Gestão do Edifício JF300

• Gestão de Contratos de Prestação de Serviços e Receitas (Controle de Renovações, Redação e Análise em Conjunto com o Jurídico e Arquivo);• Gestão do Processo de Assinaturas Digitais via D4Sign;• Gestão de Documentação (Controle de Renovações e Arquivos);• Gestão da Central de Resíduos (Volumetria Diária e Mensal, Controle de Destinação Final de Materiais, Acompanhamento em Treinamentos e Visitas para Sugestões de Melhorias nas Áreas Privativas);• Participação no Processo até a Obtenção dos Certificados Aterro Zero e Lixo Zero;• Coordenação e Acompanhamento de Serviços de Jardinagem;• Controle e Agendamento de Serviços em Áreas Comuns;• Relatórios Fotográfico de Áreas Privativas;• Operações no Sistema Livefacilities para Abertura de Ordens de Serviço, Inclusão de Documentos e Contratos, Inclusão de Pedidos de Compra;

Atuação no Condomínio Nações Unidas 18001• Controle do Contas a Pagar (Recebimento de notas e faturas e lançamento no sistema para pagamentos)• Controle de Contratos de Prestação de Serviços (Controle de Renovações, Redação e Análise em Conjunto com o Jurídico e Arquivo);• Controle de Documentação (Controle de Renovações e Arquivos);• Acompanhamento de Serviços de Jardinagem;• Controle e Agendamento de Serviços em Áreas Comuns;• Auxilio na Coordenação de Restaurante Interno;• Controle de Acesso (Liberações e Cadastros);• Compras (Orçamentos, Compras e Controle de Estoque);• Operações no Sistema I9 para Inclusão de Documentos e Contratos, Inclusão de Pedidos de Compra, Lançamento de Contas a Pagar;

Atuação como Cobertura de Férias nos Edifícios:• Vila Olímpia Corporate• Edifício Central Vila Olímpia• Condomínio The OneAcompanhamento da operação dos condomínios no período de férias dos gestores, realizando atendimento a condominos e supervisionando serviços em áreas comuns.

• Análise de documentos de alunos• Montagem de pasta de cursos para envio a diretoria de educação do Detran• Contas à pagar• Controle de caixa interno• Fluxo de caixa

• Gestão do contas a pagar de uma carteira de 31 condomínios residenciais• Análise de impostos de notas fiscais para pagamento• Lançamento de pagamentos em sistema ERP GoSoft• Conciliação Bancária• Prestação de Contas

Atuação nos Edifícios:- Eldorado Business Tower- Condomínio Edifício The Taj Office Tower- Edifício Mapfre- Condomínio One Hundred- Edifício E towerAtividades desenvolvidas:• Controle de contas a pagar e a receber• Controle de recebimento, classificações e envio de notas fiscais para pagamento• Elaboração de Fluxo de caixa com provisionamentos• Conciliação bancária e contábil/ Realização de aporte mensal• Controle de Caixa Interno e Contas Bancárias• Controle de Contratos/ Aditamentos• Elaboração e controle de relatórios e planilhas• Apoio ao Gerente na elaboração de planilhas de previsão orçamentária• Análise de Prestação de Contas• Acompanhamento de auditoria interna e externa• Realização de orçamentos e compras• Atendimento de assuntos pontuais junto a clientes internos/ externos e prestadores• Acompanhamento de serviços

• Atendimento a clientes• Abertura de fichas para atendimento• Entrega de laudos

• Atendimento receptivo Visa Net e Visa Vale (Financeiro e não financeiro)

• Serviços administrativos• Contas a pagar• Conciliação bancária• Faturamento• Arquivo de documentos• Inclusão de prestações de contas no SAP• Controle de planilhas

• Serviços administrativos• Contas a pagar e a receber• Emissão de boletos de cobrança• Faturamentos• Elaboração de relatórios• Conciliação bancária• Controle de fluxo de caixa• Controle do arquivo de documentos