• zodpovědnost za denní chod kanceláře, administrace příchozích hovorů, objednávky kancelářských potřeb, kurýrních služeb, občerstvení, zpracování pošty, evidence a následná kontrola vyúčtovaní služeb• správa vozového parku, komunikace s leasingovými společnostmi a servisy, kontrola knih jízd vykázaných zaměstnanci, zpracování faktur, administrace podkladů srážek ze mzdy • kontrola vstupních výkazů reportovaných zaměstnanci v systému Concur • kontaktní osoba pro služby mobilního operátora, kontrola vyúčtování služeb• podpora IT v rámci agendy objednávání drobného IT vybavení a služebních telefonů • administrace a organizace meetingů • organizace firemních akcí (teambuilding, vánoční večírek apod.)• správa archivu, komunikace se správou budovy v rámci provozních záležitostí • spolupráce na plnění agendy BOZP a PO

• zpracování příchozí a odchozí pošty• vystavování a evidence faktur• příprava podkladů pro účetní• komunikace s úřady• vystavování cenových nabídek dle zadání• práce s programem Money S3

• zápis výslechů• přepis audio a video nahrávek• práce se spisy