Assistente Administrativo De Escritório
CurrentAtendimento aos alunos calouros e veteranos, fornecer informações sobre os procedimentos de matrícula, horários de aulas, datas de exames e outros aspectos acadêmicos e administrativos, esclarecer dúvidas relacionadas a cursos, programas acadêmicos e políticas institucionais, registrar e atualizar as informações acadêmicas dos alunos. Auxiliar no acesso ao portal do aluno para que emissão de algumas solicitações academicas, como solicitação de trancamento de disciplinas, transferências e emissão de documentos acadêmicos. Atender telefonemas, whatsapp, responder e-mails e receber visitantes encaminhando questões complexas ou específicas para os departamentos acadêmicos ou administrativos apropriados. Manter registros atualizados de todos os alunos, garantindo a confidencialidade e a integridade das informações. Organizar e arquivar documentos acadêmicos e administrativos de acordo com os procedimentos estabelecidos. Colaborar na organização de eventos de orientação para alunos, como sessões de boas-vindas, tours pelo campus, atividades de integração. Trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos, como financeiro, biblioteca, recursos humanos e coordenação acadêmica.