Assistanat classique, RH, reporting ...

Traduction de plaquette commerciale destinées au USA, Canada, UK.

Dans la promotion immobilière assistanat de la responsable de programme:Coordination de plusieurs programmes immobiliers;Phase de conception;Suivi administratif de l’achat du terrain puis avec les architectes et les administrations pour l’obtention du permis de construire, suivi des dossiers administratifs des entreprises sélectionnées lors des DCE, suivi des paiements des situations de travaux, mise en place de l’assurance dommage ouvrage, saisie des comptes rendus de chantiers.Programmes terminés : gestion des réserves, constitution des dossiers assurance dommage ouvrage, gestion des intervenants dans le cadre de la GPA, relations avec les syndics de copropriétés, suivi des paiements des entreprises.

Via le système de gestion de documents de la compagnie réception contrôle et saisie des documents électroniques, suivi et transmission des commentaires électroniques entre les fournisseurs et les ingénieurs relance des fournisseurs, réception et classement des documents physiques.

Gestion contractuelle des relations prestataires : négociation et signatures des contrats avec les prestataires français et étrangers, suivi et reporting des frais auprès du pôle financier, assistanat administratif des chef de projets lors du recrutement, suivi des feuilles de temps et notes de frais des prestataires/ employés. Etablissement suivi et reporting des bons de commandes prestataires, validation et transmission des factures.Extraction et analyse de données pour la production de dashboards mensuel en fonction des dates imposées par la direction générale.

Comptabilité INTERCOS client et fournisseurs, imputation saisies et paiements des factures fournisseurs, classement et déclaration afférentes, relance, collecte imputation et saisie des règlements clients, consolidation, réconciliations afin de produire le reporting mensuel, production de documents lors des audits internes/externes.Contrôle de gestion, participation aux réunions de préparation des budgets avec le service commercial, répartition et imputation des factures / notes de frais, suivi et reporting du budget auprès de la direction commerciale, facturation client et suivi des règlements, production de documents lors des audits internes/externes.

Pour des dirigeants ou des équipes : tenue de nombreux agendas en simultané, organisation et suivi de voyages complexes, filtrage téléphonique, rédaction suivi et reporting des notes de frais, traduction, frappe et mise en forme de documents, organisation et comptes rendus de réunions, mise en place de séminaires, réceptions clients et/ou intra-groupe, veille au respect des procédures en vigueur ainsi qu’à la transmission des informations adéquates.