• Prozessverantwortung der Personal-Administration und Unterhalt aller entsprechenden Daten in SAP und SuccessFactors für über 360 Mitarbeitende• Erste Anlaufstelle für Anfragen und Abklärungen bei sämtlichen HR-Themen (z.B. betreffend Arbeitsrecht) derMitarbeitenden, Führungskräften, globalen Organisation und dem lokalen HR Team• Operative Begleitung des kompletten Employee-Lifecycles (On- bis Offboarding) und Unterstützung bei technischen Anliegen• Salär-Administration und Unterhalt der entsprechenden Daten in SAP und SuccessFactors – Durchführung des monatlichen Lohnlaufs in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team der Allianz Suisse (Prozessverantwortung) sowie Mitarbeit bei den jährlichen Lohnerhöhungs- und Bonusrunden• Berufsbildner für die Lernenden der Allianz Technology SE in Zusammenarbeit des Young Talent-Teams der Allianz Suisse• Rekrutierung der neuen Praktikanten in der HR-Administration (People Operations) in Zusammenarbeit mit dem lokalen Business Partner, sowie Verantwortung über die Einarbeitung und Betreuung der Interns• Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Kündigungsschreiben, Arbeitgeberbescheinigungen sowie diversen Bestätigungen• Verantwortung und Support für das interne Zeiterfassungssystem TAM und die Employee-Selfservice-Applikation (ESS)• Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, PK, ALV, FAK) – Administrative Prozessverantwortung und Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie Kontakt zu Dienstleistungserbringern• Personenversicherungen (KTG, UVG) – Administrative Prozessverantwortung, Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kontakt zu Leistungserbringern sowie Unterhalt aller Personaldaten in SunetPlus• Unterstützung und Mitarbeit bei diversen lokalen und globalen HR-Projekten (z.B. Erstellung HR-Booklet)• Erstellung von globalen ad hoc Reporting in Zusammenarbeit mit internen und zentralen Ansprechpartnern

• Mitarbeit in der HR-Administration (HR Service & Support) und beim Payroll-Team• Erfassung, Mutation und Kontrolle von Ein- und Austritten im SuccessFactors und SAP• Aktualisierung von Einträgen in der internen Kontrolldatenbank EVA• Kontrolle von EO-Anmeldungen der Mitarbeitenden für die Ausgleichskasse• Schreiben und Formatieren von Zwischen- und Arbeitszeugnissen• Scanning und Archivierung von sämtlichen Dokumenten im Aconso• Telefondienst beim HR-Desk (Helpdesk vom HR) für allerlei Anfragen• Anlaufstelle bei Fragen zum Time and absence management Tool (TAM)• Überprüfung von Familienzulagen-Ansprüchen diverser Angestellten• Erstellen von Arbeitsverträgen und Kündigungsschreiben bzw. -bestätigungen• Mithilfe bei Projekten betreffend interne Reorganisation (z.B. Planstellen-Struktur)• Verwaltung und Erfassung von Arbeitsunfähigkeiten bei Krankheit und Unfall

• Verantwortlich für On- und Offboardings der externen Mitarbeitenden• Ein- und Austrittsgespräche mit den Externen führen• Erstellen von Arbeitszeugnissen, Arbeitsbestätigungen, Krankheits-/Unfallmeldungen, Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen• Melden von Ein-/Austritten bei der Pensionskasse und AHV für externe Mitarbeiter• Arbeitsverträge und (Beispiel-) Kalkulationen für Externe erstellen und erklären• Familienzulagen, Mutter-/Vaterschaftsurlaub und Militärdienst (EO) bei AHV anmelden• Unterstützung bei der Registrierung und Beantragung Schweizer Aufenthaltsbewilligungen bzw. Anmeldung von Meldeverfahren für einreisende Ausländer• Lohnkorrekturen vornehmen (nachträgliche Zahlungen, Abzüge, KIZ, QST, KK, etc.)• Betreibungsregister- und Strafregisterauszüge für externe Mitarbeitende bestellen• Verwaltung der CRM-Datenbanken Sage und Bullhorn: -> Stammdaten neuer Externen erfassen, mutieren und kontrollieren -> Lohndaten berechnen und erfassen -> Archivierung relevanter Dokumente von externen Mitarbeitenden -> Lohnausweise erstellen und verschicken• Referenzanfragen diverser Stellen (Vermieter, Arbeitgeber etc.) beantworten• Sozialversicherungstechnische, Arbeitsrechtliche oder allgemeine personalrelevante Themen• Betreuung und Einarbeitung der Auszubildenden

Betreuung Ehrenamtlicher, Jugendlicher und Kinder, Rekrutierung Zivildienstleistenden sowie komplette Administration dieser, Organisation und Durchführung diverser Anlässe mit Schwerpunkt Aus-/Weiterbildung