Débora Caetano Email and Phone Number

• Responsável pela recepção e apresentação do espaço para visitantes desde o primeiro contato.• Responsável por manter registros atualizados sobre eventos e informações relevantes no sistema Conexa. • Preparava e gerenciava documentos administrativos, como relatórios e check lists, auxiliava no processamento de pagamentos e na gestão de contas. • Recebia e registrava correspondências e administrava documentos confidenciais com precisão, check-in/check-out de novos clientes, efetuando a vistoria e o cadastramento para acesso de facial/catracas no Sistema Pode Subir. • Responsável pelo processo de integração e atendimento aos novos clientes, garantindo uma experiência positiva, e realizando visitas diárias ao campo do Palmeiras. • Responsável pelas negociações, pagamentos e cadastro de clientes no Sistema Conexa, realizando vendas pontuais como Day Use e eventos corporativos.• Atendia e negociava vendas de clientes via WhatsApp, migrava dados para o BotConversa e RD Station (CRM), e direcionava leads para os setores responsáveis. • Responsável pela inspeção diária das instalações, incluindo recepção, áreas comuns, salas de reuniões e clientes, registrando ocorrências e acompanhando suas resoluções. • Responsável pelas solicitações de motoboys e o processo de abertura de requisições de compra no Sistema Mega, garantindo o pagamento de todos os serviços prestados mensalmente. • Solicitava e gerenciava a compra de materiais de escritório, copa e limpeza, e realizava a auditoria de estoque mensal. • Responsável pela logística de eventos, incluindo disposição de equipamentos, transporte de mobiliários e suporte técnico, garantindo que todos os aspectos operacionais estivessem organizados, mantinha contato com prestadores e parceiros, como Coffee Break, Carregadores e Promotoria, para o sucesso dos eventos. • Monitorava a organização/limpeza durante eventos, auxiliava na coordenação de reuniões e gerenciava a criação e divulgação de comunicações dos eventos.

• Recepção e Atendimento: Recepcionava funcionários, clientes, visitantes e terceirizados com cordialidade e eficiência em diversos locais, como salas comerciais e setores administrativos, garantindo um atendimento de alta qualidade e agilidade.• Gestão de Acesso: Efetuava a abertura e fechamento das portas do escritório, e mantinha o controle de entrada e saída de visitantes, registrando dados como empresa, nome, documento e número de celular.• Elaboração de Documentos: Criava, atualizava relatórios e planilhas em ferramentas como Word e Excel, registrando atividades e informações importantes.• Controle de Compras e Estoque: Solicitava e gerenciava a compra de materiais de escritório, copa e limpeza, além de realizar a auditoria de estoque mensal.• Atendimento Telefônico: Atendia chamadas internas e externas via PABX, realizava transferências, anotava recados e encaminhava informações ao portal do cliente.• Manutenção de Tecnologia: Realizava testes diários de internet/telefonia, identificava irregularidades e acionava técnicos para reparos necessários.• Gestão de Correspondências: Recebia e registrava correspondências via portal, realizava o fechamento de malotes quinzenal e mensal, e administrava protocolos, notas fiscais, boletos e documentos confidenciais.• Controle de Chaves: Zelava e controlava a distribuição e o uso das chaves do escritório.• Atualização e Comunicação: Mantinha-se atualizada sobre a organização, departamentos e eventos, e gerenciava o envio e recebimento de e-mails e comunicados.• Conservação e Limpeza: Zelava pela conservação e limpeza de equipamentos, espaços compartilhados e áreas comuns.• Execução de Tarefas Diversas: Realizava tarefas adicionais conforme solicitado pelo Community Leader, incluindo revisões semanais, preenchimento de formulários e abertura de chamados para reparos.• Check-in/Check-out: Executava o check-in e check-out de clientes nas salas comerciais, realizando a vistoria de todos os equipamentos fornecidos.

• Atendimento ao Cliente e Telefônico: Recepcionava visitantes, atendia e redirecionava chamadas telefônicas, fornecia informações e resolvia dúvidas.• Organização de Documentos: Arquivava, classificava e organizava documentos físicos e digitais, mantendo um sistema de arquivos eficiente.• Gestão de Correspondências: Distribuia, Recebia, enviava e registrava correspondências e pacotes, cuidando também de malotes e entregas.• Lançamento de Notas e Separação e Entrega de Relatórios: Responsável pelo lançamento de notas fiscais e documentos financeiros, incluindo a folha de pagamento, bem como pela separação e entrega de relatórios de pontos aos gestores.• Solicitações de Motoboys: Gerenciava a equipe de motoboys desde a solicitação inicial até a conclusão dos serviços. Além disso, era responsável pelo controle financeiro de todos os serviços prestados ao longo do mês.• Elaboração de Relatórios e Planilhas: Auxiliava na criação e atualização de relatórios, planilhas e apresentações usando Word e Excel.• Controle de Estoque: Monitorava e solicitava materiais de escritório, copa e limpeza, e realizava auditoria de inventário.• Agendamento e Organização: Organizei agendas, marquei e confirmei compromissos e reuniões internas. • Assistência Administrativa e Atendimento Interno: Apoiei na preparação de documentos, preenchimento de formulários e execução de tarefas administrativas gerais, além de fornecer suporte a diversos departamentos com informações e assistência em projetos e tarefas específicas.• Controle de Entrada e Saída: Registrava e controlava a entrada e saída de visitantes e prestadores de serviços, garantindo segurança e organização.• Atualização de Informações: Mantinha dados e registros atualizados em sistemas de gestão ou bancos de dados.• Execução de Tarefas Específicas: Realizava tarefas adicionais conforme solicitado por supervisores ou gestores, adaptando-me às necessidades da equipe e da organização.

• Atendimento ao Público: Recepcionava visitantes, atendia e redirecionava chamadas telefônicas, fornecendo informações básicas.• Organização de Documentos: Arquivava, classificava e organizava documentos físicos e digitais.• Gestão de Correspondências: Distribuia, Recebia, enviava e registrava correspondências e pacotes, cuidando também de malotes e entregas.• Elaboração de Relatórios e Planilhas: Auxiliava na criação e atualização de relatórios e planilhas utilizando Word e Excel.• Controle de Estoque: Monitorava e solicitava materiais de escritório, copa e limpeza, e acompanhava o controle de inventário.• Agendamento e Organização: Auxiliava na organização de agendas, marcava e confirmava compromissos e reuniões, e coordenava eventos internos.• Assistência Administrativa: Apoio na preparação de documentos, preenchimento de formulários e execução de tarefas administrativas gerais.• Atendimento Interno: Oferecia suporte a diversos departamentos, fornecendo informações e assistindo em projetos conforme necessário.• Controle de Entrada e Saída: Registrava, controlava a entrada e saída de visitantes e prestadores de serviços e distribuição de selos de estacionamento. • Atualização de Informações: Mantinha dados e registros atualizados em sistemas de gestão.• Zelo pelo Ambiente de Trabalho: Auxiliava na manutenção da limpeza e organização do espaço de trabalho e áreas comuns.• Execução de Tarefas Específicas: Realizava tarefas conforme designado por supervisores, adaptando-me às necessidades da equipe.