Caroline Barrote Email & Phone Number

Porto Alegre, Rs, Br

Porto Alegre, Rio Grande Do Sul, Brasil

• Responsável pelo contas a pagar (fornecedores, prestadores de serviço, folha de pagamento, impostos e tributos);• Lançamento de Notas Fiscais no sistema ERP da empresa, comtemplando a conferência dos impostos retidos;• Controle dos impostos a serem pagos (Retidos por terceiros), contemplando o recolhimento e envio de declaração;• Geração e envio dos arquivos de remessas de pagamentos nos gerenciadores das instituições bancárias; • Inclusão de pagamentos via gerenciadores das… Show more • Responsável pelo contas a pagar (fornecedores, prestadores de serviço, folha de pagamento, impostos e tributos);• Lançamento de Notas Fiscais no sistema ERP da empresa, comtemplando a conferência dos impostos retidos;• Controle dos impostos a serem pagos (Retidos por terceiros), contemplando o recolhimento e envio de declaração;• Geração e envio dos arquivos de remessas de pagamentos nos gerenciadores das instituições bancárias; • Inclusão de pagamentos via gerenciadores das Instituições Bancárias para liberação;• Conferência e baixa dos pagamentos e recebimentos no sistema ERP;• Elaboração do fluxo de caixa diário, informando a Gerência de Investimentos acerca da necessidade ou disponibilização de recursos financeiros (aplicações e resgates);• Analise das operações financeiras e fluxo de caixa, auxiliando na tomada de decisões gerenciais;• Conciliação diária de todas as contas bancárias da empresa, registrando, contabilizando e controlando os extratos e saldos bancários, conciliando os lançamentos, identificando e solucionando as divergências;• Responsável pela conferência e envio diário de toda a documentação da empresa para a contabilidade realizar o fechamento;• Apoio na análise, elaboração, controle e acompanhamento do orçamento da área;• Mapeamento de processos, revisão de instrumentos normativos e acompanhamento de melhorias;• Atendimento aos clientes e fornecedores, prestando suporte e fornecendo informações sempre que necessário;• Suporte técnico a demais setores e unidades quanto a dúvidas relativas aos pagamentos. Show less

Porto Alegre, Rio Grande Do Sul, Brasil

• Gestão dos contratos firmados pela empresa, contemplando a elaboração da minuta contratual e aditivos, negociação de valores (índice de reajuste), acompanhamento de prazos e renovações; • Responsável por manter as movimentações contratuais atualizadas junto ao Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul – TCE/RS; • Gestão de contas a pagar, comtemplando a conferência dos impostos retidos nas Notas Fiscais recebidas e cadastro no sistema ERP da empresa;• Gestão dos… Show more • Gestão dos contratos firmados pela empresa, contemplando a elaboração da minuta contratual e aditivos, negociação de valores (índice de reajuste), acompanhamento de prazos e renovações; • Responsável por manter as movimentações contratuais atualizadas junto ao Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul – TCE/RS; • Gestão de contas a pagar, comtemplando a conferência dos impostos retidos nas Notas Fiscais recebidas e cadastro no sistema ERP da empresa;• Gestão dos impostos a serem pagos (Retidos por terceiros), contemplando o recolhimento e envio de declaração;• Apoio na elaboração, controle e acompanhamento do orçamento da área;• Mapeamento de processos, revisão de instrumentos normativos e acompanhamento de melhorias; Show less

Porto Alegre E Região, Brasil

• Responsável pelo contas a pagar (fornecedores, prestadores de serviço, folha de pagamento, impostos e tributos)• Lançamento das Notas Ficais recebidas no sistema ERP da empresa• Inclusão das contas a pagar nos bancos para liberação• Conferência e baixa das contas pagas no sistema ERP• Conciliação de todas as contas bancárias da empresa• Emissão de Notas Fiscais de prestação de serviço, vendas e comodatos de equipamentos• Responsável pelo controle de estoque da empresa… Show more • Responsável pelo contas a pagar (fornecedores, prestadores de serviço, folha de pagamento, impostos e tributos)• Lançamento das Notas Ficais recebidas no sistema ERP da empresa• Inclusão das contas a pagar nos bancos para liberação• Conferência e baixa das contas pagas no sistema ERP• Conciliação de todas as contas bancárias da empresa• Emissão de Notas Fiscais de prestação de serviço, vendas e comodatos de equipamentos• Responsável pelo controle de estoque da empresa para fechamento mensal e envio para contabilidade.• Controle e compras de materiais e produtos de uso e consumo da empresa (Contagem, cotação e recebimentos de mercadorias). • Elaboração do orçamento anual da empresa• Contato com o banco para fechamento de câmbio• Contato com empresas para importação de produtos• Conferência e manutenção dos pontos de todos os funcionários• Envio mensal das informações a contabilidade para fechamento da folha de pagamento (Faltas, comissões, bônus e outros descontos)• Responsável pela apuração de valores e pedido mensal dos benefícios oferecidos aos colaboradores (Vale transporte, vale combustível, vale alimentação e vale refeição)• Conferência mensal da folha de pagamento.• Envio de documentos e informações a contabilidade para admissão de funcionários• Controle e conferência do caixa fixo da empresa (Entradas e saídas)• Responsável pela conferência e envio mensal de toda a documentação da empresa para a contabilidade realizar o fechamento • Controle das contas a receber da empresa gerando dados para controle de inadimplência e facilitando a cobrança.• Responsável pela emissão e geração das faturas e boleto a ser paga pelos clientes (Geração do faturamento).• Responsável pelas vendas do E-commerce (Mercado Livre e E-commerce próprio da empresa)• Responsável pela expedição dos produtos vendidos (correios)• Conciliação dos recebimentos via cartão de crédito/boletos através do PagSeguro, Superlógica e Paypal. (Receitas Recorrentes). Show less

