Asistente Administrativo
Current-Dar soporte administrativo general a la UICN, con un especial énfasis en el Programa Regional Enlazando el Paisaje Centroamericano.-Brindar capacitación en temas administrativos y de los sistemas de la IUCN al Personal del Programa opersonal de Socios Implementadores.-Mantener actualizado el sistema ticket de control administrativo del programa en Smartsheet; seguimiento en Smartsheet de las gestiones de los clientes internos y externos.- Gestionar pagos de proveedores a través… Show more -Dar soporte administrativo general a la UICN, con un especial énfasis en el Programa Regional Enlazando el Paisaje Centroamericano.-Brindar capacitación en temas administrativos y de los sistemas de la IUCN al Personal del Programa opersonal de Socios Implementadores.-Mantener actualizado el sistema ticket de control administrativo del programa en Smartsheet; seguimiento en Smartsheet de las gestiones de los clientes internos y externos.- Gestionar pagos de proveedores a través del sistema Microsoft Dynamics NAV Web Client.- Realizar recolección de datos, digitación y edición de textos, formularios administrativos y afines, utilizando herramientas informáticas de los sistemas administrativos de la UICN.-Organizar, dar soporte logístico y administrativo para el diseño e implementación de actividades defortalecimiento de capacidades, reuniones, talleres, intercambios y encuentros.- Desarrollar los procesos para la adquisición de bienes, servicios de no consultoría, servicios de consultoría y obras, siguiendo las normas y procedimientos de la UICN y KfW.- Redactar, registrar y llevar el control físico y electrónico de documentos requeridos para cada proceso de adquisición.-Preparar todas las solicitudes de acción administrativa (contrataciones, adquisiciones, viajes, certificaciones, pagos, etc.).- Contribuir con la organización, tramitología y liquidación de viajes al personal y consultores de acuerdo con procedimientos UICN y KfW.- Preparar informes dentro de su área de competencia.- Mantener actualizado, en coordinación con el Asistente de Procurement, el registro de inventario de los recursos físicos de la oficina del Programa y de bienes adquiridos por los socios. Show less