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Facility Center (06/2016 até a presente data): Departamento responsável pelo suporte administrativo ao staff, gerentes, sócios e diretores de todas as áreas. Arquivo: Expurgo com destruição controlada dos documentos com prazo de armazenagem vencido, Montagem de pastas de documentos; Controle das devoluções com cobranças junto ao usuário solicitante, Envio dos documentos para empresa de Arquivo Inativo (Recall/Iron Montain), Gerenciamento da emissão de documentos: Envio de Relatórios… Show more Facility Center (06/2016 até a presente data): Departamento responsável pelo suporte administrativo ao staff, gerentes, sócios e diretores de todas as áreas. Arquivo: Expurgo com destruição controlada dos documentos com prazo de armazenagem vencido, Montagem de pastas de documentos; Controle das devoluções com cobranças junto ao usuário solicitante, Envio dos documentos para empresa de Arquivo Inativo (Recall/Iron Montain), Gerenciamento da emissão de documentos: Envio de Relatórios e Propostas aos clientes internos e externos. Emissão de documentos: Conferência, impressão, encadernação, protocolo, controle em planilhas e envio dos documentos para os clientes internos e externos. Expedição: Responsável pelo setor; por acionar coletas e entregas; recebimento/controle de malotes; distribuição de tarefas aos mensageiros e motoboy.Typing Pool (07/2010 – 06/2016): Departamento responsável pela padronização, revisão ortográfica de todos os documentos oficiais que são enviados aos clientes, agências reguladoras e publicações em jornais, de acordo com o The KPMG Way (regras próprias para formatação de documentos) O setor emite demonstrações financeiras, memorandos, relatórios, propostas, apresentações, cartas e outros tipos de documentos. Auxílio na gestão de equipe com 14 profissionais no setor e alocados em cliente externo. Rotina de recebimento, conferência, acompanhamento e emissão de trabalhos; elaboração de planilhas; negociação com cliente interno sobre hora extra da equipe e prazos de entrega de trabalhos. Suporte para cliente interno sobre utilização de sistemas da empresa e do pacote Microsoft Office. Durante 7 meses em 2014, cobri a licença maternidade da supervisora e fui responsável pela gestão da equipe e dos processos do setor. Show less

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Digitação e padronização de relatórios de auditoria, apresentações, propostas de contratação de serviços, cartas, memorandos – a empresa possui padronização própria para sua documentação - atendimento a clientes internos e alocada em clientes externos, digitalização de documentos.

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Confecção de documentação acadêmica; atendimento aos alunos e responsáveis; controle de notas (alteração, inclusão); recebimento de pagamentos diversos; digitações e formatações de documentos diversos; conhecimento da rotina de uma Secretaria Escolar.

Pós-Graduação Lato Sensu Nível De Especialização Em Gerenciamento De Projetos, Business/Commerce, General

Tecnóloga, Informática