Caroline Larsson Email & Phone Number

Karlstad, Se

Karlstad, Sverige

2024 Verksamhetsutvecklare inom digital arbetsplats.2019-2023 Verksamhetsutvecklare inom verksamhetsstöd med fokus på att förenkla och effektivisera informationshanteringen på MSB. Ansvar för och samordnar olika typer av utvecklingsarbeten inom området med tydlig koppling till våra interna kunder där min styrka är användarfokus, tydlig och effektiv support och internservice.• Arbetar i flertalet olika system, ärende- och dokumenthantering i Public 360, Jira Servidedesk, Jira Confluence, SharePoint med flera. • Webbredaktör på intranät, analyserar löpande statistik, skapar självhjälpsartiklar/guider, tar fram nya utbildningar och producerar utbildningsmaterial inom olika system till våra användare. Skapar grafiskt material vid behov, bland annat till vår guideportal - är objektspecialist i Infocaption, system för performance support och e-guider. • Planerat två avdelningsdagar för 100 medarbetare, enhetsdagar och arbetar med ledningsstöd inom avdelningen.Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp registrering, utlämnande och lagring av myndighetens information. I detta ingår utformning av styrande dokument inom området, informationsredovisning och förvaltning av informationshanteringsplan samt utveckling av digitaliserade arbetssätt. I uppgiften ingår att utveckla och förvalta myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem.

• Dagligt administrativt stöd som chefssekreterare/ledningsstöd inom öppenvården åt verksamhetschef och ledningsgrupper med mycket kontakter, både internt och externt. Deltog som administrativt stöd på ledningsmöten, facklig samverkan och sekreterare i krisstödssamordning på Centralsjukhuset. Arbetade med allt från kallelser, förhandlingsunderlag till protokoll och efterarbete. Ansvar för verksamhetens diarieföringen av samtliga underlag, till exempel försäkringsärenden.Webbredaktör för verksamhetens ledningssystem på intranätet. Ansvar för redigering och uppdatering i samarbete med ledningsgrupp i verksamheten.Kontering och sakattest av fakturor i Raindance. Beställningar, bokning av lokaler, konferenser och andra planeringsdagar. Nära samarbete med verksamhetschefer, controller, HR-strateg, kommunikationsstrateg, ledningsstrateg och övriga chefssekreterare i Värmland.

Kristinehamn, Sverige

Arbetsförmedlingens ekonomiavdelning. Löpande ekonomiadministration och arbete i myndighetens utbetalningsflöde för arbetsgivarestöd. Hantering av återkrav och utredning av ärenden där felaktig utbetalning skett. Firstline- support med kund.• Samordnat projekt som lett till förbättrade arbetsrutiner, som i sin tur förkortat handläggningstiden och gett snabbare utbetalning till kund.• Uppdrag som coach inom kommunikation och kundbemötande som lett till att kunder bemöts på ett mer proaktivt- och förtroendegivande sätt - både i skrift och i telefon.

Karlskoga, Sverige

• Administrativt stöd till ledningsgrupp, rektor och lärare, löpande ekonomiuppgifter så som kontering och attest av fakturor i ekonomisystem, arbete med statistik, förberedning av olika typer av mötesunderlag och övrigt material för både personal och elever på skolan.Webbredaktör för skolans hemsida i Sitevision, arbetade även med att förbättra skolans närvaro i sociala medier som Facebook.

Kristinehamn, Karlskoga

• Arbetat under flera perioder på olika orter i myndigheten. Gav administrativt stöd till verksamheten och arbetade bland annat med att bemöta arbetsgivare och arbetssökande via Arbetsförmedlingens kundtjänst där fokus var på att matcha och coacha till arbete eller studier. Arbetade även med handlingsplaner och uppföljning av dessa, CV- granskning och svarade på allmänna frågor från arbetssökande. Informerade om gällande lagstiftning och olika typer av stöd. Arbetade i AIS, informationssystem.På lokalt servicekontor: hjälpte kunder med enklare frågor och digitala tjänster, arkivering av dokument, uppdaterade register och hade eget kommunikationsprojekt för att uppmuntra arbetssökande att söka säsongsanställningar.

Kristinehamn, Värmland, Sverige

Jobbade extra på helger i butik samtidigt som jag pluggade. Försäljning av vitvaror och tillbehör, vanligt förekommande arbetsuppgifter som kassa, varuplock, skyltning, behjälplig vid leverans ut till kund tillsammans med montör.

Norrköping, Östergötland, Sverige

Föräldravik. Vanligt förekommande arbetsuppgifter som optikerassistent. Butiksförsäljning av bågar, glas och behandlingar. Beställningar/orderhantering, kassa och varuplock/skyltning i butik med mera.

Linköping, Östergötland, Sverige

Extrajobb som varuplockare, lagerarbete under gymnasiet.