Encarregado Administrativo
Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil
À frente de uma das maiores unidades de internação do Estado fui responsável por organizar as rotinas, sobretudo durante a manutenção de medidas paliativas à disceminação da Pandemia. Destaco nesse período o aumento na capacidade de atendimento em 30% quando fui responsável por toda cadeia de suprimentos, operacional e da gestão pessoal para garantir a qualidade no atendimento aos adolescentes em cumprimento de medida socioeducativa.DESCRIÇÃO DETALHADA (atribuições contratuais): Participar do processo de elaboração e avaliação do plano anual da unidade/setor através de reuniões multidisciplinares, conforme as diretrizes, visando uma linha única de trabalho; Planejar, organizar, supervisionar e controlar as atividades administrativas da unidade/setor; Aplicar na unidade/setor as normas relativas à administração e finanças vigentes na Instituição; Buscar permanentemente o equilíbrio entre a receita e despesa; Preparar toda documentação para prestação de contas; Administrar os bens financeiros, materiais, a fim de atender todos os setores, bem como elaborar previsão orçamentária; Orientar, acompanhar e avaliar o desempenho dos servidores sob sua orientação; Responder pela manutenção física e dos equipamentos da unidade/setor, bem como providenciar junto aos setores competentes, os reparos ou substituições necessárias; Responsabilizar-se pelo controle do transporte; Responsabilizar-se pelas providências de suprimento da alimentação, vestuário dos adolescentes. Equacionar e distribuir materiais para atender a todos os setores; Responder a todos os documentos de ordem administrativa, tomando as devidas providências e encaminhamentos que se fizerem necessários; Supervisionar os serviços de ordem do departamento de pessoal (controle de ponto, escala de servidores, planejamento de férias etc.); Solicitar recursos humanos, materiais, financeiros, necessários ao desenvolvimento das atividades;