Daniele Durães Email & Phone Number

Macaé, Rio De Janeiro, Brasil

- Gestão do contrato de serviços gerais, segurança patrimonial, limpeza predial, frotas de veículos e manutenção de infraestrutura;- Coordenar tarefas administrativas diárias que incluem gestão de instalações, controle de estoque de material de escritório, limpeza e copa, entre outras diversas funções de gestão de escritório, apoiando as necessidades administrativas dos vários Deptos; - Receber, classificar e distribuir correspondências;- Providenciar coffee-break, montar cardápios de almoço, organizar salas de conferências para reuniões/treinamentos diversos, recepcionar clientes, fornecedores e auditores; café da manhã, follow-up com diversos fornecedores de produtos alimentícios;- Além de continuar desempenhando as funções inerentes ao cargo de Assistente Executiva;

Macaé E Região, Brasil

- Reportar ao Gerente Geral (C-Level), organização e controle de agenda, intermediando suas demandas com as demais áreas da empresa; participação de viagens, quando necessário, para apoiar o GM no cumprimento de sua programação;- Controlar e executar a regularização e renovação da documentação legal da empresa (contrato social, certidões fiscais, escrituras, registros, procurações, etc), visando assessorar as áreas responsáveis quanto à renovação dentro do prazo estabelecido, a fim de garantir adequação da empresa aos órgãos fiscalizadores;- Controlar e executar a renovação do Seguro Empresarial (conforme apólice Global), responder questionários e enviar a documentação necessária, follow-up com as áreas para cumprimento do prazo;- Controlar e renovar o cadastro da empresa junto aos clientes através de seu portal (ex. Petrobras, STATOIL, SHELL, etc.) para mantê-la apta a participar de licitações de contratos;- Controle e manutenção de arquivamento eletrônico; manutenção de documentos físicos e acompanhamento para obter qualquer atualização conforme necessário.- Executar e controlar a logística de viagens (passagens aéreas, hospedagem, seguro viagem, transfer e aluguel de veículos), atendendo as solicitações das áreas, de acordo com as demandas de atendimento e critérios estabelecidos na política interna da empresa;- Coordenar a emissão e renovação de passaportes e vistos para funcionários brasileiros e acompanhar os processos de vistos para funcionários estrangeiros e expatriados no Brasil com empresas especializadas;- Encaminhar as demandas de tradução de documentos oficiais (tradução formal ou juramentada) junto à empresa contratada, visando a centralização dos pedidos para fins de cobrança;- Organização de coffee breaks, serviços de buffet e reservas em restaurantes, visando oferecer o melhor custo-benefício para a empresa;- Realizar o acompanhamento de assuntos estratégicos e confidenciais.- Resolução de problemas do dia-a-dia da empresa;

Rio De Janeiro E Região, Brasil

- Controle de Propostas Comerciais na área de Petróleo e Gás: preparar e consolidar todos os editais de licitação, solicitações de informações e propostas;- Acompanhamento da revisão de contratos e escopo de serviço, com ênfase em empresas de grande porte;- Manter atualizados os processos cadastrais da empresa, buscando informações e documentos exigidos nas áreas internas;- Acompanhamento e revisão de documentos para auditorias de certificação;- Atividades relacionadas ao cargo de Secretária Executiva Comercial em Empresa Offshore;

Rio De Janeiro E Região, Brasil

- Reporte ao Diretor Administrativo e Financeiro como Assistente Executiva;- Elaboração de relatórios gerenciais;- Acompanhamento e revisão de documentos para auditorias e fiscalização;- Responsável pelas atividades administrativas e de faturamento, emissão de nota fiscal eletrônica, contas a pagar, controle contábil; - Negociação de contratos administrativos e de serviços;

Rio De Janeiro, Brasil

- Secretária do Conselho Administrativo, Financeiro e Consultivo;- Participação nas reuniões do conselho;- Controle e registro de atas de reuniões, estatutos e documentação societária;- Controle de relatórios gerenciais;- Coordenação das tarefas administrativas diárias: gestão de instalações, manutenção e controle de material de escritório e limpeza, entre outras diversas funções de gestão de escritório;

Graduação, Business Administration And Management, General

Letras, Língua Inglesa

Técnica Em Secretariado - Registro Profissional De Secretariado, Secretariado

Activities and Societies: Registro de Secretária.

Técnico Em Administração, Administração

Activities and Societies: Curso Técnico Administração de Empresas.