Débora Conceição Lopes Pinto Email & Phone Number

Realizar movimentações bancárias, conciliação bancária, emitir e organizar NF's/boletos de Contas a Pagar/efetuar lançamentos, provisionar e efetuar pagamentos. Executar fluxo de caixa. Controle e acompanhamento de financiamentos.Controle de gasto de caixa pequeno e cartão corporativo. Acompanhamento dos processos de compra, monitoramento do orçamento.

Realizar conciliação bancária, emitir e organizar NF's/boletos de Contas a Pagar/efetuar lançamentos, provisionar e efetuar pagamentos. Monitoramento de SLA nos fluxos para criação de SCI/OC (Sistema de Compra Integrado e Ordem de Compra).

Rio De Janeiro E Região, Brasil

Realização da capitalização e imobilização de ativos; análise, controle e execução de Capex; suporte aos clientes na gestão de seus ativos objetivando a acuracidade da base física com a contábil; controle de aproximadamente 300 projetos inseridos na carteira de investimentos; controlar os tempos de execução dos projetos de investimento para atendimentos das normas; atualização e análise de indicadores de performance e monitoramento de resultados; orientação de trabalhos em equipe; execução e apoio de atividades administrativas; melhoria no nível de serviço aos clientes internos balanceados com os custos competitivos; participação ativa na definição e implantação de novos procedimentos e processos; geração, controle e análise de informações gerenciais.

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Atendimento a Ferramenta HP/Análise; Responsável em atender todas as demandas de chamados abertos para o setor de cadastro de notas fiscais de serviços; acompanhamento as normas de pagamentos; validação dos pagamentos, solicitados por SPS (solicitação de pagamentos até US$ 5 MIL); análise para regularização dos pagamentos solicitados por SPS e por Ordem de Compra que apresentam irregularidade de cadastro; Diligenciamento de notas fiscais que apresentam irregularidades impossibilitado o pagamento junto aos gestores de contrato; elaboração planilhas diversas; consolidação e gerenciamento de todos os controles internos referente ao recebimento, cadastro e devolução de notas fiscais de serviços; realização de tarefas de controladoria fiscal; participação na implantação do centro de serviços compartilhados da VALE; contato direto com a carteira de fornecedores da companhia.

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Análise de NF’s e SPS’s que apresentam irregularidades para cadastro; elaboração planilhas diversas; controle de assinaturas cabíveis em documentos; consultas de NF no Oracle; prestação de contas de fundo fixo; rotinas administrativas; atendimento ao público, pessoal e telefônico; recepção de clientes; requisitante de Material pelo Sistema Oracle; guarda de documentos e organização de macro-arquivo; serviços de secretariado; emissão de relatórios de controle; controle de caixa-pequeno; prestação de Contas de cartão de compras e cartão corporativo; solicitação de Pagamentos /SP’S (Notas Fiscais e Sistema Financeiro); compra no sistema oracle; confecção de APV’S (Sistema de Viagens).

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Confecção de APV’S (Sistema de Viagens); apoio à gerência geral de administração e gerência de patrimônio; compra, prestação de contas de vale refeição e transporte; acompanhamento dos processos de bens oferecidos em garantias; acompanhamento junto ao orçamento, relativo aos gastos de gestão patrimonial; acompanhamento de contratos de serviços, contatos com Administradoras e Imobiliárias; acompanhar no SGF a situação do processo, programação financeira e datas de pagamentos; PCOL (Pedido de Contratação On-line); elaboração e configuração de planilhas; provisão de Pagamentos.

Pós Graduação, Finanças Corporativas E Mercado De Capitais

Bacharelado, Business Administration And Management, General