directeur van Eiffel

Hoofddorp

Als Senior commercieel administratief medewerker, had ik een aansturende rol in het team. Voor de stichting Cedar, onderdeel van Buma Stemra, waren we verantwoordelijk voor het innen en uitbetalen van auteursrechten.Met als kernactiviteiten:• In teamverband zorgdragen voor het stroomlijnen van administratieve processen tussen de onderlinge stichtingen• Innen en uitbetalen van auteursrechten• Aanspreekpunt voor auteurs

Hoofddorp

Als commercieel administratief medewerker gaf ik ondersteuning aan 10 hypotheek adviseurs. Was ik het aanspreek punt voor financiële instellingen en notaris kantoren. Met als kern activiteiten:• Verzorgen van afspraken/offerte- en order coördinatie• Invullen standaard belastingaangifte• Adviseren van klanten m.b.t. verzekeringen• Verzorgen van reclame en mailings• Commercieel en administratief ondersteunen van directie

Schiphol

Als commercieel administratief medewerker was ik werkzaam voor de afdeling in en export op luchtvracht gebied. Met als kern activiteiten:• Administratieve afhandeling van luchtvracht zendingen• Contacten onderhouden met expediteurs en klanten• Telefonische acquisitie • Facturatie en debiteuren bewaking• Ondersteuning directie

Leiden

Als commercieel administratief medewerker gaf ik ondersteuning aan de hypotheek adviseurs. Was ik het aanspreek punt voor financiële instellingen en notaris kantoren.Met als kern activiteiten:• Het verzorgen van afspraken/offerte- en order coördinatie• Ontvangst klanten• Het mede verzorgen van reclame activiteiten• Ondersteunen van de hypotheekadviseur in alle voorkomende werkzaamheden

Tactisch Inkooppraktijk A, Inkoop

Internationaal Project Management

Duits Op Weg Naar 2-B Cefr-Niveau