Céline Ly Email & Phone Number

Genève, Suisse

• Deliver and develop HR digital projects, including planning, executing, testing, monitoring activities until successful completion and change management done.• Monitor project progress with a detailed plan.• Liaise, communicate and coordinate with various teams globally in order to design٫ develop٫ and implement projects in a timely manner.• Develop effective project deliverables.• Support the HR team on the roll out of specific HR process, change or tool.• Develop and embed best practices and methodologies in terms of project management, change management and employee experience through HR solutions and services.

Région De Genève, Suisse

- Performance Management : gestions, suivi et analyse du process d’évaluation, communication et formation des RH, Managers, et Collaborateurs. Reportings et amélioration continue- Dispositif et suivi des Risques psychosociaux : campagnes de sensibilisation Burn out-Mobbing, consolidation et analyse des données pour veille du climat social- Mobilité : animation de la mobilité interne, mise en place d’évènements annuels, charte de la mobilité, parcours mobilité - Programme de développement managérial : définition et mise en place du plan de transformation managérial, définition des rôles et des attentes, change management- Diversité et Inclusion : mise en place du plan d’action 2020/2021, déploiement de nouveaux partenariats et engagements, organisation des évènements, animation des enjeux, communication (mails, articles intranets, page dédiées),- Outil SIRH: coordination des évolutions de l’outil de Développement et recrutement: formation et communication aux RH, Managers, Collaborateurs (Change Management)

Genève, Suisse

• Garantir la réalisation/coordination/suivi de tâches ponctuelles • Garantir la gestion des projets RH transversaux et ce dans le respect des politiques internes et valeurs du groupe, ainsi que des procédures RH :a. Etude et analyse du sujet : problématisation du sujet et proposition de méthodologie comprenant les objectifs/moyens/intervenants/différentes étapes/rétro-planningb. Coordination des intervenants du projet (RH, Management, etc.), organisation des points d’étapes nécessaires, formalisation des échanges et des décisionsc. Suivi du projet et élaboration du projet : réalisation des livrables, reportings d’avancement, alertes sur les éventuels points bloquants / risques du projet / problématiques de respect des délaisd. Changement Management : accompagnement des RH/Managers/Collaborateurs dans la mise en oeuvre des initiatives/ Communication / Formations• Garantir la mise en oeuvre des projets transverses et stratégiques, liés à une activité RH spécifique (SIRH, Mobilité, Recrutement, Développement des compétences, Digitalisation) (phase de réflexion, phase opérationnelle de mise en œuvre, phase de communication).

• Gestion des emplois et des compétencesFiche de poste : mise à jour et suivi des fiches de posteDictionnaire des compétences : définition des compétences, détermination des profils de compétences, mise à jour du référentiel de compétencesNomenclature des emplois : mise à jour du référentiel des emploisEntretien d’Evaluation : participation à la refonte du formulaire, rédaction des guides destinés aux utilisateurs et du mémento, préparation de la campagne d’évaluation• Communication RH : participation au processus d’accueil et d’intégration des nouveaux arrivants, animation des plates-formes RH Intranet, participation à la refonte de l’Intranet RH et recensement• Procédures RH : mise à jour et rédaction de procédures RH et modes opératoires • Gestion de projets : participation à l’informatisation de l’entretien annuel d’évaluation (adaptation du référentiel compétences, chargement dans le SIRH des référentiels emplois et compétences, paramétrages et contrôles de l’outil)

Région De Paris, France

• Gestion des entrées du personnel : rédaction de contrats de travail, des attestations, saisie des embauches dans le logiciel ADP GSI• Constitution des dossiers du personnel• Assistance administrative diverse : saisie des variables de paie, des absences, des arrêts de travail et des indemnités journalières

• Formation (gestion du plan de formation triennal, planification et gestion des formations)• Communication interne (création d’un journal RH, rédaction des notes d’information)• Développement RH (participation à la revue du personnel (People Review)• Assistance diverse (tableaux de bords, reportings, préparation des réunions DP/CE, procès-verbaux, recrutement)

Master 2 Management Des Ressources Humaines, Ressources Humaines

Master 1 Travail Administration Et Gestion Sociale, Ressources Humaines

Licence Administration Economique Et Sociale, Ressources Humaines

Dut Gestion Des Entreprises Et Des Administrations, Ressources Humaines