• Coordination des Bénévoles : Définition des besoins en bénévoles, gestion du planning des événements (via l’application Recrewteer), fidélisation des bénévoles et gestion logistique • Recrutement et Intégration : Élaboration des descriptions de poste, recrutement via différentes plateformes, organisation des entretiens, gestion de l'onboarding et des démarches administratives des ressources humaines liées à l’entreprise et aux événements • Support Opérationnel Événementiel : Planification et coordination des équipes sur le terrain, gestion de la logistique des événements, suivi des dispositifs en place et gestion des imprévus• Gestion Administrative : Coordination avec le secrétariat social pour la gestion du payroll, des contrats, des assurances, et du suivi des congés et des avantages, demandes de subventions• Gestion des Inscriptions et Service Client : Création et mise à jour des formulaires d'inscription, gestion des inscriptions d'athlètes et des clubs, suivi du service client • Suivi financier et développement de la stratégie de l’entreprise

• Recrutement des étudiants de l'UCLouvain • Création de l'équipe d'ambassadeur·rices (50 étudiants, répartis sur les 6 sites de l'UClouvain) • Mise en place d'une stratégie de communication annuelle liée au recrutement étudiant • Organisation de salons étudiants, de portes ouvertes, de cours ouverts, etc. • Mise en place de projets adaptés au public 16-18 ans • Réalisation de campagnes de communication • Gestion de contrats et de rémunérations de 50 personnes • Réalisation de planning• Gestion d'un budget précis• Organisation de formations

Le CSE Animations est en charge de l'organisation des 24h vélos de Louvain-La-Neuve.• Coordination des différentes autorités municipales et universitaires : services de secours, services de sécurités, police, etc. • Gestion d'une équipe de 100 personnes le jour de l'événement • Mise en place d'un dispositif sécuritaire capable d'accueillir 40.000 personnes • Anticipation des situations de crise • Mise en place d'un plan préventif

• Gestion de la communication digitale • Création et mise-à-jour d'une application mobile• Gestion des relations presses • Recherche de sponsors et partenaires pour financer l'événement • Rédaction des supports de communication

• Rédaction de communiqués de presse• Organisation de conférences de presse• Mise-à-jour des listes presses de l’UCLouvain• Alimentation de la base de données vidéos, destinée aux médias • Rédaction quotidienne de la revue de presse de l’UCLouvain• Proposition d'idées de sujets presses à valoriser auprès des médias• Gestion de la communication digitale liée aux médias

• Développement de nouveaux projets de financement pour les clients• Accompagnement des clients dans leur démarche de financement• Identification de nouveaux fonds européens susceptibles d'intéresser les clients • Gestion de la communication digitale