CONTAS A RECEBER - FATURAMENTOConciliação Bancária: Realizar e supervisionar conciliações bancárias diárias, garantindo precisão em todas as transações.Reajustes contratuais (tributação) Faturamentos – (Fábricas, visitas, retornos, modalidades, peso, km, pallets, insumos etc.)Acompanhamento e cobrança de faturas em atraso Notas Ficais (Emissão e acompanhamento no Portal do cliente)Budget - comparar valores estimados com realizados (Controle de orçamento e Saldo de… Show more CONTAS A RECEBER - FATURAMENTOConciliação Bancária: Realizar e supervisionar conciliações bancárias diárias, garantindo precisão em todas as transações.Reajustes contratuais (tributação) Faturamentos – (Fábricas, visitas, retornos, modalidades, peso, km, pallets, insumos etc.)Acompanhamento e cobrança de faturas em atraso Notas Ficais (Emissão e acompanhamento no Portal do cliente)Budget - comparar valores estimados com realizados (Controle de orçamento e Saldo de PO)Report mensal (Relatórios de controles e resultados internos e externos, KPi's)Controle e supervisão de Sistemas operacionais e administrativos (Protheus 11, 12)Faturamento (Conferência de cartões empresariais)Estratégias para otimização dos recursos financeiros da organização• CONTAS A PAGAR – FINANCEIROGerenciamento de fluxo de caixa Programação de títulos a pagar Inclusão de Boletos DDAPreparação e inclusão e CNAB ItaúLançamentos Manuais – Bradesco / CEF Conferência agenda mensal/diária (Títulos fixos mensais)Conferência Lançamentos Futuros / Débitos AutomáticosControle e lançamentos de valores - Caixinha (Valores em espécie)Envio de relatório Fluxo diário DiretoriaAcompanhamento / Conferência de títulos autorizadosProgramação de Reembolsos após aprovação de títulos Validação de grupo de despesas (Naturezas) Identificação de divergências Dados bancários – Notificação AtendimentoAtualização de Status – Reembolso (E-mail / Servidor)Conferência de Títulos efetuados x rejeitadosBaixas de Títulos diárioValidação de Fluxos a Pagar Show less

REPRESENTANTES Controle e conferência diários de compras efetuadas CARTÃO EMPRESARIALLançamento de Cupons fiscais de Compras e pedágios- EXTERNO / INTERNO Auditoria interna - Identificação e arquivo dos Documentos acimaControle de Abastecimento – COMBUSTÍVEL Plataforma: TicketLogAutorização de KM distante / Análise necessária para prospecção de representantesConferência, análise e aprovação de pagamentos de Atendimentos realizadosEnvio de Relatório de pagamentos de… Show more REPRESENTANTES Controle e conferência diários de compras efetuadas CARTÃO EMPRESARIALLançamento de Cupons fiscais de Compras e pedágios- EXTERNO / INTERNO Auditoria interna - Identificação e arquivo dos Documentos acimaControle de Abastecimento – COMBUSTÍVEL Plataforma: TicketLogAutorização de KM distante / Análise necessária para prospecção de representantesConferência, análise e aprovação de pagamentos de Atendimentos realizadosEnvio de Relatório de pagamentos de serviços prestadosControle e inclusão de adiantamentos para representantes externos Manutenção de Status Finalizados (Protheus)Controle de serviços realizados (Atendimento / Transporte / Reversa) Show less

Liderança do departamentoRelatórios e atendimento aos clientes (E-mail/Telefone/Rádio)Controle de estoqueControle de entradas e saídas de NF’s (Recebimento x Expedição) Emissão de NF’sPlanilhas com levantamentos de divergênciasControle de dados para faturamento (Fechamento Quinz. / Mensal)Inventário: emitir listagem de contagem, inicializar, digitar, confrontar, efetivar e analisar itens críticos.Inventário (Cíclico / Rotativo) – Organização / Análise /… Show more Liderança do departamentoRelatórios e atendimento aos clientes (E-mail/Telefone/Rádio)Controle de estoqueControle de entradas e saídas de NF’s (Recebimento x Expedição) Emissão de NF’sPlanilhas com levantamentos de divergênciasControle de dados para faturamento (Fechamento Quinz. / Mensal)Inventário: emitir listagem de contagem, inicializar, digitar, confrontar, efetivar e analisar itens críticos.Inventário (Cíclico / Rotativo) – Organização / Análise / Efetivação / Comparativo etc.Envio de relatórios fiscaisPlanejamento e racionalização do uso de recursos (Pontos de Melhorias)Elaboração de documentos e controlesCoordenação de processos administrativosPlanejamento estratégico Show less

SISTEMAS: WMS E SISDEP.ENTRADA (RECEBIMENTO): CADASTRO / DIGITAÇÃO SISTEMA, CONFERÊNCIA NF, DEVOLUÇÃO (DIVERGÊNCIA).SAÍDA (EXPEDIÇÃO): EMISSÃO DE NF, SUPORTE AO SETOR DE EXPEDIÇÃO (DIVERGÊNCIA NF X PICKING).CANCELAMENTO DE NOTA FISCAL.ANÁLISE DE FICHA KARDEX P/ AJUSTE DE ESTOQUE.ARQUIVO, AGENDAMENTO DE COLETAS.DIGITAÇÃO DE PEDIDOS / CONFERÊNCIA NO CHECK LIST.CONTROLE E ESTOCAGEM DE MERCADORIAS.ATENDIMENTO AOS FORNECEDORES e FILIAIS (TELEFONE /… Show more SISTEMAS: WMS E SISDEP.ENTRADA (RECEBIMENTO): CADASTRO / DIGITAÇÃO SISTEMA, CONFERÊNCIA NF, DEVOLUÇÃO (DIVERGÊNCIA).SAÍDA (EXPEDIÇÃO): EMISSÃO DE NF, SUPORTE AO SETOR DE EXPEDIÇÃO (DIVERGÊNCIA NF X PICKING).CANCELAMENTO DE NOTA FISCAL.ANÁLISE DE FICHA KARDEX P/ AJUSTE DE ESTOQUE.ARQUIVO, AGENDAMENTO DE COLETAS.DIGITAÇÃO DE PEDIDOS / CONFERÊNCIA NO CHECK LIST.CONTROLE E ESTOCAGEM DE MERCADORIAS.ATENDIMENTO AOS FORNECEDORES e FILIAIS (TELEFONE / EMAIL).ACOMPANHAMENTO DE ENTREGAS.FATURAMENTO (FECHAMENTO MENSAL). Show less

Recepcionista, Arquivos, Atendimento Telefônico / E-mails

Recepção, administrativo.

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