Carla Xavier Email & Phone Number

São Paulo, Brasil

Atuação direta para implatação de CSC e padronização de processosGestão e compra de beneficios Gestão e processamento de fériasRescisão e homologaçãoLançamentos mensais e fechamento da FOPAGLançamentos bancários e emissão de ordens de pagamento Emissão de relatórios para processos de auditoriaProcesso de migração sistema ADP x Softtrade

São Paulo, São Paulo, Brasil

Gestão de folha de pagamentos em conjunto com contabilidade externa;Processo de admissão, férias, rescisão;Gestão e compra de benefícios saúde, odonto, seguro de vida, VT, VR/VA;Controle e fechamento de ponto eletrônico;Criação de políticas relacionadas a área de Departamento pessoal e Recursos humanos;Apoio aos colaboradores e gestores nos temas relacionados a rotina de RH;Auxilio em abertura de vagas e recrutamento de vagas tech;Auxilio nas ações de endomarketing;Auxilio na implantação de plataformas e ações de engajamento de colaboradores;

Embu, São Paulo, Brasil

Responsável por supervisionar e dar suporte nas atividades do departamento de formageneralista, analisando lançamentos e cálculo da FOPAG junto a contabilidade externa, controle de,férias, afastamentos, conferência de rescisão e atendimento de homologação, reportando diretamente para Sede e Diretoria administrativa.Tratativa e fechamento mensal de ponto manual de 500 colaboradores, controle de atestados, horas extras e banco de horas.Gestão e compra de benefícios.Recrutamento e seleção, abertura de vagas e feedbacks aos candidatos.Elaboração de relatórios gerencias para atendimento do plano de trabalho junto a Diretoria e Prefeitura local.

Barueri, São Paulo, Brasil

Responsável pela tratativa diária de ponto, fechamento de ponto manual e eletrônico de funcionários intermitentes, temporários e efetivos, controle de atestados e absenteísmo.Fechamento quinzenal e mensal de folha de pagamento de intermitentes.Cálculo de rescisão de intermitente e emissão de GRRF.Gestão e compra de benefícios (VR e VT) de admitidos e continuidade, atendimento aos colaboradores e clientes em geral.Emissão e conferência de ordens de pagamentos.

São Paulo, Brasil

Responsável pela criação de fluxos e execução do processo de admissão.Implantação, gestão e compra de benefícios através da SODEXO, tratativas de notas epagamentos.Assistência para implantação do sistema de folha ADP

São Paulo

Participação na implantação de células de serviços compartilhados, onde a principal função foi montar e liderar o time de admissão, composta por 6 assistentes. Responsável pela estruturação de políticas, criação de fluxos e processos de admissão end to end, até o onboarding do colaborador, bem como orientar, dar suporte e validar cerca de 300 admissões por mês.Gerenciamento e auditoria da Equipe de Admissão, conferência de documentos, fluxo de PCD, jovem aprendiz, estagiário, com gestão dos contratos, administração e manutenção das cotas. Gestão de avaliações de experiência e desligamento de colaboradores recém-contratados.Participação na Implantação, regras e aplicação do e-Social: Garantir a qualificação cadastral.Responsável pela implantação e atualização de processos e sistemas de melhoria em RH, desenvolvimento de relatórios gerenciais e report para a Diretoria de Pessoas. Atendimento a auditorias internas, atualizações sistêmicas de acordo com a legislação trabalhista em vigor, convenções coletivas e normas da companhia. Administração de cronogramas de folha no que tange admissão, assegurando cumprir prazos.Responsável pelos indicadores de evolução da equipe, feedback, condução de reuniões de alinhamento, realização de treinamentos para otimização de processos e utilização de sistema integrado.

São Paulo E Região, Brasil

Responsável pela manutenção diária e processo de fechamento de ponto em grande volume, tratativa de ocorrências, lançamentos, escalas e consolidações. Emissão de relatórios de indicadores de HE, absenteísmo e fechamento para a folha de pagamento. Cadastramento em ponto eletrônico, gestão de contratos e manutenção de relógios junto a DIMEP e gestão de facilities quando necessário. Plantão de atendimento para esclarecimentos de duvidas pertinentes ao ponto.Recebimento de documentações e alto índice de cadastros de admissões, qualificação cadastral via portal do eSocial, conferencia e emissão de kits admissionais, integração, cadastramento e conferência de benefícios diversos dos novos colaboradores. Envio CAGED e tratativas junto a CEF(Caixa Econômica Federal).Atualização cadastral e devidos envios ao eSocial.

São Paulo, Brasil

Responsável pelo tratamento diário e fechamento de ponto eletrônico de mil coloradores. Em paralelo responsável pela Implantação do sistema de ponto eletrônico (DATAMACE) para adequação da portaria 1510.Controle e agendamento de férias, afastamentos, compra de benefícios (VALE TRANSPORTE, VALE REFEIÇÃO, VALE ALIMENTAÇÃO), conferência de faturas e tratativas com fornecedores de assistência medica, odontológica e seguro de vida.Interface com contabilidade externa para fechamentos e processamentos mensais, responsável pela conferência e validação da folha e cálculos e liberação de pagamento ao financeiro e lançamentos bancários dos mesmos. Atendimento aos funcionários e suporte para gerentes externos.Criação e aplicação de treinamentos de ponto para gerentes, de acordo com novo sistema implantado e politicas aplicadas pelo RH.

Vila Isa

Responsável pelo fechamento mensal de ponto eletrônico.Mapa de lançamentos para envio a contabilidade externa, destinados a folha de pagamento. Conferência e validação das admissões, cálculos de férias e rescisões. Lançamento online bancário para pagamentos mensais.Compra de benefícios, vale transporte, cesta básica e conferência faturas médicas e odontológicas.Proposto em audiências trabalhistas e homologações em sindicatos.Responsável pela integração de novos funcionários, aplicação das politicas internas e atendimentos em geral e entrevista de desligamento.Responsável pela abertura de vagas em canais de divulgação, alinhamento de perfil junto ao gestor da área, triagem de currículos, convocação de candidatos, recrutamento e seleção de vagas operacionais, acompanhamento em entrevistas e feedback para candidatos.

Responsável pela rotina de Dp voltada para folha de pagamento, encargos, processo de rescisões e homologações, Alimentação de Sistema integrado e cronograma de férias.

Responsável Administrativa pela unidade de desenvolvimento de SP e lojas do grupo, execução de processos seletivos, admissão, lançamento de dados no sistema Rubi para fechamento da FOPAG, cronograma de férias e exames, controle e solicitação de benefícios, tratamento de ponto, banco de horas, processo derescisão, homologação e preposto em audiências trabalhistas, emissão, entrada e saída de NF, lançamentos de contas contábil, logística, manutenção do escritório, contato, compra, negociação, avaliação e emissão de contratos com fornecedores.

Resposansavel por triagem de Currículos, Reg. de Funcionários, Solicitação e controle de Benefícios, Processo demissional e conferencia de rescisão, controle de encargos (SEFIF / FOPAG) para faturamento, Tratamento de ponto para Fechamento e conferencia de impostos da FOPAG, Controle do Banco de Horas, Auxilio em treinamento e avaliação de desempenho, contato com clientes, e arquivos em geral.

Especialização - Pós Graduação, Recursos Humanos

Pós-Graduação em Recursos Humanos com foco em novos negócios

Bacharelado Em Administração, Business Administration And Management, General

Pós-Graduação Lato Sensu - Mba, Recursos Humanos

MBA em Gestão de Departamento de Pessoal e Compliance Trabalhista