Carol Teixeira is a Assistente Administrativo at Clinica Regis Ltda.
Clinica Regis Ltda
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Assistente AdministrativoClinica Regis Ltda Oct 2023 - PresentBelo Horizonte, Minas Gerais, BrasilLançamento de informações financeiras no sistema, facilitando a gestão dofaturamento, despesas e fluxo de caixa da empresa.Auxílio na gestão do estoque, solicitando a compra de produtos conforme as demandasda unidade.Criação de planilhas e relatórios, facilitando o acompanhamento das atividades pelaequipe.Cadastro e atualização de dados no sistema, contribuindo para a organização dosprocessos.Análise de documentos e notas fiscais, providenciando a correção em caso dediscrepâncias.Recebimento de pagamentos de clientes, garantindo o processamento correto dosvalores.Gestão da equipe de funcionários, atuando no recrutamento, treinamento e liderançadiária.Conferência semanal das marcações no relógio de ponto, enviando relatóriosconsolidados aos gerentes de áreas com indicações dos ajustes necessários.Suporte na gestão do ponto eletrônico e da folha de pagamento da equipe, dandoprosseguimento aos registros financeiros dos funcionários, incluindo salários, bônus ededuções.Controle do vencimento dos programas de saúde ocupacional, bem como doscontratos de fornecimento de benefícios, providenciando a renovação quandonecessário.Prestação de atendimento aos funcionários para tirar dúvidas e responder perguntasrelacionadas às regras internas e direitos trabalhistas, oferecendo informações com focono cumprimento das normas.Contribuição no processo de admissão de novos colaboradores, gestão de férias eafastamentos, garantindo a documentação correta e o preenchimento dasinformações necessárias para dar andamento às etapas.
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Auxiliar AdministrativoRede Cuidar Espacialidades May 2019 - Oct 2023Belo Horizonte, Minas Gerais, BrasilAtendimento presencial e telefônico de pacientes antes das consultas, garantindo asimpatia e cordialidade de forma a manter a boa imagem da clínica.Agendamento de consultas e exames de pacientes, confirmando a presença no diaanterior e atualizando os registros médicos.Recebimento dos valores referentes às consultas e tratamentos, realizando também avenda de serviços relacionados a outros procedimentos, de forma a aumentar ofaturamento.Realização de contato com os pacientes, comunicando alterações em datas deconsultas, resultados de exames e confirmações de atendimento, organizando a rotinado consultório.Responsável por prestar assistência durante a realização de exames médicos,oferecendo as orientações necessárias e organizando a documentação conforme asexigências do plano de saúde.Controle das fichas dos pacientes, organizando os dados nos documentos de modo afacilitar os atendimentos médicos e evitar inconsistências nas consultas.Auxílio aos pacientes nos processos administrativos dos convênios, incluindo a emissãode guias para realização de exames em diferentes planos de saúde, de forma a agilizaros procedimentos necessários.Verificação do histórico e de dados pessoais dos pacientes para o agendamento deconsultas e retornos.
Frequently Asked Questions about Carol Teixeira
What company does Carol Teixeira work for?
Carol Teixeira works for Clinica Regis Ltda
What is Carol Teixeira's role at the current company?
Carol Teixeira's current role is Assistente Administrativo.
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