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• Responsável pelo contas a pagar (fornecedores, prestadores de serviço, folha de pagamento, impostos e tributos)• Lançamento de Notas Fiscais no sistema • Emissão de GPS e DARF • Controle dos impostos a serem pagos (Retidos por terceiros)• Cadastramento dos títulos a serem pagos nos bancos para liberação • Baixa no sistema dos pagamentos realizados • Controle dos saldos bancários para elaboração do fluxo de caixa diário• Conferência dos caixas da recepção e controle… Show more • Responsável pelo contas a pagar (fornecedores, prestadores de serviço, folha de pagamento, impostos e tributos)• Lançamento de Notas Fiscais no sistema • Emissão de GPS e DARF • Controle dos impostos a serem pagos (Retidos por terceiros)• Cadastramento dos títulos a serem pagos nos bancos para liberação • Baixa no sistema dos pagamentos realizados • Controle dos saldos bancários para elaboração do fluxo de caixa diário• Conferência dos caixas da recepção e controle do caixa fixo da empresa• Suprimento de caixa• Conciliação de todas as contas bancarias,• Emissão de cheques e boletos• Controle e fechamento mensal do patrimônio• Elaboração e manutenção do orçamento empresarial,• Controle das certidões da empresa• Elaboração de relatórios gerencias e mapa de produção da empresa• Conciliação das contas do razão e apoio a contabilidade• Baixas e conciliações de recebimentos de cartões e cheques Show less

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• Contato com os gerentes das contas bancárias para negociação de tarifas e contratação de serviços• Controle e conciliação de todas as contas bancárias da empresa• Movimentações bancárias como transferências e aplicações financeiras• Digitação das movimentações bancárias no sistema ERP da empresa• Envios de relatórios e suporte à contabilidade• Controle e pagamentos dos impostos e tributos a serem recolhidos pela empresa,• Controle das contas a pagar e… Show more • Contato com os gerentes das contas bancárias para negociação de tarifas e contratação de serviços• Controle e conciliação de todas as contas bancárias da empresa• Movimentações bancárias como transferências e aplicações financeiras• Digitação das movimentações bancárias no sistema ERP da empresa• Envios de relatórios e suporte à contabilidade• Controle e pagamentos dos impostos e tributos a serem recolhidos pela empresa,• Controle das contas a pagar e receber• Pagamento de contas• Conferência dos caixas das filiais de Guaíba e Pelotas• Elaboração de planilhas Show less

Porto Alegre E Região, Brasil

• Controle das contas a pagar e receber • Preparação das remessas de pagamentos de títulos• Cobranças e negociações de dividas com os clientes e cooperados• Atendimento e desempenho das funções do caixa• Preparação e envio da remessa de cheque• Emissão de boletos • Baixa/quitação de duplicatas e boletos• Atendimento aos cooperados e beneficiários por telefone• Envios de recibos e comprovante de Imposto de Renda aos clientes• Arquivamento de documentos entre… Show more • Controle das contas a pagar e receber • Preparação das remessas de pagamentos de títulos• Cobranças e negociações de dividas com os clientes e cooperados• Atendimento e desempenho das funções do caixa• Preparação e envio da remessa de cheque• Emissão de boletos • Baixa/quitação de duplicatas e boletos• Atendimento aos cooperados e beneficiários por telefone• Envios de recibos e comprovante de Imposto de Renda aos clientes• Arquivamento de documentos entre outras rotinas do setor financeiro. Show less

Porto Alegre E Região, Brasil

• Analise das faturas dos cooperados para pagamento de honorários• Digitação e geração de guias de atendimento no sistema• Conferencia de listagem, glosas, criticas para liberação das notas a serem faturadas• Conferencia de faturas das Uniodonto de outros estados• Fechamento das empresas e cooperativas• Analise e liberação dos atendimento de intercâmbio. • Fechamento e arquivamento de faturas dos cooperados entre outras atividades do setor.

Porto Alegre E Região, Brasil

• Atendimento ao publico• Atendimento ao telefone (central telefônica)• Recebimento de faturas• Controle de correspondência enviadas e recebidas (correios)• Organização de arquivos e documentos entres outras atividades do setor.

Porto Alegre E Região, Brasil

• Controle de correspondências enviadas e recebidas (correio, fax)• Recebimento de mercadorias• Cotação de produtos do estoque • Controle de estoque• Emissões de notas fiscais• Serviços de banco • Contato e negociação com fornecedores • Fechamento de caixa• Recepção: Contato com pacientes, marcação de consultas, organização e manutenção de arquivos e documentos em geral, controle de agenda, preenchimento de guias-convênios-, atendimento ao publico, atendimento… Show more • Controle de correspondências enviadas e recebidas (correio, fax)• Recebimento de mercadorias• Cotação de produtos do estoque • Controle de estoque• Emissões de notas fiscais• Serviços de banco • Contato e negociação com fornecedores • Fechamento de caixa• Recepção: Contato com pacientes, marcação de consultas, organização e manutenção de arquivos e documentos em geral, controle de agenda, preenchimento de guias-convênios-, atendimento ao publico, atendimento ao telefone. Show less

Pós Graduação - Especialização/Mba, Gestão Estratégica Em Finanças E Controladoria.

Bacharelado, Business Administration And Management, General