• Assessora direta da sócia fundadora, atuando no controle e otimização da agenda, conciliando de maneira eficaz todos os compromissos e eventos do Escritório e da OAB-RJ, administrando regularmente os conflitos existentes; • Responsável pelas viagens domésticas e internacionais, viabilizando toda a logística necessária; • Update do currículo em português e inglês da sócia para inserção nas mídias sociais, booklets e site do escritório;• Preenchimento de pesquisas em inglês para inserção do perfil da sócia em publicações internacionais na área do Direito, composição de prazos, triagem do material até a publicação eletrônica e física da revista;• Excelência na relação com clientes internos e externos.

• Integrei o pool de assistentes, prestando suporte para todos os sócios e advogados do escritório do Rio (matriz), trabalhando em conjunto com a área financeira acerca dos billings e nota de honorários. Assessorei ainda presencial e remotamente alguns sócios e advogados de outras filiais (Tokio, Brasília e Curitiba), acerca de reuniões virtuais e agendamentos de prazos.• Suporte em eventos patrocinados pelo escritório, logística de viagens doméstica e internacionais• Responsável pelo controle e lançamento dos vouchers corporativos, recepção (quando necessário), courrier doméstico e internacional (documentos e remessas), viabilização junto aos cartórios para lavratura de atas• Responsável pelo processo que norteia as traduções simples e juramentadas (contato com fornecedores, orçamento e recebimento da tradução) e plena harmonia na interação com clientes internos e externos.• Compras em geral, desde material de escritório até smarthphones e iphones. Pesquisa de produtos, orçamento junto aos fornecedores (gráficas, empresas de eventos, plataformas de e-commerce) e negociação direta a fim de captar melhores condições de faturamento e preços.

Assistente direta dos VP´s de Novos Negócios, Finanças e Comercial, bem como suas respectivas equipes.• Mapeamento e controle dos processos de compra da empresa.• Responsável pelos processos administrativos inerentes às três áreas, controle da agenda dos executivos, viagens domésticas e internacionais com logística integrada e demandas pessoais.

Suporte a um dos sócios do escritório e equipe• Confecção de planilha de controle quinzenal dos billings (horas cobráveis e não cobráveis por cliente, média quinzenal e mensal, alinhamento de horas por advogado etc.).• Follow-up dos prazos das ações judiciais e devida comunicação à equipe. • Organização de reuniões internas e externas, viagens domésticas e internacionais, logística e acomodação. Follow-up do calendário de eventos das associações internacionais e nacionais (reuniões anuais, debates, workshops etc.).

Gestão Administrativa e Comercial• Estruturei a empresa em termos de contratação de pessoal e benefícios, organização interna (mudança do local do escritório, mobiliário, equipamentos, etc.). • Atuei junto à empresa certificada pelo Bureau Veritas na implementação da IS0 9001 (Gestão de Qualidade), prestando todo o suporte necessário acerca da juntada de documentos, coleta de dados junto às áreas responsáveis, mapeamento das áreas/funcionários e follow-up do andamento do processo para a entrega no prazo estipulado.• Prestei assessoria direta ao Diretor da empresa para assuntos administrativos e a nível pessoal também.• Prospectei clientes para divulgação do negócio (imagens aéreas feitas por Drones) e fechamento de futuros contratos.

Assistência à Diretoria peruana e aos demais gerentes. • Organização do escritório central (coordenação dos serviços de limpeza e mensageiro,, compras diversas) e toda infraestrutura necessária ao Conselho de Administração (reuniões no escritório central e na fábrica).• Organização de viagens domésticas e internacionais (emissão de passagens, hospedagem, logística, aluguel de carros etc.).• Atendimento às demandas pessoais e fluxo de caixa.

Suporte ao Diretor de Projetos e ao Diretor de Infraestrutura e respectivas equipes (arquitetos e urbanistas). • Organização de eventos de médio e grande porte.• Assistência geral aos colaboradores estrangeiros (organização de viagens e logística), pagamentos, negociação com fornecedores.

• Comecei como secretária das áreas Comercial, Custódia Internacional e Administrativa. Depois de um ano, passei a trabalhar na área Comercial como Assistente Private Banking, prestando toda assessoria aos clientes acerca da análise e triagem das informações cadastrais até a aprovação do cadastro e futura aplicação financeira (pessoa física e/ou jurídica).• Passei a integrar a área de Middle DTVM, atuando na divulgação diária das cotas dos fundos, relatórios de investimentos aos clientes, aplicação/resgate e assistência geral aos cotistas.Resultados:Garantia de excelência no atendimento aos clientes e satisfação por parte dos mesmos.

Assistência às áreas de Mercado de Capitais e Trabalhista, executando todas as atividades inerentes à função (pool de secretárias).

• Suporte geral ao Diretor jurídico e sua equipe (schedule de reuniões, logística de viagens, caixa pequeno, controle de correspondências, fluxo de ligações, organização de almoços e brunchs).• Responsável por todos os pagamentos da Diretoria Jurídica (cartórios, advogados externos, correios, etc.), focando na equalização do budget estipulado por Atlanta (orçado x realizado).• No SAP lançava, controlava e coordenava junto à área de Compras e Controladoria o fluxo de pagamentos da Diretoria. • Ótima interação com os clientes internos e principalmente externos. Foco em qualidade e negociações adequadas.

Secretária dos dois sócios majoritários e respectivas equipes • Organização da agenda, viagens domésticas e internacionais, confecção de planilhas e relatórios acerca dos pagamentos pessoais, time sheets, ligações, fluxo de caixa e arquivo. • Responsável também pela atualização das publicações Martindale-Hubell (diretório internacional de advogados) e do Bomchil Castro (nível América Latina).