Diverse werkzaamheden met betrekking tot crediteurenadministratie.

Uitgezonden bij Hotraco Group B.V. * Het digitaliseren van de personeelsdossiers in Loket;* Vertalen van diverse documenten van Nederlands naar Engels;* Diverse werkzaamheden mbt de crediteurenadministratie.

Op route leggen en bezorgen van de post.

* opvolgen van openstaande posten middels aanmaningen en beloverzichten* het opstellen en beheren van incassodossiers en het voeren van correspondentie met debiteuren (Duits, Engels en Nederlands)* het boeken van bankafschriften* op zelfstandige wijze uitvoeren van de debiteurenadministratie zodat openstaande vorderingen zo snel mogelijk worden geïnd.* zorgdragen voor het tijdig aanmanen van kanten, zowel schriftelijk als telefonisch* bewaken van incassodossiers*… Show more * opvolgen van openstaande posten middels aanmaningen en beloverzichten* het opstellen en beheren van incassodossiers en het voeren van correspondentie met debiteuren (Duits, Engels en Nederlands)* het boeken van bankafschriften* op zelfstandige wijze uitvoeren van de debiteurenadministratie zodat openstaande vorderingen zo snel mogelijk worden geïnd.* zorgdragen voor het tijdig aanmanen van kanten, zowel schriftelijk als telefonisch* bewaken van incassodossiers* vorderingen overdragen aan incassobureau* berekenen, controleren en uitbetalen verkoopprovisies aan agenten* berekenen, controleren en uitbetalen bonussen aan klanten Show less

* assisteren financieel manager * structureren factuuradministratie (debiteuren en crediteuren)* opzetten projectadministratie* inboeken inkoopfacturen* opstellen en inboeken verkoopfacturen* aanmaken van projecten in Exact Globe * regelen en coördineren in- en uitgaande telefoon- en faxverkeer* verzorgen van in- en uitgaande post* ontvangen en aankondigen van bezoekers* bijhouden van de voorraad en bestellen van kantoorartikelen* bestellen van… Show more * assisteren financieel manager * structureren factuuradministratie (debiteuren en crediteuren)* opzetten projectadministratie* inboeken inkoopfacturen* opstellen en inboeken verkoopfacturen* aanmaken van projecten in Exact Globe * regelen en coördineren in- en uitgaande telefoon- en faxverkeer* verzorgen van in- en uitgaande post* ontvangen en aankondigen van bezoekers* bijhouden van de voorraad en bestellen van kantoorartikelen* bestellen van consumptieartikelen t.b.v. de kantine* regelen van reizen t.b.v. personeel* ondersteunen personeelsmanager* verzorgen van de urenadministratie t.b.v. salarisadministratie* beheer kas en kasboek Show less

* beantwoorden van de telefoon* ontvangen van bezoekers* beheren van agenda's* behandelen van de post* schrijven, controleren en versturen van brieven en verslagen* opzetten archief* organiseren bijeenkomsten* inkoop kantoorartikelen* voorbereiden vergaderingen* het inschrijven van nieuwe leden in de geautomatiseerde ledenadministratie* het vervangen van de financieel administratief medewerkster bij diens afwezigheid

* beantwoorden van de telefoon* ontvangen van bezoekers* beheren van de agenda's* behandelen van de post* volledige financiële en secretariële administratie kinderdagverblijf* schrijven, controleren en versturen van brieven en verslagen

* toezicht houden, corrigeren en controleren van de werkzaamheden van de administratief medewerksters* inplannen en verwerken van de halfjaarlijkse voorraadcontrole* voeren van eindcontrole over factuurtraject* het maken van kostenbeperkingen van nieuwe of verbeterde producten* verzamelen van gegevens met betrekking tot nieuwe geneesmiddelen* jaarlijks maken van een budgetvoorstel* vastleggen prijsafspraken leveranciers* opzetten controlesysteem prijsafspraken*… Show more * toezicht houden, corrigeren en controleren van de werkzaamheden van de administratief medewerksters* inplannen en verwerken van de halfjaarlijkse voorraadcontrole* voeren van eindcontrole over factuurtraject* het maken van kostenbeperkingen van nieuwe of verbeterde producten* verzamelen van gegevens met betrekking tot nieuwe geneesmiddelen* jaarlijks maken van een budgetvoorstel* vastleggen prijsafspraken leveranciers* opzetten controlesysteem prijsafspraken* maandelijks rapporteren aan de hoofdapotheker* bewaken van het apotheekbudget Show less

* boeken van de voorraadmutaties in het automatiseringssysteem* bestellen van geneesmiddelen bij diverse leveranciers* opzetten systeem controle levertijden geneesmiddelen* het controleren van afspraken en de overeengekomen levertijden* het telefonisch reclameren in geval van omissies* het bewaken van de voorraad op uitgifte en productiedatum