Doriane Morel Email & Phone Number

Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Acteur français indépendant dans le domaine de la maintenance immobilière

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France

- Suivre et accompagner les clients de la vente Notaire à la livraison de leur logement neuf (RDV de présentation, choix des prestations intérieures, visites chantier, prélivraisons et remises de clés)- Créer et animer l’Espace Clients : infos, agenda en ligne, photos de chantier- Mettre à jour les bases de données clients, statistiques, relances, offres commerciales...

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France

- Gérer les agendas du DG et du Directeur Commercial (prise de RDV, courriers, boite mails, congés, notes de frais…)- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques clients, partenaires, entreprises- Accueillir physiquement les rendez-vous du DG- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions CODIR mensuels, déplacements hebdos, entretiens annuels, réunions…)- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reportings, rapports, CR, newsletters, CRM…) et en assurer la transmission en interne et en externe - Animer les évènements en interne (Celebration time, séminaires bi-annuels, arbre de Noël...)- Accueillir les nouveaux collaborateurs en appui avec le Service Marketing, parcours d'intégration

Lyon

Assistanat de Lionel CAYRE, Directeur Général- Gérer les agendas de 3 Directeurs (prendre les RDV, planifier les déplacements...)- Être en lien avec les assistantes des autres Directions et du Président- Accueillir les nouveaux collaborateurs, suivre les dossiers RH en lien avec le siège- Organiser les séminaires, les CODIR, les réunions internes, kick off...- Mettre à jour les reportings financiers et commerciaux- Animer les évènements internes : inaugurations, 1ère pierre, arbre de Noël...- Gérer les services généraux, le matériel informatique...

Issy - Lyon

- Gérer les activités du CSE : remboursement loisirs des collaborateurs, suivi des voyages, des locations, billetterie....- Organiser les séminaires annuels, les réunions CSE mensuelles - Recevoir les partenaires, négocier les contrats...- Consolider la comptabilité des régions en lien avec les Trésoriers- Suivre et contrôler les budgets, la facturation, les encaissements...- Animation du bureau : Pâques, Eté, Halloween, Noël..., expos bijoux, photos

Lyon

- Assistanat de 2 Directeurs d'Agence et du Directeur Commercial : gérer les agendas, organiser les évènements agence (inaugurations, conférences, réunions...), présentation dossiers, concours...- Travailler en collaboration avec les conseillers commerciaux, analyse des résultats commerciaux, relation avec le CECIM, ADEQUATION pour les études de marché...- Mettre à jour les bases de données clients

Fréjus

- Suivre et accompagner les clients de la vente Notaire à la livraison de leur logement neuf (RDV de présentation, choix des prestations intérieures, appels de fonds, visites chantier, prélivraisons et remises de clés)- Etablir les devis des travaux modificatifs

Fréjus

- Gérer l’agenda du Directeur d’Agence et du Directeur du Développement (prise de RDV, courriers, mails, congés, notes de frais…)- Assurer l’accueil physique et téléphonique, filtrer les appels, traiter le courrier- Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (réunions d’agence, déplacements, séminaires, inaugurations…)- Préparer, rédiger et / ou contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DA (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, reportings, CR, newsletters, CRM…) et en assurer la transmission en interne et en externe - Accueillir les nouveaux collaborateurs en lien avec la RH, parcours d'intégration- Gérer les services généraux, les demandes logistiques, le matériel informatique...- Assister le suivi Technique et la gestion Programme des opérations immobilières : suivi des AO, dossiers marchés, facturation...- Assister la Responsable Relation Clients : contrôler les contrats de réservation, lancer les appels de fonds, procéder aux encaissements clients, suivre les travaux modificatifs...

Nice

- Gérer l’agenda du DC : prendre les RDV, planifier les déplacements...- Assister les 8 Conseillers Commerciaux- Faire le lien entre les bureaux de vente et le siège- Relayer les infos avec les agences de communication, relire les plaquettes commerciales et autres supports d'aide à la commercialisation - Gérer et suivre les budgets publicitaires- Mettre à jour les bases de données clients

Nice

- Gérer l’agenda du Directeur Technique : prendre les RDV, planifier les déplacements...- Assister les Responsables Techniques : suivi de chantier, gestion administrative, rédaction des CR chantier...- Faire le lien entre la Direction Technique et les autres services- Gérer et suivre les facturations et paiements des entreprises

Certification, Ms Excel 2019, 86%

Apprendre Et Connaitre Les Métiers De L'Immobilier

Secrétaire - Standardiste au Cabinet DOUCET (Agence immobilière - service locations saisonnières) à ANTIBES

Bts, Bureautique Secrétariat Commercial Bilingue Espagnol, Bts Obtenu