Claire Mathieu Email & Phone Number

Aix-En-Provence, Fr

Aix-En-Provence, Provence-Alpes-Côte D’Azur, France

Organisme présent sur 3 villes: Roissy, Lyon et Aix en ProvenceDéplacements nationaux réguliersGestion des certifications• Suivi et audits des certifications Qualiopi, ISO• Création des nouveaux agréments en lien avec les Responsables et Directeurs d'agence• Suivi des agréments et anticipation des renouvellements en lien avec les Responsables et Directeurs d'agenceVeille réglementaire• Suivi des nouveautés via les OPCO, Acteurs de la Compétences, ATHEME• Rendez-vous réguliers avec les OPCO• Partage des informations au réseau et remplissage du tableau de suivi. • Mise à jour et actualisation des données sur le site internet en lien avec le service Marketing• Appel d'Offres (identification des marchés et potentiels)• Veille concurrentielle (Analyse des tarifs / Offres…)Communication • Être en Appui/ relais du Directeur de la BU Training : • Travailler l'animation des réseaux sociaux en lien avec le service communication • Solliciter les centres afin de recueillir des idées de thématiques (Témoignages, interview, Vidéo métiers…) • Porter les projetsSuivi des fournisseurs • Suivi des factures FNP• Travail en lien lien avec le Contrôle de Gestion et les équipes agences• S'assurer que les budgets sont bien actualisés sous Dendréo / Travail avec les équipes agences• Suivi des factures fournisseurs : création du process avec les assistantes et point mensuel avec comptabilité pour suivi des factures fournisseurs• Suivi des fournisseurs : suivi des documents via E-Attestations • Préparation et suivi des Annexes financières annuelleSuivi des financeurs • Suivi des règlements: être facilitatrice, travail en lien avec les équipes du service recouvrement• Suivi satisfactions • Suivi des abandons, des stagiaires sur les stages longs en lien avec les centresAppui administratif• Harmonisation des bonnes pratiques• Préparation des réunions réseaux• Remplacement en cas d'absence d'un personnel administratif

Aix-En-Provence, Provence-Alpes-Côte D’Azur, France

Organisme certifié QUALIOPI et ISO 9001 version 2015En 2022, 1271 sessions de formation pour un total de 6270 stagiaires.• Pilotage et coordination de l'ensemble de l'activité administrative de la formation sur les 3 agences (Aix en Provence, Lyon et Roissy), avec compte rendu au N+1• Suivre et obtenir les certifications et suivi qualité - être garante de leur maintien• Interface régulière avec les services du siège: comptabilité, contrôle de gestion, communication/marketing, services généraux• Etablir chaque année le Bilan Pédagogique et Financier• Intégration des nouveaux collaborateurs embauchés sur une fonction administrative• Etre garante des échéances de facturation et de l'organisation de la fonction administrative en cas de carence d'un collaborateur• Assurer la facturation en fin de mois, ainsi que le traitement des factures fournisseurs (saisie et prises de provisions si nécessaire)• Etablir et envoyer les documents relatifs à la formation, au client et au prestataire• Suivre les documents des prestataires (URSSAF, certifications,....)• Assurer le recouvrement et les relances pour l’ensemble des agences

Région De Marseille, France

• Etablir et envoyer les documents relatifs à la formation, au client et au prestataire• Assurer la facturation en fin de mois, ainsi que le traitement des factures fournisseurs (saisie et prises de provisions si nécessaire)• Suivre le recouvrement et les relances• Suivre les documents des prestataires (URSSAF, certifications,....)• Assurer le montage et le dépôt des dossiers d'appels d'offres• Gestion des éléments statistiques qualitatifs• Mettre à jour les programmes sur le site internet et suivre les demandes reçues via le siteformation et intégration des nouveaux collaborateurs embauchés sur une fonction administrative

Région De Marseille, France

• Gestion des documents pédagogiques et des documents de stage• Gestion des déplacements des formateurs vacataires• Gestion des comptes rendus de formations et établissement des attestations de stage• Cadrer la formation avec les directeurs d’agences et les responsables formations• Transmission des informations aux formateurs• Établissement des contrats formateurs

Rodez

• Etablissement des dossiers salariés (DUE, contrat, avenants, solde de tout compte)• Gestion des dossiers prévoyance AG2R• Suivi des déclarations sociales mensuelles et annuelles• Gestion de l'absentéisme (CP, maladie, AT, événements familial)• Etablissement et suivi des paies (pointages, compléments maladie, AG2R)• Suivi travailleurs étrangers et travailleurs en situation de handicap• Assistante sur la gestion des IRP (élections et réunions mensuelles CE/DP)• Suivi des procédures disciplinaires• Gestion des transferts des accords annexe 7• Assistante sur les dossiers Prud’homaux• Participation au processus de recrutement

Région De Marseille, France

• Etablissement des dossiers salariés (DUE, contrat, avenants, solde de tout compte)• Gestion des dossiers prévoyance AG2R• Suivi des déclarations sociales mensuelles et annuelles• Gestion de l'absentéisme (CP, maladie, AT, événements familial)• Etablissement et suivi des paies (pointages, compléments maladie, AG2R)• Suivi travailleurs étrangers et travailleurs en situation de handicap• Assistante sur la gestion des IRP (élections et réunions mensuelles CE/DP)• Suivi des procédures disciplinaires• Gestion des transferts des accords annexe 7• Assistante sur les dossiers Prud’homaux• Participation au processus de recrutement

Saint Cannat

• Organisation des semaines en accord avec les thèmes• Surveillance, sécurité et respect du rythme de vie des enfants• Organisation et direction d’une colonie de vacances avec encadrement d’animateurs