Directrice de cabinet de la rectrice de la région académique Nouvelle-Aquitaine, rectrice de l'académie de Bordeaux, chancelière des universités

- accompagnement à la mise en œuvre de la nouvelle organisation des services déconcentrés de l’Education Nationale pour la région Nouvelle-Aquitaine (coordination et suivi de dossiers, construction des services …)- conseil auprès de la Rectrice de région académique (appui au pilotage politique, coordination renforcée de dossiers en lien avec le cabinet et les services, préparation, organisation et animation d’instances et de réunions)

Dans un contexte de modernisation de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, les Universités sont de plus en plus impactées par de fortes évolutions stratégiques et réglementaires (passage aux RCE, fusions, GBCP…). Ces évolutions, transversales et souvent complexes, nécessitent d’être accompagnées afin d’être traduites au niveau organisationnel et opérationnel.Au sein du Pôle Pilotage et aide à la stratégie, je dirige une petite équipe qui vient particulièrement en appui à la mise en œuvre des évolutions stratégiques et organisationnelles de l’établissement. Nous sommes amenés à concevoir, proposer et mettre en œuvre les dispositifs, outils et méthodes nécessaires à l’amélioration continue de l’organisation au service de la stratégie, et notamment :- outils et méthodes de diagnostic global (audit organisationnel, analyse d’impact, analyse socio-dynamique…)- construction, suivi et accompagnement à la mise en œuvre de projets stratégiques et transversaux- communication en appui du changement et des projets d’amélioration- contribution au plan de formation continue des cadres et personnels de l’établissement (conduite de projets, conduite du changement, formations et coaching en management).Ainsi, référente en matière d’accompagnement des organisations, je joue un rôle majeur de conseil et d’aide à la décision auprès de la direction de l’établissement et de ses structures dans le pilotage des projets et actions d’amélioration.

Accompagnement en conduite du changement du chantier de construction de la Nouvelle Université de Bordeaux (conseil et accompagnement des équipes de direction et cadres de terrain des universités Bordeaux 1, Bordeaux Segalen et Bordeaux IV dans le projet de fusion en une université unique au 1er janvier 2014)Missions principales :→ Coordination d’instances de pilotage, assistance à maîtrise d’ouvrage et suivi d’un portefeuille de projets→ Consultance et accompagnement méthodologique des équipes de direction, managers et chefs de projets(formation et accompagnement aux méthodologies et outils déployés sur le chantier de fusion, conseil aumontage de projets et d’études, conseil dans l’analyse des difficultés rencontrées, animation et médiations degroupes de travail, remédiations)→ Analyse, conception, mise en oeuvre et amélioration continue de méthodes et d’outils en appui de la conduiteopérationnelle et du pilotage du chantier de fusion→ Contribution à la communication en appui du changement (rédaction d’articles pour newsletters, magazine)→ Conduite de projets stratégiques (coordination et management transversal de groupes de travail, reporting)Exemples de réalisations :→ Diagnostic et cartographies de processus, animation et médiation de groupes de travail, accompagnement àla réflexion stratégique et à l’analyse de subsidiarité, circulation de l’information, conception de l’organisationadministrative (cadrage, méthodologies, accompagnement terrain, consolidation, circuit décisionnel), ...

Projet : Mise en œuvre des démarches d’urbanisation du système d'information et d’amélioration continue de la qualité sur différents domaines d’activités de l’Université (RH, Finances, Recherche, Enseignement…)Missions :→ Analyse et formalisation, en collaboration étroite avec les gestionnaires et les directeurs de services, des modes de fonctionnement existants et des processus→ Identification et analyse des principaux points de dysfonctionnement des processus, proposition de pistes d’amélioration organisationnelles et techniques→ Accompagnement méthodologique et pratique à la conduite de projets organisationnels transverses→ Participation à la mise en place et à l’animation d’un comité de pilotage SI et d’une newsletter→ Accompagnement à la définition et à la rédaction de procédures→ Proposition et diffusion de documents et d’outils liés à la démarche qualité ou à la conduite de projets Sensibilisation et formation de personnels aux méthodes et outils liés à la démarche qualité ou à la conduite de projets→ Participation à des échanges entre établissements universitairesExemples de réalisations :→ Direction des Ressources Humaines : accompagnement au passage aux Responsabilités et Compétences Elargies (Loi LRU sur l’autonomie des Universités), accompagnement au passage à la gestion intégrée, conduite du projet de migration du progiciel de paye→ Direction des Finances et Agence Comptable : refonte de l’architecture budgétaire, amélioration de la gestion des conventions de recherche, rédaction des procédures financières et comptables

Projet : Accompagnement d’une plateforme de laboratoires de recherche prestataires de services (six laboratoires) dans la mise en place d’une démarche qualité selon l’ISO 9001Missions : → Conduite d’audits sur l’ensemble des activités des six laboratoires, construction de plans d’actions correctives→ Formations personnalisées à une démarche qualité selon l'ISO 9001 et au management de projet→ Mise en place et/ou amélioration de Systèmes de Management de la Qualité selon l’ISO 9001 (cartographie et définition de processus, définition des indicateurs de pilotage des processus, rédaction de procédures)

Projet : Mise en conformité du site industriel aux Bonnes Pratiques de FabricationMissions : → Conduite d’audits sur l’ensemble des activités de l’usine, construction de plans d’actions correctives→ Participation à la mise en place d’un Système de Management de la Qualité selon l’ISO 9001:2000→ Cartographie et définition des processus de l’entreprise selon la norme ISO 9001:2000→ Révision du système documentaire : création de standards, rédaction de procédures et d’instructions→ Participation à la démarche Lean de l’entreprise : chantiers 5S, cartographie de flux

Projet : Mise en place et gestion du service qualité de la Junior-EntrepriseMissions : Rédaction des procédures, enquêtes de satisfaction clientèle, préparation d’audits qualité externes

Projet : Mise au point et optimisation de méthodes d’extraction et d’analyses de l’ARNMissions : Optimisation de protocoles, évaluation des coûts, veille bibliographique et concurrentielle