Camila Soares

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Analista administrativo @ Instituto Cooperforte
Federal District, Brazil
Camila Soares's Location
Brasília, Federal District, Brazil, Brazil
About Camila Soares

Sou uma profissional dedicada e comprometida com experiência como Assistente Administrativa. Atualmente, trabalho no Instituto Cooperforte, onde desempenho uma série de atividades que envolvem atendimento ao cliente, gerenciamento de e-mails, chamadas e correspondências, revisão de documentos de escritório, arquivamento e organização de documentos, agendamento e coordenação de reuniões profissionais, entre outras responsabilidades. Além disso, sou responsável por acompanhar pagamentos efetuados e previstos, realizar controle orçamentário e auxiliar nas demandas relacionadas à associação.Antes disso, trabalhei como Assistente de Coordenação no IMP Concursos Online, onde tinha a responsabilidade de oferecer suporte aos docentes, coordenadores de unidade e coordenação geral. Além disso, auxiliava no processo de criação e cadastro de cursos, fazia o controle de arquivos, atendia demandas de comunicação, elaborava documentos e planilhas, entre outras atividades.Anteriormente, atuei como Gerente de Grade Horária na Zero Um Concursos, onde era responsável por administrar a grade horária dos professores, garantindo a organização e eficiência do cronograma de aulas.Possuo habilidades analíticas, sou organizada, pró-ativa e comprometida com a excelência no trabalho. Estou constantemente em busca de aprendizado e aprimoramento profissional, buscando oportunidades de crescimento e desenvolvimento. Sou uma pessoa comunicativa, que gosta de trabalhar em equipe e está sempre disposta a ajudar. Animada para me conectar com outros profissionais da área e compartilhar conhecimentos e experiências no LinkedIn. Sinta-se à vontade para entrar em contato!

