Revisão de relatórios sobre as áreas de Energia, Saúde, Petróleo, Varejo, dentre outras.

Gerenciamento de rotinas administrativas e financeirasContratação e gerenciamento profissional responsável pelo serviço de limpezaContratação e gerenciamento de serviçosPagamento de fornecedoresEmissão de notas fiscais Pagamento de funcionáriosAdministração de contratosContabilização de despesasGestão de viagensGestão de plano de saúde e outros benefícios

Responsável pelas rotinas administrativas e financeiras, gestão de contratos, faturamento, contas a pagar e receber, fluxo de caixa, compra de materiais, operações bancárias, folha de pagamento, emissão de notas fiscais, supervisão de envio e recebimento de documentos, controle do caixa menor, elaboração de planilhas de controle orçamentário, e todas as demandas administrativas e financeiras do escritório.

Assessoria ao sócio responsável pelo escritório do Rio de Janeiro e à equipe de advogados sêniors. Ponto de contato principal, para fins de comunicação interna, com o escritório de São Paulo. Coordenação de alocação de trabalho juntos às equipes de operações e expedição. Supervisão das atividades de limpeza. Elaboração das solicitações de pagamento.Prestação de contas mensal dos cartões corporativo. Atender solicitações pontuais de RH (ex.: protocolo no sindicato, pagamento de taxas, etc.). Ponto de contato com o TI para fins de comunicações internas aos advogados (instalações e visitas de fornecedores) ou necessidade de reparos/manutenções com a equipe de São Paulo. Acompanhamento de compras de material de escritório, copa limpeza. Coordenação do estoque de material de escritório, copa e limpeza. Atendenr solicitações de impressões, digitalização de documentos e gravação de CDs, entre outros, juntamente com a equipe de expedição. Coordenação/montagem de equipamentos de TI nas salas de reunião. Coordenação de solicitações do jurídico interno (protocolo de alterações contratuais na OAB, CVM, etc.). Coordenação de solicitações da equipe jurídica referene a entrega e retirda de documentos através de DHL, Fedex, motoboy, dentre outros. Coordenação de serviços externos (correios, protocolo de documentos, compras, dentre outros). Coordenação de reuniões, almoços, café da manhã e/ou quaisquer outros eventos. Coordenação de viagens nacionais e internacionais dos advogados, no que tange a toda a logística necessária (solicitação de passagens aéreas, reservas de hotéis, traslados, check in eletrônico, etc.), digitação e redação de documentos (e-mails, cartas, relatórios). Controle de pagamentos e solicitações de reembolso. Solicitação e controle de reembolsos do plano de saúde, dentre outras atividades inerentes ao cargo.

Assessoria aos diretores das áreas Jurídica, Comercial e de Novos Negócios

Assessoria ao diretor dos Projetos P-51 e P-56Tradução de relatórios, redação e emissão de atas de reunião, assistência aos demais membros da equipe, emissão de cartas em e outros documentos em inglês, organização de viagens, digitalização e arquivo de documentos, acompanhamento de reuniões, recepção de clientes e visitantes, etc.

Assessoria ao Diretor ExecutivoRealização de todas as tarefas pertinentes ao secretariado executivo tradicional, incluindo apoio administrativo à tripulação dos rebocadores, organização de viagens, redação e emissão de documentos, como cartas, relatórios, atas, etc. Coordenação de todas as atividades administrativas do escritório.

Organização de documentos enviados e recebido, montagem e organização dos documentos apresentados nas petições ao INPI; pesquisa sobre marcas; tradução e envio para os clientes dos pareceres do INPI; troca de e-mail com os clientes sobre patentes e marcas; tradução de documentos.