Gestão de contratos de projetos ambientais, dentre eles de execução de obras civis e (cartões corporativos, terceirização de mão de obra, consultorias, etc)Acompanhamento do cronograma físico financeiro dos projetos;Apoio à medição e faturamento de fornecedores via sistema ERP (CMFlex e MXM);Acompanhamento da execução dos projetos pelo sistema Wrike;Desenvolvimento de planilhas para acompanhamento e rastreabilidade de documentos relacionados a área de projetos;Gerenciamento, armazenagem física e eletrônica de documentos;Envio e recebimento de ofícios junto aos órgãos (SEAS / INEA / Prefeituras) via sistema SEI;Análise e elaboração de termos de referência;Elaboração de apresentações gerenciais.

Recebimento e conferência de Notas Fiscais e Fatura de Locações;Lançamento de Notas Fiscais com Faturamento Direto no Sistema do Cliente;Controle de Custos da Obra;Controle e Medição de Caminhões Terceirizados;Fechamento de Medições com Empresas Subcontratadas;Conferência de documentações e responsável pela entrega para a fiscalização da obra.

Controle de envio e recebimento de e-mails e cartas oficiais (Petrobras) e arquivamento;Emissão de GRD’s (Guia de Remessa de Documentos);Controle e atualização de novos arquivos;Verificação e controle dos comentários da Fiscalização nos Relatório Diários de Campo;Acompanhamento do índice de reajuste contratual;Emissão de relatório gerencial;Controle de acesso de pessoal, arquivamento de documentos no Portal QGDOC.

Preparação de documentos para emissão de recibos para a Petrobras;Controle de envio e recebimento de e-mails, cartas oficiais (Petrobras) e arquivamento;Emissão de GRD’s (Guia de Remessa de Documentos);Controle e atualização de novos arquivos;Controle de envio e lançamento de comentários em RDO’s (Relatório Diário de Obra) e RDC’s (Relatório Diário de Campo)