Creating, following and issuing invoices to customersProcessing credit memosPreparing account statements and answering to any customers and suppliers queriesFollow-up on outstanding invoices and overdues Preparing monthly sales reportManaging account balances and resolving inconsistenciesAssisting the accounting department with the preparation of financial reports. Updating accounting records with issued invoices, prepare the payments, new balances and customer… Show more Creating, following and issuing invoices to customersProcessing credit memosPreparing account statements and answering to any customers and suppliers queriesFollow-up on outstanding invoices and overdues Preparing monthly sales reportManaging account balances and resolving inconsistenciesAssisting the accounting department with the preparation of financial reports. Updating accounting records with issued invoices, prepare the payments, new balances and customer contact informationUpdating data fuel, etablishing margin on the fuel cost and final price. Working closely with sales departmentCreating process on Account ReceivablesRecruitementManaging the mailboxes for the account payable and account receivableresolving issues in accounting and discrepancies Show less

Travel expenses :Assist in ensuring the availability, executing daily audit review and approbation on regular processing, compliance, relevant reporting, internal controls and continuous improvement of the Expense reimbursement function in Europe.Concur system along with the associated customer service, training and communication Participate in coordinating service and communication to employeesSupport end-of-month process by providing accruals amounts and by reconciling expense… Show more Travel expenses :Assist in ensuring the availability, executing daily audit review and approbation on regular processing, compliance, relevant reporting, internal controls and continuous improvement of the Expense reimbursement function in Europe.Concur system along with the associated customer service, training and communication Participate in coordinating service and communication to employeesSupport end-of-month process by providing accruals amounts and by reconciling expense transit accounts Support the creation and maintenance of desk procedure documentationContribute to a strict application of policy across EuropeCorporate card management :Support administration of corporate credit cardsVerify, process and prepare the reports and accounting uploadsContribute to ensuring timely payment to the bank in order to avoid account credit block and to manage credit limitTravel arrangement :Gain an understanding of travel authorization and booking limits; contributes to administer this as per company guidelines.Work closely with company travel agent and provide support with regards to the signing of corporate contracts, loyalty and reward programs (hotel, Air Company) Show less

● Gestion et suivi de la facturation fournisseurs ● Saisie de diverses pièces et opérations comptables● Saisie des écritures bancaires et réconciliation● Suivi des paiements clients et des contentieux ● Assistance dans les clôtures mensuelles et annuelles ainsi que dans les reportings● Gestion de la caisse● Diverses tâches administratives liées à la fonction (correspondance, classement, standard téléphonique, réservations, etc)● Préparation des paiements… Show more ● Gestion et suivi de la facturation fournisseurs ● Saisie de diverses pièces et opérations comptables● Saisie des écritures bancaires et réconciliation● Suivi des paiements clients et des contentieux ● Assistance dans les clôtures mensuelles et annuelles ainsi que dans les reportings● Gestion de la caisse● Diverses tâches administratives liées à la fonction (correspondance, classement, standard téléphonique, réservations, etc)● Préparation des paiements internationaux Show less

● Gestion et suivi de la facturation fournisseurs● Saisie de diverses pièces et opérations comptables● Saisie des écritures bancaires et réconciliation● Suivi des paiements clients et des contentieux ● Assistance dans les clôtures mensuelles et annuelles ainsi que dans les reportings● Gestion de la caisse● Diverses tâches administratives liées à la fonction (correspondance, classement, standard téléphonique, réservations, etc)● Préparation des paiements

● Diriger et manager une équipe ● organisation des tâches et des plannings ● fidéliser la clientèle par des actions promotionnelles ● encadrer une équipe ● encaisser les règlements et comptabiliser la recette à la fin de la journée ● Accueil du client ● gestion des stocks et commandes des marchandises

● Accueil et orientation du client ● Faire la démonstration et expliquer les fonctionnalités de certains téléphones ● Conseil sur les forfaits, les services associes et les accessoires de téléphonie ● Signature des contrats et service après-vente ● fidéliser la clientèle par des actions promotionnelles ● Collaborer à la présentation des articles en vitrine ou en rayon ● vente additionnelle et assurance mobile ● encaisser les règlements et comptabiliser la recette à… Show more ● Accueil et orientation du client ● Faire la démonstration et expliquer les fonctionnalités de certains téléphones ● Conseil sur les forfaits, les services associes et les accessoires de téléphonie ● Signature des contrats et service après-vente ● fidéliser la clientèle par des actions promotionnelles ● Collaborer à la présentation des articles en vitrine ou en rayon ● vente additionnelle et assurance mobile ● encaisser les règlements et comptabiliser la recette à la fin de la journée Show less

● Établir de bonnes relations avec les clients ● Planification des tâches et des plannings ● L’approvisionnement et le contrôle des stocks ● Encadrer, former et organiser le travail de votre équipe ● Garant de l'atteinte des objectifs budgétaires et assurez la gestion administrative du restaurant ● Sens du relationnel et compétences commerciales