Responsável pelos faturamentos da empresa pelo sistema gratuíto do Sebrae, solicitação e acompanhamento de coletas e recebimentos de documentos das transportadoras como CT-e, e boletos, acomapnhamento de estoque, fallow-up dos impostos (ICMS, IPI, PIS e COFINS) a solicitação das Dares para pagamento.Responsável por contas a pagar e compras de material de escritório

• Atuação na Área Administrativa: planilhas de controles, relatório de despesas, atendimento ao público (pessoal e telefônico), organização de arquivos;• Emissão e conferência de Danfes de entrada (Importação), de vendas, Remessa de produtos e Amostra grátis, pelo sistema Conta Azul. Emissão de boletos e de cobrança e atualização via banco Itaú. • Solicitação de Benefício Sodexo;• Experiência com facilities, como empresa terceirizada de limpeza e o fechamento do contrato de Gestão ocupacional com a emissão dos documentos PPRA e PCMSO.• Compra de passagem aérea e reserva de hotéis para funcionários. • Cotação de fretes, Controle de estoque e produtos avariados;• Gestão de processos de importação, Colocação de pedidos (PO) junto a plataforma da LG de aditivos de PVC como: EVA, MBS, PA, AIM e PVC;• Conferência documental (BL, Invoice, Packing list etc.) Aprovação de BL junto ao armador, Follow-up dos processos diariamente;• Remoção da carga para porto seco junto ao despachante;• Produção de amostras grátis para enviou aos clientes, junto ao nosso armazém;• Arquivamento de NF’s simbólicas, emitida pelo armazém;• Follow-up das vendas diárias. Controlar e acompanhar processos de carga de descarga de mercadorias, controles de coletas, Compras de materiais para infraestrutura;

•Gestão de inventário, preparação do inventário, controle e registro dos resultados do inventário, gestão de espaço físico, , provedores de gerenciamento de RMA, gestão de stocks, Controle e registro de movimentos de mercadorias, resolução de problemas de armazenamento, alta de peças, relatórios e faturas para reparos, partes de planejamento, controle e priorização de reparos. Receber contas prestadores de serviços gerais para aprovação na Scati Espanha e subsequente entrega consultoria para pagamento. Diálogo e perguntas de suporte sobre consultas legais com Consultoria. Enviar arquivos e obter dinheiro através de Consultoria;•Reparação de solução de problemas, gestão de transportes. Atuar com comunicações com a transportadora e missão de documentos de transporte. Atuar e apoiar na área de eventos, atuar na área de manutenção e reparos do escritório, monitorando a telefonia, ar condicionado, impressoras, ativos fixos, reformas e pinturas, realizar acompanhamento das alterações / manutenções, correções, alterações contratuais, renegociações de preços;•Gestão em coordenar entrega de equipamentos novos ou reparados pelo o Brasil, utilizando os serviços dos correios. E gestão de logística reversa;•Organizar e arquivar os documentos, contratos, folha de pagamento, notas fiscais de compras, recibos de pagamento e etc;•Promover a integralização do novo colaborador, recepcionar os novos colaboradores e cobrar documentação necessária ao seu ingresso no escritório, alocação física e acessos a rede / e-mails e outros sistemas juntamente a área de tecnologia, apoiar a equipe e sócios nos demais assuntos relacionados as áreas administração e recursos humanos;•Recepção de visitas, fazer arrumação/verificação das salas de reuniões e materiais;•Manter arquivos organizados, serviços de correios, motoboy. Fazer controle de despesas administrativas, solicitação de dinheiro em caixa;

Responsável na Importação: Pela conferência documental, Abertura de processos. Autorização de embarque . Solicitação de numerário, emissão de nota fiscal, Acompanhamento de embarque. Fechamento de importação, relatório de ICMS (planilha), pagamentos de fretes Recebimento doc. Original com direcionamento ao despachante. Na exportação: Abertura de processos, conferência documental, faturamento , Emissão de documentos perigosos,emissão de nota fiscal e carta de correção. Cotação de frete, reservas de navios com armador. Contato com despachantes, agentes de carga.

Departamento de desembaraço de importação: Acompanhar junto aos analistas a conferência dos dados da DI e LI. Efetuar a digitação da DI ou LI pós-autorização dos analistas, e acompanhar os canais de parametrização. Atuar com envio o extrato da DI e documentos do processo para proceder ao desembaraço aduaneiro junto à alfândega. Acompanhar processos no aeroporto, lançamentos de informação em sistema, fechar processos e follow-up de cliente, contato com os fornecedores, arquivar documentos. Conferência de documentos (Invoice, AWB, BL, fatura comercial, packing list etc.), emissão de notas de entrada, contato com fornecedores por telefone e e-mail. Análise e contratação de fretes. Acompanhamento do processo desde a sua chegada até a entrega ao cliente. Manuseios em planilhas Excel e conferência em sites das movimentações de embarques. Conhecimento Siscomex, Mantra e Siscarga. Fazer envio de avisos de chegada aos clientes, solicitar redestinação de embarques aéreos e marítimos junto às companhias aéreas e marítimas. Solicitar emissão de faturas cobranças junto à área financeira. Preparar e efetuar a solicitação de numerário para pagamento de impostos e despesas. Conhecimentos em desembaraço aduaneiro e sistema I-Broker.