Camila Soares's Current Company Details
Instituto Cooperforte

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Federal District, Brazil
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19
Camila Soares Work Experience Details
  • Instituto Cooperforte
    Analista Administrativo
    Instituto Cooperforte
    Federal District, Brazil
  • Instituto Cooperforte
    Analista
    Instituto Cooperforte Feb 2024 - Present
    Brasília, Distrito Federal, Brasil
    Gestão de Contratos:Elaboração e monitoramento de súmulas e notas técnicas para renovação e formalização de contratos, garantindo a conformidade e eficiência operacional.Gestão de Compras:Coordenação de orçamentos internos e externos, organização de dossiês fiscais e acompanhamento de pagamentos para otimizar custos e assegurar prazos.Gestão de Associados:Atendimento especializado via canais digitais e telefônicos, gerenciando cadastros, arquivamento de documentos e conciliação contábil de contribuições mensais.Gestão de Documentação:Administração completa de documentação física e digital, com digitalização e controle de códigos para facilitar o acesso e a segurança da informação.Contabilidade e Orçamentos:Supervisão de pagamentos mensais, conciliação de despesas, prestação de contas de cartões corporativos e gestão de ressarcimentos e orçamentos de viagens.Ações Solidárias:Gestão financeira de programas solidários, com controle e contabilização de itens arrecadados e prestação de contas mensais.Estoque e Materiais:Controle de inventário de materiais de expediente, organização e manutenção de equipamentos, garantindo o funcionamento adequado do ambiente de trabalho.Preparação de Reuniões:Planejamento de reuniões, incluindo reserva de salas e coordenação de serviços de copa e suporte tecnológico.Gestão de Pessoal:Administração de termos de guarda de aparelhos e acompanhamento de banco de horas, férias e benefícios dos funcionários.
  • Instituto Cooperforte
    Assistente Administrativa
    Instituto Cooperforte Apr 2022 - Jul 2024
    Brasília, Distrito Federal, Brasil
     Atendimento ao cliente (associados) e fornecedores; Gerenciar e-mails, chamadas e correspondências; Revisar documentos de escritório, como faturas e relatórios; Arquivamento e organização de documentos em papel, além de documentos eletrônicos, como e-mails, faturas, relatórios e outros registros; Agendar e coordenar reuniões profissionais, entrevistas e compromissos; Manter um calendário e coordenar fluxo de reuniões; Reserva de salas de conferência e outros locais de reunião; Manter a organização do local e resolver quaisquer problemas ou pendências; Solicitar materiais em falta e manter o estoque; Preparar apresentações, documentos (notas e notas técnicas) e outros relatórios. Acompanhar pagamentos efetuados e previstos do IC, prestação de contas cartões coorporativos, solicitação de reembolsos.  Acompanhar despesas Administrativas (Controle Orçamentário – Administrativo). Pesquisa/cotação de passagens e hospedagem e solicitação via sistema. Acompanhar contribuições mensais de associados, aniversariantes do mês e respectivas demandas relacionadas à associação.  Acompanhamento e solicitação de férias dos colaboradores do IC. Auxiliar Comitê e equipe de projetos.
  • Imp Concursos Online
    Assistente De Coordenação
    Imp Concursos Online Jul 2021 - Apr 2022
    Asa Sul
    • Atendimento de docentes, coordenadores de unidade e coordenação geral (e-mail, telefone ou presencialmente);• Criação, cadastro de cursos no sistema de gestão e no site, bem como acompanhamento para alteração de status (adiamentos, confirmações e cancelamentos); • Assessoramento quanto ao atendimento e orientação dos colaboradores dos demais setores da empresa;• Assessoramento quanto ao atendimento e orientação dos colaboradores dos demais setores daempresa; Disponibilização de videoaulas, materiais na plataforma para os alunos;• Organização e controle de arquivos;• Fechamento da folha de pagamento de professores;• Elaboração de documentos e planilhas;• Resolução das demandas dos canais de comunicação (e-mails e ocorrências);• Uso de sistema Samba vídeos;
  • Zero Um Concursos
    Gerente De Grade Horária
    Zero Um Concursos Jul 2019 - Dec 2020
    Distrito Federal, Brasil
    Atendimento ao professor, marcações de gravações em estúdio, inclusão de aulas emateriais em plataforma virtual para alunos, requisições de hospedageme passagens, assessoria a direção de produtos pedagógicos.
  • Laboratório Sabin
    Agente De Recepção
    Laboratório Sabin Aug 2014 - May 2019
    Asa Norte
    • Atendimento ao cliente interno e externo, e telefônico, cadastro de exames, controle, e autorização de convênios e guias, correção de glosas;• Gestão financeira, controle de caixa, gerenciamento de estoque administrativo e almoxarifado;• Preparação e acompanhamento de reuniões da equipe; realização, e acompanhamento de rotinas administrativas, elaboração de documentos, organização da unidade; • Arquivos, despacho e conferência de documentos físicos e virtuais;• Secretariando a líder da unidade; gestão de equipe.
  • Iesb
    Auxiliar Administrativo
    Iesb Jul 2010 - May 2012
    Brasília E Região, Brasil
    • Telemarketing, coordenação de cursos de pós-graduação, efetivação de matrículas, preparação, e acompanhamento de reuniões;• Realização, e acompanhamento de rotinas administrativas, elaboração, e envio de correspondências oficiais, dentre elas ofícios, atas, memorando, e demais demandas;• Agenda e grade horária dos professores.
  • Quality Consultoria E Recuperadora De Crédito
    Auxiliar De Cobrança
    Quality Consultoria E Recuperadora De Crédito 2009 - 2010
    Brasília E Região, Brasil
    • Responsável na cobrança de dívidas bancárias, atendimento ao cliente.

Camila Soares Education Details

Frequently Asked Questions about Camila Soares

What company does Camila Soares work for?

Camila Soares works for Instituto Cooperforte

What is Camila Soares's role at the current company?

Camila Soares's current role is Analista administrativo.

What schools did Camila Soares attend?

Camila Soares attended Grupo Projeção, Grupo Projeção, Quero Estudar, Grupo Projeção.

Who are Camila Soares's colleagues?

Camila Soares's colleagues are Aline Araújo, Luísa Guedes, Paulo Odair Pointevin Frazao, Seffra Renata Ramos Da Silva, Ana Luzia Duarte, Rejane Paulina.

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  • Camila Soares

    Head Of Communications
    Porto Alegre, Rs
    2
    hotmail.com, sap.com
  • Camila Soares

    Impacto Founder & Ceo.Driven By Exponential Technologies, Nature Regeneration And Human Evolution.
    Rio De Janeiro, Rj
    2
    endlessm.com, goimpacto.com
  • Camila Soares

    Human Resources Supervisor | Hr Business Partner | Rh Estratégico | Cultura E Engajamento | Hr Analytics | Desenvolvimento De Pessoas
    Uberlândia, Mg
  • Camila Soares

    Content Creator, Streamer, Gamer, Kol, Influencer.
    Guarulhos, Sp

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